Vanlige forretningsbegivenhetsetikettfeil å unngå

Alle kjenner noen som kan bruke noen få leksjoner i forretningsetikette. Selv om deres sporadiske feilsteg noen ganger kan få oss til å le, er oftere enn ikke i beste fall frustrerende og krenkende i verste fall. Til slutt skal enhver profesjonell være mer enn håpefull for ikke å være gjenstand for slike historier. Den eneste måten å sikre at selvfølgelig er å være på vår beste profesjonelle oppførsel til enhver tid. Bedriftsbedrifter er intet unntak.

Forretningsetikette trenger ikke å være komplisert. Men det er noen få vanlige etikettfeil som både forretningsarrangementer og vertene deres er skyldige. Ikke bli en forretningsfaux pas statistikk. Her er 8 forretningsetikettefeil å unngå når de blir møtt med vanlige forretningsmøter og arrangementer som seminarer, konferanser, forretningsmåltider og cocktail -mottakelser.

01 av 08

Unnlater å svare på RSVP

Wragg/E+/Getty Images

Dårlig etikett -scenario: Du er leder i selskapet og mottar en invitasjon fra direktøren for en annen avdeling, og inviterer deg til å delta på en viktig produktlansering. RSVP -forespørslene du ringer til en bestemt person for å bekrefte oppmøtet ditt.

Du legger invitasjonen til siden av skrivebordet ditt, og det blir raskt dekket av en bunke med arbeid. To uker senere ringer den innbydende verten deg opp og utvider en personlig invitasjon, og ber også om at du samhandler sosialt med nøkkelkunder ved lanseringen. På den tiden gir du en entusiastisk, “Ja.”

Etikette Pro -tips: Ikke tving arrangørene til arrangementet til å følge opp deg. Svar innen fem dager etter å ha mottatt en invitasjon eller etter forespurt RVSP -dato.

02 av 08

Unnlater å følge kleskoden

Thomas Barwick/Stone/Getty Images

Dårlig etikett -scenario: Den trykte invitasjonen du la igjen for 10 uker siden på skrivebordet ditt, fungerte som et papirstykke for en tilfeldig samtale siden den gang. Produktlanseringen er et frokostseminar på et lokalt hotell.

Fordi du jobber i et programvareselskap der kleskoden alltid er uformell, har du på deg khakis og en langermet skjorte. Du blir møtt på registreringsbordet av en kollega i selskapet, og deretter trå inn i møterommet og finne at alle andre har på seg forretningsantrekk.

Etikette Pro -tips: Les invitasjonen før arrangementet og legg merke til kleskoden. Når du er i tvil, overdress.

03 av 08

Unnlater å ankomme i tide

RunStudio/DigitalVision/Getty Images

Dårlig etikett -scenario: Inviteres agenda for produktlansering du deltar på indikerer ankomster kl. 08:30 a.m. og åpner kommentarer kl. 9.00 a.m. Det er en frokostbuffé for gjester i løpet av denne tiden. Du ser på klokken din og det er 8:50 a.m., Men du føler deg trygg på at du fortsatt har kommet i tide.

I en hast, klarte du ikke å legge merke til de to interne e -postene som ble sendt, oppsummerte agendaen og ba om at du ankommer mellom 8:00 og 8:15 a.m. slik at bedriftsledere er til stede når viktige kunder og noen alltid kommer tidlig).

Etikette Pro -tips: Bedriftsledere og ansatte forventes alltid å være de første som kommer til et arrangement. Vet når du forventes å være der.

04 av 08

Unnlater å utvide håndtrykk

Klaus Vedfelt/taxi/Getty Images

Dårlig etikett -scenario: Med 10 minutter på din side før presentasjonen begynner, skanner du rommet for å anerkjenne kolleger raskt og sjekke om du kjenner igjen noen spesifikke kunder (du klarte ikke å gjennomgå gjestelisten som ble sendt til deg på forhånd).

Du går forbi to eller tre klienter iført navnemerker og hilser til en annen bedriftssjef, og rister hånden hennes. Deretter tar du en tallerken med mat og en flaske vann. Med begge hendene fulle, er du endelig klar til å si hei til en klient.

