Må HR legge ut stillinger internt?

Må menneskelige ressursavdelingen din legge ut jobber internt for å varsle potensielle kandidater om at organisasjonen din har en jobbåpning? I de fleste tilfeller er det ikke påkrevd å legge ut interne ledige stillinger av noen ansettelseslover, men det kan være et krav i en fagforeningskontrakt eller for en embetsstjeneste eller myndighetsstilling. I disse tilfellene er det ofte nødvendig.

Hva er politikken om HRs forpliktelse til å legge ut stillinger?

Arbeidsgivere må tydelig oppgi retningslinjene sine for hvordan de vil håndtere sine interne stillinger i ansattes håndbok. Dette sikrer at alle ansatte er oppdatert om hva de kan forvente hvis de søker om en intern ledig stilling. Dette er viktig slik at dine ansatte oppfatter organisasjonen din som leverandør av karriereutvikling og suksessmuligheter for ansatte.

For eksempel kan din interne policy oppgi at enhver ansatt som har jobbet i sin nåværende jobb i seks måneder eller mer, er kvalifisert for å søke om noen jobbåpning. Du vil også vanligvis oppdage at den nåværende sjefen for den ansatte som ønsker å søke om en intern jobbåpning, må varsles og gi deres samtykke før den ansatte kan søke. (Dette sparer organisasjonstiden din hvis den ansattes arbeid for øyeblikket er uakseptabelt.)

Politikken kan også oppgi at arbeidsgiveren har muligheten til å legge ut stillinger både internt og eksternt, avhengig av ferdigheter og erfaring som trengs for jobben. Arbeidsgivere gjør dette når de vil se hvem som er tilgjengelig i arbeidsmarkedet som vil supplere det nåværende personalet. Eller de legger ut jobber internt og eksternt samtidig når arbeidsgiveren er ganske sikker på at de ikke har de ferdighetene som trengs tilgjengelig internt.

Må arbeidsgivere legge ut interne ledige stillinger i fagforening eller arbeidsplasser for sivile tjenester? 

Hvis arbeidsstyrken dekkes av en kollektiv forhandlingsavtale, er det sannsynlig at alle krav til stillingsoppslag er tydelig stavet i avtalen, og de pleier vanligvis å preferanse av ansiennitet og andre forhandlede faktorer. Så å velge den mest kvalifiserte søkeren er ofte ikke et alternativ.

I embetsverket går ansatte avansert ved å ta eksamener og den interne stillingsoppslaget er nødvendig for mange stillinger for å gi muligheter for nåværende ansatte. Utøvende stillinger, som ofte er utnevnte av den nåværende staten eller føderale valgte ledelse, er ikke pålagt å følge retningslinjene. Embetsverket legger ut jobber som er for offentlig søknad.

Arbeidsgivere i privat sektor og intern jobb

Hvis en arbeidsgiver i privat sektor ikke er styrt av en kontrakt med en ansatt eller en fagforening, står du fritt til å publisere åpninger internt-eller ikke. Men det er mange grunner til at en policy som favoriserer innledende internt innlegg er ditt foretrukne valg.

Valgte arbeidsgivere som tiltrekker og beholder overlegne ansatte er fokusert på å gi karriereutviklingsmuligheter for nåværende ansatte. Dette betyr at interne åpninger blir offentliggjort først eller samtidig for interne søkere.

Hvorfor kan arbeidsgivere legge ut internt ledige stillinger?

Sjansen til å fortsette å utvide sine ferdigheter, erfaring og karriere er en av de fem viktigste faktorene som ansatte ønsker fra arbeidsgiveren sin. Arbeidsgivere som er dedikerte og forpliktet til å utvikle sine nåværende ansatte, vil legge ut interne ledige stillinger om disse innleggene er påkrevd av arbeidsrett av disse grunnene eller ikke.

