Firma Internett og e -postpolicyeksempel

En effektiv internett- og e -postpolicy som hjelper ansatte til å forstå hva som forventes av dem angående hvordan de bruker enhetene sine for arbeid, er et must for arbeidsgivere og ansatte. Du vil gå på posten for å definere hva ansatte kan gjøre fra arbeidstiltak eller ansatte-eide enheter som brukes av eller involverer dine ansatte, arbeidsplassen din eller din bedrift.

Med nesten 80% av menneskene i U.S. Å få tilgang til sosiale medier, veiledning om hva ansatte kan si og dele har blitt viktigere.De fleste ansatte har ikke noe imot retningslinjer fordi de ikke vil handle upassende eller krysse en uvitende linje som. Så utviklingen av en rettferdig, forståelig og fornuftig politikk sammen med grundig trening bør være en topp prioritet.

Vurder å bruke denne eksemplet Internett- og e -postpolicy for å gi klar veiledning til dine ansatte om hva som utgjør passende internett- og e -postbruk på jobben. Tilpasse den slik at den passer til din kultur og miljøet du ønsker å gi ansatte på jobb. For å være sikker på legaliteter i ditt område og i din bransje, vennligst kontakt en advokat.

Eksempel på internett- og e -postpolicy for ansatte

Telefonsvarer, e -post og internettbruk tildelt en ansattes datamaskin eller telefonutvidelser er utelukkende med det formål å drive selskapets virksomhet. Noe jobbansvar hos selskapet krever tilgang til Internett og bruk av programvare i tillegg til Microsoft Office Suite of Products.

Bare personer som er godkjent, for bedriftsformål, kan bruke Internett for å få tilgang til og laste ned tilleggsprogramvare. Denne autorisasjonen er generelt eksklusiv for beslutninger som Information Technology (IT) -avdelingen tar i forbindelse med menneskelige ressurser.

Prosedyre for tilgang til programvare

Programvare som trengs i tillegg til Microsoft Office Suite med produkter, må være autorisert av manageren din og lastes ned av IT -avdelingen. Hvis du trenger tilgang til programvare eller nettsteder som ikke er i selskapets nettverk, kan du snakke med manageren din og ta kontakt med IT -avdelingen for å forklare hva som returnerer du forventer å motta fra produktet.

Alle rimelige forespørsler som ikke anses som en nettverksrisiko, vil bli vurdert. Hensikten med denne policyen er ikke å begrense ansattes tilgang til produkter som vil gjøre deg mer produktiv. Snarere er målet å minimere risikoen for organisasjonens nettverk.

Selskapseid utstyr

Enhver enhet eller datamaskin inkludert, men ikke begrenset til, skrivebordstelefoner, smarttelefoner, nettbrett, bærbare datamaskiner, stasjonære datamaskiner og iPads som selskapet gir for din bruk, skal bare brukes til selskapets virksomhet. Husk at selskapet eier enhetene og informasjonen på disse enhetene. Hvis du forlater selskapet av en eller annen grunn, vil selskapet kreve at du returnerer utstyret på din siste arbeidsdag.

Du kan bruke personlige elektroniske enheter som ikke er koblet til firmanettverket for å få tilgang til et hvilket som helst passende nettsted i pauser og lunsj.

Internettbruk

Internett-bruk på selskapets tid eller bruk av selskapseide enheter som er koblet til firmanettverket, er autorisert til å drive selskapets virksomhet bare. Dette begrenser muligheten for brudd på sikkerheten til konfidensiell selskapsinformasjon.

Internett -bruk skaper også muligheten for forurensning til systemet vårt via virus eller spyware. Spyware tillater uautoriserte personer utenfor selskapets potensielle tilgang til selskapets passord og annen konfidensiell informasjon.

Å fjerne slike programmer fra firmanettet krever at IT -personalet investerer tid og oppmerksomhet som er bedre viet til å gjøre teknologiske fremskritt. Av denne grunn, og for å sikre riktig bruk av arbeidstid, ber vi ansatte om å begrense internettbruk.