Etikette Pro -tips: Ingen er interessert i å riste på den våte, klamme hånden. Håndter hendene etter at du har spist ordentlig og vasket. På dette tidspunktet, hilsen muntlig, og din klient vil forstå.

Hvis du er i en cocktail -mottakelse, kan du prøve å holde drinken din i venstre hånd. Det etterlater høyre hånd fri for håndtrykk uten å risikere en kald, våt hånd.

05 av 08

Unnlater å lage introduksjoner

 Klaus Vedfelt/Rise/Getty Images

Dårlig etikett -scenario: Du finner et bord for muffinsen og vannet ditt, og setter deg ned - tre minutter før møtet begynner.

Heldig for deg, alle ved bordet kjenner deg, men bare tre av åtte personer kjenner hverandre. Tenker at du ikke har nok tid, du henvender deg til å snakke med de tre kjente menneskene og overse de andre.

Etikette Pro -tips: Husk å introdusere alle i gruppen, og gjøre alt for å introdusere personer med lavere rangering til høyere rang i gruppen (i den rekkefølgen).

Husk også å inkludere titler og formelle navn. ("MR. John Smith, la meg introdusere deg for dr. Jane Jones, vår visepresident for produktutvikling. Dr. Jones, MR. Smith er direktør for klientrelasjoner i Acme Corporation.)

06 av 08

Unnlater å holde på passende emner

Morsa -bilder/taxi/Getty -bilder

Dårlig etikett -scenario: Den første timen av møtet har gått, og det er tid for en pause. Du husker endelig å introdusere noen av menneskene ved bordet ditt.

Deretter husker du at et barn av en av menneskene ved bordet kjempet mot en sykdom for et par måneder siden, og bestemte seg for å spørre om statusen til hans eller hennes helse.

Etikette Pro -tips: Flere temaer bør unngås i gruppearrangementssituasjoner, og personlige helseemner er blant dem. Andre temaer som bør unngås inkluderer saker om personlig økonomi, splittende emner og alt i sladderområdet.

Legg igjen personlige samtaler i mer passende tider og la alltid temaene være upassende for virksomheten på døren.

07 av 08

Unnlater å gi respektfulle høfligheter

Myntebilder/myntebilder RF/Getty Images

Dårlig etikett -scenario: Alle ved bordet kommer sammen i pausen, og diskusjonen går i mer dybde på noen av snakkepunktene fra forrige presentasjon. En klient ved bordet er ekstremt interessert i hva selskapet ditt har gjort for å utvikle dette nye produktet.

Du har deltatt på en produktutviklingsopplæring om dette, og bestemmer deg for å dele noen perspektiver med bordet. Du legger ikke merke til dette med en gang, men dr. Jones var i ferd med å svare på spørsmålet. Du hører at hun begynte å uttale noe, men fortsetter å snakke.

Etikette Pro -tips: Vis respekt for andre i en rekke sosiale og forretningsmessige omgivelser. Dr. Jones er toppleder ved bordet, og dette er spørsmålet hennes å ta opp med mindre hun forsvarer deg.

08 av 08

Unnlatelse av å følge andre regler for forretningsetikett

Bildekilde/bildekilde/getty bilder

Ok, produktlanseringsarrangementet har lenge forbi. Det er slutten av året, og kollegene bestemmer deg for å tilby deg en avdelingsstek. Dine fire favorittkolleger i ledelsen gjør sitt beste for å underholde resten av avdelingen din om årets virksomhetsetikettbrudd på året. Noen få av de ekstra emnene inkluderer:

• Overdreven drikking på selskapets arrangementer
• Upassende bordbehandling
• Mangel på ridderlighet
• Mangel på takkemeldinger/kvitteringer

Etikette Pro -tips: Ikke vær denne personen. Forretningsetikette kan kreve noen av sine egne unike regler og omstendigheter, men generelt bør din beste oppførsel på et forretningsarrangement være ikke mindre profesjonell enn noen annen forretningsaktivitet.