Critical Path Project Management (CPM)

Critical Path Project Management (CPM) er en teknikk som brukes til å fullføre prosjekter i tide ved å fokusere på viktige oppgaver. En vei gjennom alle sammenkoblede oppgaver er den raskeste muligheten å ta når du fullfører et prosjekt. Ved å fokusere på oppgavene som utgjør den kritiske veien, maksimerer prosjektlederen sjansene for å fullføre prosjektet i tide.

Et eksempel på CPM

Et forenklet eksempel på Critical Path Project Management er denne prosjektplanen for å bygge et hus. Alle oppgavene i prosjektet er oppført i arbeidsfordelingsstrukturen (WBS), deretter blir avhengighetene mellom oppgavene bestemt, og varigheten av hver oppgave beregnes.

Beregne den kritiske banen

De fleste prosjektstyringsprogrammer vil beregne en kritisk vei for deg. Det kan være nødvendig hvis prosjektet ditt er sammensatt. Du kan imidlertid ofte bestemme den kritiske banen selv i enkle tilfeller.

Begynn med den tidligste oppgaven, og bestem deretter hvilke oppgaver som ikke kan starte før den er fullført. Den lengste av disse oppgavene er den neste oppgaven på den kritiske banen. Deretter kan du finne ut hvilke oppgaver som er avhengige av fullføring av den andre oppgaven, og den lengste oppgaven blant disse blir det tredje trinnet i den kritiske banen. Fortsett denne prosessen til du kommer til slutten av prosjektet.

Oppgavene, deres avhengigheter og varigheter vises i diagrammet. Den kritiske banen er skissert i rødt. Ved å bruke denne oppgavelisten, kan du se at oppgavene som utgjør den kritiske banen er 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12 og 13. Du har litt ekstra tid til å fullføre de andre oppgavene (5, 6, 7, 8 og 9) om nødvendig. Denne ekstra tiden kalles "Float."Det er viktig å følge med på de andre oppgavene også, fordi de kan bli kritiske baneoppgaver hvis noe skjer for å utvide dem.

Hvis en av dem glir og tar lengre tid, kan prosjektets tidslinje forlenges. For eksempel, hvis installasjonen av isolasjon i oppgave nummer åtte ikke er riktig overvåket og gjøres på gale steder først, kan det gjøre installasjonen av elektriske ledninger (oppgave nummer fem), ta lengre tid. Den plasserer den på den kritiske banen i stedet for oppgave nummer fire, slik at hele prosjektet tar lengre tid.

Tips for Critical Path Project Management (CPM)

Du kan være i stand til å forkorte den generelle prosjektets tidslinje ved å komprimere en oppgave på den kritiske banen. For eksempel er oppgave nummer fire, installering av rørleggerarbeid, på den kritiske banen. Du kan forkorte den oppgaven ved å ansette en annen rørlegger eller ved å ha det planlagte rørleggerarbeidet overtid hvis du har budsjett for det.  

Bunnlinjen

Maksimer sjansene dine for å fullføre prosjektet ditt i tide ved å beregne den kritiske banen og administrere oppgavene som utgjør det. Bare husk at du ikke kan sette Critical Path Project Management på Auto-Pilot. Du må sørge for at ingen andre oppgaver glir til det punktet at det blir en kritisk baneoppgave.