Karriereveier for ansatte

Interne stillinger gjør det mulig for ansatte å forfølge karriereveier i sine nåværende organisasjoner. I følge A Society for Human Resources Management (SHRM) -undersøkelsen involverte omtrent fem av faktorene at ansatte var misfornøyde i deres nåværende organisasjoner involvert karriereplanlegging og karriereutviklingsmuligheter.

Ansatte ønsker og fortjener muligheten til å fortsette å vokse og utvikle sine ferdigheter. Arbeidsgivere må gi muligheter for karrierevekst eller miste ansatte til en arbeidsgiver som vil.

En kultur som gir karrierevekstmuligheter

De skaper en bedriftskultur der ansatte føler seg som om de har muligheten til karrierevekst. Denne kulturen er mer sannsynlig å bidra til ansattes oppbevaring og engasjement. Hvis en ekstern kandidat vanligvis får muligheten, vil du miste de beste ansatte. De vil flytte til et selskap der de oppfatter at de vil ha muligheter for kontinuerlig vekst.

Lar ansatte vise frem ferdighetene sine

En intern søknadsprosess lar dine ansatte vise frem talentene og ferdighetene sine under intervjuprosessen. Dette gir flere ansatte i hele organisasjonen sjansen til å kjenne hverandre og å tenke på hverandre når det kreves spesiell kunnskap og ferdigheter. Dette er spesielt viktig når en gruppe identifiserer nøkkelaktører for et tverrfunksjonelt team eller prosjekt.

Organisasjoner ønsker å forstå ferdighetene, talentene og kompetansene til menneskene de ansetter. Det er ingen bedre utstillingsvindu enn den interne stillingsinnstillingen, applikasjonen og intervjuprosessen.

Ledere lærer om organisasjonens tilgjengelige talent

• Ledere ønsker å ha en bedre forståelse av ferdighetene og talentene til ansatte fra andre avdelinger og over hele organisasjonen også. Dette gjør at organisasjonen kan gjøre mer effektiv suksessplanlegging, laterale trekk og overføringer til andre avdelinger og jobber. Det gir ledere potensielle kandidater som de kanskje vil rekruttere eller ansette for å bygge et sterkt team.

Du bygger ditt rykte som en valgt arbeidsgiver

• Hvis du søker å tiltrekke deg de beste ansatte til sysselsettingsmuligheter i organisasjonen din, må du utvikle gatens omdømme med potensielle kandidater som ansatte har karriereutviklingsalternativer med organisasjonen din. Dette er en viktig faktor i hvorfor en foretrukket kandidat kan bestemme seg for å jobbe for deg. Med sosiale medier, nettsteder som Glassdoor.com og profesjonelle foreninger, ditt rykte som arbeidsgiver er bygget av jungeltelegrafen fra en ansatt om gangen.

Oppsummert, bortsett fra i de tilfeller som er nevnt, først og fremst unions kollektive forhandlingsavtaler, en privat sektor sysselsettingskontrakt og statlige ansatte, har arbeidsgivere ikke en juridisk plikt til å legge ut jobber internt.

Men hvis de ikke klarer å gi muligheter for nåværende ansatte, vil de forårsake misnøye med ansatte, apati, lav moral og en roterende dør for ansatte på vei ut til nye og bedre muligheter.

Bør ansatte søke om interne åpninger?

Med et ord, ja. Mens de fleste arbeidsgivere begrenser jobbbevegelsen til nye ansatte, er mange arbeidsgivere villige til å vurdere en ansatt for en ny mulighet etter seks måneder eller et år inn i sin nåværende jobb. Av alle grunnene som er oppført i de ovennevnte kulepunktene, vil ansatte ønske å vise frem talentene og ferdighetene sine.

Bunnlinjen

De vil at HR, kolleger og ledere skal bli bedre kjent med dem, slik at muligheter for personlig og karrierevekst og utvikling vil komme deres vei. Dette er bra for organisasjonen og et must å skje for ansatte.

Les mer om ansettelse: ansettelsesliste | De beste intervjuspørsmålene for arbeidsgivere å stille

Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum og ansettelseslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sørge for at din juridiske tolkning og beslutninger er riktige for din beliggenhet. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.