Lag en tidslinje for bryllupsplanlegging

En bryllupsdag skal være den lykkeligste dagen i en brudes liv. Naturligvis vil hun at planleggingen og bryllupet skal gå greit og uten en hitch av noe slag.

Som bryllupsplanlegger vet du at det er mye involvert i planleggingsprosessen. Det er så mange bevegelige deler at du trenger for å få hele saken under kontroll helt fra starten av. Spesielt trenger du en realistisk tidslinje på plass tidlig - som så snart klienten din blir forlovet!

Dette er noe mange bryllupsplanleggere ikke gir råd om, så det gir deg en sjanse til å skille seg ut fra konkurransen.

En urealistisk tidslinje for bryllupsplanlegging vil forårsake mye stress, og det er selvfølgelig det siste du trenger som bryllupsplanlegger som er ansvarlig for suksessen til arrangementet.

6 tips for å bli organisert for den store dagen

Normalt vil du se tidslinjer for bryllupsplanlegging som spenner over 12 måneder, og de fleste inkluderer ikke planlegging for det faktiske engasjementet. Så snart kundene dine er engasjert, kan du dele disse 8 tipsene med dem:

1. Rådgi kundene dine til å forsikre forlovelsesringen. Å ikke gjøre dette kan bety tårer for bruden og brudgommen!
2. Nøye deg med et budsjett for å planlegge arrangementet og andre kostnader. Få dette gjort tidlig, så det hjelper å stille realistiske forventninger for deg og dine kunder.
3. Tren ut to eller tre potensielle bryllupsdatoer. Dette vil hjelpe deg senere når du trenger å bestille bryllupsdagen med kundene dine basert på et antall ting.
4. Smal og sjekk tilgjengeligheten av mulige bryllupssteder.
5. Sjekk tilgjengeligheten til en bryllupsfotograf - husk at mange er booket over 12 måneder i forveien.
6. Sjekk tilgjengeligheten til en offisiell.

Under engasjementet velger noen par å sette opp et bryllupsnettsted. Dette hjelper dem å holde alle oppdatert med sted og hotellinformasjon, kleskode, en lenke til deres gavegister og mer. 

Etter forlovelsen vil din tidslinje for bryllupsplanlegging mest sannsynlig være en 12-måneders plan. For å ordne det, er det første du trenger å gjøre å liste opp hvert eneste element du trenger å planlegge for bryllupet, og deretter slå hvert element til rett sted på tidslinjen.

Typiske milepæler i en tidslinje for bryllupsplanlegging

Her er 6 typiske milepæler som du kan legge til din bryllupsplanlegging tidslinje:

• 10-12 måneder - Bestem deg for antall gjester og send ut Datekortene. Når du vet hvor mange gjester du vil invitere, bestill arenaen.
• 6-8 måneder - Handle brudekjole, sko og tilbehør; Bestill hotellrom for gjester utenfor byen; og reserve musikk for seremonien.
• 4-6 måneder - Bestill bryllupsmateriell, boktransport og bestill bryllupsreisen.
• 2-4 måneder - Send ut bryllupsinvitasjonene, diskuter menydetaljer med hotellet eller catering, og planlegg en øvingstid.
• 1-2 måneder - Kjøp gjesteboken, forbered sitteplanen, og bekreft den endelige gjestetellingen med leverandørene dine.
• 1 uke - Fullfør og bekreft transportordninger, øving av seremonien finner sted, og planlegg resepsjonen sitteplan.

Du kan se hvor raskt et år vil gå og hvorfor en urealistisk bryllupsplanlegging kan føre til mye stress for deg og dine kunder. Vær forberedt og har alltid en plan B på plass i tilfelle problemer i siste øyeblikk.

Det handler om å bli organisert og få ting i form helt fra starten av. Ved å gi råd til kundene dine om hva du skal gjøre under det første engasjementet, vil du også ha et lykkelig par og en fordel i forhold til konkurransen din.