Forskjellige typer bokstaver med eksempler

Trenger du å skrive et brev for forretnings-, profesjonelle eller ansettelsesformål? Innholdet og formatet til brevet du skriver vil avhenge av omstendighetene. Det kan hende du må skrive et brev eller e -postmelding for å søke om jobb eller kontakte en klient. Eller kanskje du må sende et takknemlighet, en forretningsmelding eller en avskjed eller pensjonsbrev.

Uansett grunn til at du skriver, er det viktig å sende velskrevet korrespondanse som er nøye korrekturleser og redigert.

Ikke sikker på hva du skal skrive eller hvordan du kommer i gang? Se en liste over typer bokstaver, samt eksempler på hver. Gjennomgå også en liste over elementer som skal inkluderes i ethvert forretningsbrev eller e -post.

Katie Karpel / The Balance

Hva du skal inkludere i et forretningsbrev eller e -post

I noen tilfeller vil det du inkluderer, hvordan du skriver korrespondansen, og formatet på brevet vil variere. Imidlertid vil et grunnleggende profesjonelt brev omfatte følgende:

• Emnefeltet: Hvis du sender en e -post, kan du ta med en klar emnelinje som konsist forklarer formålet med e -posten din. For eksempel kan det lese, "Emne: Gratulerer med kampanjen din.""
• Kontaktinformasjon: Inkluder alt ditt kontaktinformasjon-fullnavn, adresse, telefonnummer og e-postadresse. På den måten er det lett for personen du kontakter for å svare på deg. I et brev vil du inkludere denne informasjonen øverst på siden (du vil deretter følge denne informasjonen med datoen, og kontaktinformasjonen til personen du skriver). I en e -post vil du inkludere denne informasjonen i e -postsignaturen din, under navnet ditt.
• Hilsen: Inkluder en hilsen i starten av brevet ditt. Forsikre deg om at du bruker riktig navn og tittel for personen.
• En kort introduksjon: Etter hilsen, inkluderer du en kort introduksjon. Dette kan omfatte en kort, "Jeg håper du har det bra," eller en annen vennlig introduksjonsfrase. Dykk deretter rett i å forklare hvorfor du skriver.
• Hovedformålet med brevet ditt: Hoveddelen av brevet ditt vil fokusere på grunnen til å skrive. Når du skriver brevet, vær kortfattet. To eller tre avsnitt er mange.

Brevet ditt skal ikke være lengre enn en side. Hvis det er en e -post, skal det være enda kortere.

• Hvis du har tilleggsinformasjon å dele med leseren, kan du tilby det å diskutere den under en samtale eller gi et vedlegg eller kabinett med detaljene.
• Lukking: Avslutt brevet ditt med en profesjonell avslutning som formidler din takk og respekt. Nedleggelser som "oppriktig", "best" og "hilsen" fungerer bra.
• Signatur: Hvis du sender en pap. Hvis du sender e -post til brevet som et vedlegg, bare ta med det skrevne navnet ditt. Når e -posten din er brevet, må du ta med kontaktinformasjonen din under det skrevne navnet.

Slik konfigurerer du og formaterer en e -postsignatur som inkluderer navn og kontaktinformasjon.

Hvordan bruke bokstaveksempler

Det er lurt å gjennomgå eksempler på brev og e -post før du skriver din egen korrespondanse. Eksempler lar deg se hva slags innhold du bør ta med i brevet ditt. De kan også hjelpe deg med utformingen og formatet på brevet ditt.

Mens eksempler, maler og retningslinjer er et flott utgangspunkt for brevet ditt, bør du alltid være fleksibel.

Sørg for å ta deg tid til å tilpasse brevet eller e -postmeldingen din, så det gjenspeiler den spesifikke grunnen til at du skriver.

Forretnings -e -postmelding prøve

Gjennomgå et eksempel på e-postmelding skrevet som en oppfølging av et møte.

Eksempel på e -post til forretningsbrev

Emne: Takk for at du møtte meg

Kjære MR. Markham,  

Jeg satte pris på at du tok deg tid til å chatte med meg i dag om ABC News Company, og den stadig skiftende medieverdenen. Når jeg nærmer meg konfirmasjonsdatoen fra XYZ Journalism School, er jeg full av spørsmål om rollene som er tilgjengelige i media. Din innsikt oppnådd fra din karriere i bransjen, så vel som ditt perspektiv på ABC-nyhetsselskapets femårsplan, var utrolig nyttige. 

Jeg ble spesielt rammet av ideene dine om journalistikk med lang form, sammen med hjelpen (og problemer) at sosiale medier kan gi etterforskningsjournalister. Du har gitt meg mye å tenke på når jeg tar fatt på jobbsøket mitt. Jeg setter også pris på rådene dine om skriveporteføljen min-det var så snilt av deg å virkelig grave i og dele ideene dine om hvordan du skal strukturere det. 

Jeg ser frem til å holde kontakten, og vil fortelle deg hvordan jobbsøket mitt utvikler seg. Jeg håper du vil huske meg hvis noen roller også åpner seg hos ABC New Company. Takk igjen for at du tok deg tid til å møtes i dag, og for dine gjennomtenkte notater på porteføljen min. 

