Gratulerer e -posteksempler for en godt utført jobb

Når en kollega eller en av dine ansatte oppnår suksess på et prosjekt, er det viktig å gi dem den anerkjennelsen de fortjener. Det er lett å sende en rask gratulasjons -e -postmelding for å fortelle dem at arbeidet deres ble lagt merke til i et positivt lys.

Å svare umiddelbart på fullføringen av prosjektet vil gjøre din anerkjennelse enda mer verdsatt.

Folk liker å vite at det de gjør blir lagt merke til, og at deres innvirkning er en høy nok prioritet til å få din raske oppmerksomhet.

Hvordan skrive en gratulasjons -e -post

Emnefeltet

Skriv "Gratulerer", "Takk", eller et annet positivt ord i emnelinjen for å sikre at mottakeren vet innholdet i meldingen. Dette øker også oddsen den vil bli levert. Meldinger med blanke emnelinjer havner ofte i en søppelmappe.

Hilsen

Begynn meldingen din med en hilsen. Vanligvis er "kjære navn" den aktuelle måten å starte en tråd. “Hei navn” eller bare “Navn” eller bare å begynne svaret ditt er bra for videre kommunikasjon i samme tråd.

Letter av brev

Følg hilsen med et kortfattet, direkte avsnitt eller to angående detaljene i den fullførte jobben.

Lukking og signatur

Bruk en høflig lukking. Du trenger ikke å ta med kontaktinformasjon med mindre det er en del av din normale e -postsignatur. Hvis det er oppfølgingssvar, kan avslutningen bli mindre formell i påfølgende meldinger.

Hva du skal inkludere i en gratulasjons -e -post

I meldingen din kan du nevne det fullførte prosjektet med et par detaljer om de spesifikke elementene personen jobbet med og virkningen av deres innspill.

Husk å takke dem for deres harde arbeid og ønske dem fortsatt suksess. Hvis noen andre i selskapet (en veileder eller øvre ledelse) skal vite hvilken god jobb personen gjorde, må du huske å kopiere dem på meldingen. 

Det kan være fristende å sende en enda raskere gratulasjonstekst, men hold deg til e -post. Dette kan skrives ut og legges til en HR -fil, som kan ha en positiv innvirkning under ansattes gjennomgang for en lønnsøkning og/eller kampanje.

Gratulerer e -posteksempler

Gjennomgå disse eksemplene på gratulasjoner e -postmeldinger for å sende til en person som har gjort en god jobb.

Jobb godt gjort e -post nr. 1

Emne: Bra gjort!

Kjære Emily,

For en fantastisk jobb du gjorde med butikkrenoveringene! Merchandise -skjermene er fantastiske, og innredningen kompletterer vakkert atmosfæren du prøver å lage.

Uten din gjennomtenkte planlegging og tilsyn, ville et foretak som dette vært nesten umulig.

Hjertelige gratulerer og beste ønsker for din fortsatte suksess.

Hilsen,

Kathy

Jobb godt gjort e -post nr. 2

Emne: Suksess!

Kjære Dave,

Gratulerer med suksessen med presentasjonen din til ledergruppen i går. Du svarte på alle spørsmål selvsikker og grundig.

Jeg er ikke i tvil om at vi vil få kontrakten på grunn av ditt harde arbeid og tydelige, kortfattede forklaring av selskapets produkter og prestasjoner.

Takk for at du brukte tiden for å sikre at vi var representert på en så profesjonell måte.

Beste,

Paul

Jobb godt gjort e -post nr. 3

Emne: Gratulerer!

Kjære Katie,

Gratulerer med å fullføre neste års budsjett for reklameavdelingen. Jeg er spesielt glad for at du fant en måte å restrukturere utgiftene på, slik at vi kan tildele mer til profesjonell opplæring for personalet.

Du gjorde en utmerket jobb, og jeg setter veldig pris på tiden du brukte på dette.

Vennlig hilsen,

Jack

Hvordan sende meldingen din

Selvfølgelig er det mange grunner til at du vil dele gratulasjoner med dine ansatte og kolleger.

E -post er vanligvis den raskeste og enkleste måten å sende meldingen din på, men noen ganger kan en tradisjonell håndskrevet lapp formidle et mer personlig preg. Under noen omstendigheter er et formelt forretningsbrev en mer passende måte å uttrykke gratulasjoner og takk.

Korrekturles og rediger

Med all skriftlig kommunikasjon er det viktig å sørge for å korrekturlese meldingen din før du sender den. Selv om kollegaen din også er en venn, bør dine arbeidsrelaterte e-postmeldinger inneholde riktig grammatikk, stavemåte og tegnsetting.

Mange ganger ender virksomhetskommunikasjon med å bli videresendt helt eller del til andre ansatte.