I tillegg kan under ingen omstendigheter selskapseide datamaskiner eller annet elektronisk utstyr, inkludert enheter som eies av den ansatte, brukes på selskapets tid på jobb for å skaffe, se eller nå pornografisk, eller på annen måte umoralsk, uetisk eller ikke-virksomhetsrelatert internett nettsteder. Å gjøre det kan føre til disiplinærhandling frem til og inkludert oppsigelse av ansettelsen.

Sosiale medier

Arbeidsgiveren din forstår at en del av det du gjør i sosiale medier er oppsøkende som rekrutterer nye ansatte og forbedrer vårt firmabrand. Mange ansatte har til og med ansvar på sosiale medier i jobbbeskrivelsene sine, inkludert markedsførere av sosiale medier, teknisk support og rekrutterere.

Arbeidsgiveren din forstår også at forholdet til våre ansatte til en online verden som du tilbringer tid i 24/7 kan føre til uskarphet av arbeidstid og arbeidstid utenfor arbeid. Vi oppfordrer deg på det sterkeste til å begrense bruken av sosiale medier til arbeidsrelatert innhold og oppsøking i arbeidstiden.

I tillegg er du forbudt å dele konfidensiell eller beskyttet informasjon som tilhører eller handler om selskapet. Du blir sterkt oppfordret til ikke å dele nedslående informasjon som plasserer din bedrift eller kolleger i et ugunstig lys.

Selskapets omdømme og merke skal beskyttes av alle ansatte. Livene og handlingene til dine medarbeidere skal aldri deles på nettet. Vær oppmerksom på preferansene til andre ansatte-for eksempel, få tillatelse fra de som er foreldre før du bruker navnet på barna sine på nettet.

I sosiale medier deltakelse fra arbeidsenheter eller i løpet av arbeidstiden, er innhold av sosiale medier som diskriminerer enhver beskyttet klassifisering inkludert alder, rase, farge, religion, kjønn, nasjonal opprinnelse, funksjonshemming eller genetisk informasjon forbudt.

Det er vår firmapolitikk å også omfatte seksuell preferanse, kjønnsidentitet og vekt under beskyttelse av diskriminering. Enhver ansatt som deltar i sosiale medier og bryter denne policyen, vil bli behandlet i henhold til selskapets trakasseringspolitikk.

E -postbruk hos selskapet

E -post skal bare brukes til bedriftsvirksomhet. Informasjon om konfidensiell selskap må ikke deles utenfor selskapet, uten autorisasjon, når som helst. Du skal heller ikke drive personlig virksomhet ved hjelp av selskapets datamaskin eller e -post.

Husk dette også, når du vurderer å videresende e -postmeldinger til kollegaer, familie eller venner til medarbeidere, familie eller venner. Ikke -virksomhetsrelaterte e -postmeldinger avfallsselskapstid og oppmerksomhet.

Å se på pornografi, eller sende pornografiske vitser eller historier via e -post, regnes som seksuell trakassering og vil bli adressert i henhold til vår seksuelle trakasseringspolitikk. Umiddelbar avslutning er den hyppigste disiplinære tiltak som selskapet kan ta i disse tilfellene.

E -postmeldinger som diskriminerer

Ethvert e -postinnhold som diskriminerer noen av de tidligere nevnte beskyttede klassifiseringene er forbudt. Enhver ansatt som sender en e -post som bryter med denne policyen, vil bli behandlet i henhold til trakasseringspolitikken.

Disse e -postene er forbudt i selskapet. Sending eller videresending av diskriminerende e -post vil føre til disiplinærbehandling som kan føre til ansettelsesoppsigelse.

Selskapet eier e -post med ansatte

Husk at selskapet eier all kommunikasjon som er sendt via e -post eller som er lagret på selskapets utstyr. Ledelse og annet autorisert personale har rett til å få tilgang til noe materiale i e -posten din eller på firmaets datamaskin når som helst. Ikke vurder din elektroniske kommunikasjon, lagring eller tilgang til å være privat hvis den er opprettet eller lagret på arbeidssystemer.

Hvis du trenger ytterligere informasjon om betydningen av noe av denne kommunikasjonen, kan du kontakte manageren din eller personalpersonalet for avklaring.