Vennlig hilsen, 

James Fitzpatrick
Epostadresse
Telefonnummer
LinkedIn URL(valgfri)

Typer bokstaver med eksempler

Gjennomgå denne listen over brev og e-postmeldinger med eksempler på hver, inkludert takknemlighetsbrev, følgebrev, jobbsøknadsbrev, ansattbrev, referanse og henvisningsbrev, takkbrev og mer.

Bruk prøvene som utgangspunkt for dine egne brev, og tilpass deretter brevene dine slik at de passer dine personlige og profesjonelle omstendigheter og grunner til å skrive. 

Forretningsbrev

Et forretningsbrev er profesjonell korrespondanse. Det betyr at det følger et fast format og en profesjonell, formell tone. Du bruker dette formatet ofte gjennom jobbsøket ditt, fra følgebrev til takkemeldinger.

• Forretningsbrev
• Forretnings takkbrev
• E -postmeldinger

Ansattebrev

Selv når du har en jobb, må du fortsatt skrive profesjonell korrespondanse. Dette er litt annerledes enn daglige e-postmeldinger angående arbeidsrelaterte problemer og kommunikasjon. I denne typen korrespondanser vil du sannsynligvis være litt mer formell og beholde språket ditt - og bokstavformat - strengt profesjonelt. 

• Ansattebrev
• Unnskyld brev
• Farvelbrev
• Sent for arbeids unnskyldningsbrev
• Feil ved arbeids unnskyldningsbrev
• Lønnsreduksjonsbrev

Informasjonsbrev

Noen ganger vil du korrespondere med folk for å gi dem beskjed om en endring i livet ditt, for eksempel et navn på et nytt kontorsted. Her er eksempler på hvordan du kan dele at du har endret navn med kolleger og medarbeidere: 

• Navnendring kunngjøring - Generelt
• Navnendring kunngjøring - pikenavn
• Navn Endringsbrev - Gift

Jobbsøkerbrev fra en arbeidsgiver

Hvis du er involvert i ansettelse, må du korrespondere med jobbsøkere. Noen ganger vil dette være med gode nyheter, for eksempel å planlegge et intervju eller lage et jobbtilbud. Annen korrespondanse kan kreve å dele mindre positive nyheter. 

• Kandidatavstøtningsbrev
• Intervjuinvitasjoner

Jobbintervjubrev for jobbsøkere

I tillegg til å sende en takkemelding etter et intervju, kan det hende du også må sende et oppfølgingsbrev for å finne ut om arbeidsgiveren er i nærheten av å ta en ansettelsesbeslutning. Eller, hvis du savner intervjuet helt, må du sende en unnskyldning.  

• Følg opp brev
• Mangler et intervju unnskyldningsbrev

Jobbtilbudsbrev

Det er selvfølgelig gode nyheter å få et jobbtilbud. Men i noen situasjoner kan du faktisk bestemme deg for å avvise jobben. Eller det kan være lurt å gi et mottilbud. Gjennomgå disse brevene for å se den beste måten å svare på et jobbtilbud, enten du tar jobben, avviser det eller vil prøve å justere kompensasjonspakken. 

• Counter tilbyr brev
• Jobbtilbudsbrev

Jobbsøk og nettverksbrev

Jobbsøkingsprosessen er full av øyeblikk når du trenger å sende et brev. Du vil kanskje for eksempel nå ut til nettverket ditt for å hjelpe til. Og selvfølgelig, mens du søker om roller, må du skrive applikasjon eller følgebrev for å følge med på CVen. 

• Søknadsbrev
• Følgebrev
• Henvendelsesbrev
• Jobbsøknadsbrev
• Jobbsøkhjelp om forespørsel om brev
• Nettverksbrev
• Verdiforslagsbrev

Anbefaling og henvisningsbrev

Både jobbsøkere og personer som søker om opptak på høyskole- eller forskerskole kan finne seg i behov for en anbefaling eller referansebrev. Disse brevene, som kan være fra lærere, arbeidsveiledere, kolleger eller personlige forbindelser, gir innsikt i søkerens opplevelse, karakter og personlighetstrekk. Hvis du ikke har skrevet denne typen brev før, kan du ta en titt på prøver for å se hvilken informasjon som skal inkluderes. 

• Akademiske anbefalingsbrev
• Karakterreferansebrev
• Personlige anbefalingsbrev
• Profesjonelle brev
• Profesjonelle anbefalingsbrev
• Anbefalingsbrev for ansettelse
• Referansebrev
• Henvisningsbrev

Avskjed og pensjonsbrev

Du kan dele nyheter om en ny stilling, eller din pensjonisttilværelse, gjennom et brev. Det kan være lurt å sende en lapp til kolleger, og en annen til klienter. 

• Avsetningsbrev
• Pensjonsbrev
• Nye stillingsbrev

Takk, takknemlighet og gratulasjonsbrev

Hvis noen hjelper deg under jobbsøket ditt eller med et stort prosjekt på jobben, er det gjennomtenkt å erkjenne denne favør i et takkbrev. Du kan også bruke brev for å sende gratulasjonene dine til kolleger da de har store prestasjoner, som å lande en avtale eller bli promotert. 

• Vurderingsbrev
• Gratulerer brev
• Takk brev

Gjennomgå retningslinjer for brevskriving

Gjennomgå disse retningslinjene for å skrive brev og e -postmeldinger som blir lest før du starter brevet.