Gratulerer e -postmeldinger for et team

Har du et teammedlem som du vil gratulere med en prestasjon? Hva med et team som har gjort en fantastisk jobb med deres siste prosjekt?

Hvis teamet ditt gjør fantastisk arbeid, kan du ta noen minutter å fortelle dem at de blir verdsatt. Det er raskt og enkelt å gjøre, og det vil gi dine ansatte vite at deres prestasjoner blir anerkjent og verdsatt.

En av de beste måtene å øke personalets moral og øke prosjektet eller arbeidseierskapet er å gjenkjenne de gangene en ansatt har oppnådd en arbeidsmilepæl.

Hvorfor sende en gratulasjons -e -post

Folk liker å få sin ekstra arbeidsinnsats erkjent, og å skrive notater om at berømmer denne dedikasjonen er en enkel måte å inspirere til kontinuerlig dyktighet-partikulært hvis organisasjonsbudsjettet ditt ikke kan støtte ansattes bonuser eller kampanjer.

E -post er det vanligste kommunikasjonsverktøyet du velger for mange i næringslivet. E -post er flott fordi du ikke trenger å være tilgjengelig samtidig som personen i motsatt ende for å kunne kommunisere. Overføring er øyeblikkelig, og det lar oss holde prosjekter i bevegelse når våre medarbeidere ikke er tilgjengelige eller på den andre siden av verden i en annen tidssone.

Fokuser på teamets prestasjoner

Ved å holde e -postene dine korte, vil du sannsynligvis bruke mindre tid på e -post og mer tid på annet arbeid. Når det er sagt, er det en ferdighet å skrive klart. Å skrive e-postmeldinger som er korte og til punktet vil redusere tiden du bruker på e-post og gjøre deg mer produktiv.

Som alle ferdigheter, må du jobbe med å utvikle det. Til å begynne med kan det ta deg like lang-eller til og med å skrive korte e-postmeldinger som det tok deg å skrive lange e-postmeldinger. Selv om dette er tilfelle, vil du imidlertid hjelpe dine medarbeidere, klienter eller ansatte å være mer produktive fordi du vil legge til mindre rot i innboksen, noe som gjør det lettere for dem å svare deg før du går videre til deres neste oppgaver.

Klare e -postmeldinger har alltid et klart formål.

Når du setter deg ned for å skrive en e -post, kan du ta noen sekunder å spørre deg selv: "Hvorfor sender jeg dette? Hva vil meldingen min oppnå? Hvordan kan jeg kjenne igjen et teammedlems suksess?"Svarene dine vil hjelpe deg med å skrive en e -post som vil bli verdsatt.

Inkluder eksempler i e -posten din

Selv om du bør holde e-posten din kort og til punktet, inkluderer du et spesifikt eksempel eller to av egenskapene som mottakeren din har vist som muliggjorde hans eller hennes arbeidsutførelse.

Dette kan være ting som deres ledelse, arbeidsmoral, teamarbeid, vilje til å jobbe overtid, dedikasjon, forutsatt ekstra oppgaver, dekke for andre ansatte, veiledning eller trening andre, oppmerksomhet på detaljer, entusiasme eller tids- og prosjektledelsesferdigheter.

Også e -postmeldinger som er skrevet for å anerkjenne arbeidsprestasjoner, bør fokusere på mottakeren i stedet for deg, forfatteren. Unngå å bruke den første personen. Begynn i stedet setninger med “du” eller “din." For eksempel:

Du inspirerer kontinuerlig teamet ditt gjennom ditt engasjement, en-til-en-veiledning og "kan gjøre" holdning.

Din innsats har vært uvurderlig når det gjelder å oppnå våre prosjektmilepæler.

Din oppmerksomhet på detaljer og laser-sharp-fokus bidrar til teamets suksess.

Gratulerer e -postmeldingsprøver for team

Her er eksempler gratulerer e -postmeldinger til et team og et teammedlem. Du kan bruke dem som utgangspunkt for din egen korrespondanse.

Gratulerer e -postmelding for et teammedlem

Emnefeltet: Bra gjort!

Kjære Samantha,

Gratulerer med å fullføre teamets prosjekt i forkant av timeplanen.

Dine evner til å organisere og motivere teamet ditt er en virkelig eiendel for selskapet. Din innovasjon og utholdenhet gjorde hele forskjellen i å gjøre denne prestasjonen mulig.

Takk for din fortsatte innsats.

Hilsen,
Steve

Gratulerer e -postmelding for et team

Emne: Gratulerer til teamet!

Jeg vil gratulere dere alle med vellykket gjennomføring av vårt siste prosjekt. Ikke bare avsluttet vi foran planen, men vi kom også inn under budsjettet.

Ditt harde arbeid og innsats er veldig verdsatt. Dedikasjonen som hver du har vist både for vårt team og selskapet, og alle dine prestasjoner, er veldig høyt verdsatt av alle her hos ABC Company.

Igjen, takk alle sammen for en fantastisk jobb!

Beste,

Cara Rooney

Flere gratulasjonsbreveksempler

Her er en rekke eksempler på gratulasjonsnotat å bruke for å si gratulerer med en kampanje, en ny jobb og andre sysselsettingsrelaterte prestasjoner.