Trenger din veldedige nonprofit et styre?

Prosessen med å lage en veldedig ideell eller 501 (c) (3), kan stille mange spørsmål for de som er nye i den ideelle organisasjonen. Ett vanlig spørsmål: “Trenger vi et styre?”

For å rydde opp i forvirring hjelper det å forstå ideelle organisasjoner og hvordan et styre tjener en organisasjon. 

Er ideelle organisasjoner som kreves for å ha et styre?

Det første trinnet for å bli en nonprofit er å innlemme i organisasjonens hjemstat. Statene skriver bedriftslov og de fleste krever alle ideelle organisasjoner (ideelle organisasjoner som har innlemmet) for å opprette og opprettholde et minimum antall styremedlemmer i et styre.

Krav til minimum styremedlemmer er definert av staten der ideelle organisasjoner inkorporerer.

Det er ikke -inkorporerte foreninger som kan gjelde skattemyndighetene for føderal skattefritak. Imidlertid velger de fleste ideelle organisasjoner å innlemme før de søker skattefri status med skattemyndighetene, fordi enkeltpersoner (ansatte og styremedlemmer) får beskyttelse mot personlig ansvar dersom organisasjonen skal saksøke. Inkorporering gjør det også lettere å søke om føderal og statlig skattefritak, og givere kan være i stand til å motta et skattefradrag for donasjonene til veldedigheten din.

Trenger ikke -inkorporerte ideelle organisasjoner et styre?

I noen tilfeller kan en nonprofit forbli ikke -innarbeidet. En ikke -inkorporert nonprofit er vanligvis sammensatt av to eller flere mennesker for å støtte et felles mål på en typisk midlertidig og uformell måte. 

Siden ikke -inkorporerte ideelle organisasjoner er uformelle enheter, er de ikke holdt til de samme lovene som ideelle organisasjoner, og trenger dermed ikke et styre for å operere. Uincorporerte ideelle organisasjoner som har inntekter mindre enn $ 5000 årlig, er ikke pålagt å registrere seg hos skattemyndighetene, men kan fungere som en 501 (c) (3). Imidlertid, hvis inntektene overstiger 5 000 dollar, må de søke om 501 (c) (3) status. 

Selv om en nonprofit ikke er innarbeidet eller faller under terskelen til 501 (c) (3) valgbarhet, kan et styre fremdeles være en god idé med mindre organisasjonen er ganske liten eller midlertidig. Et ideelt styremedlemmer hjelper organisasjonen med å følge beste praksis, og sikre at den holder seg innenfor juridiske og etiske grenser. 

Et styre kan også bidra til å bestemme om og når det er på tide å innlemme.

Hvordan hjelper et styre en nonprofit?

Å starte en nonprofit krever sterke organisatoriske ferdigheter og struktur, og denne strukturen blir vanligvis satt på plass av et nonprofit styre.

Under organisasjonens grunnleggelse skaper styret vedtekter som etablerer det ideelle organisasjonen styres spesifikke plikter, og plikter for de enkelte styremedlemmer og offiserer. De fleste organisasjoners vedtekter oppgir også hvor lenge medlemmer kan tjene; Det typiske begrepet varierer fra to til fem år. Når vilkårene går ut, velger det opprinnelige styret nye styremedlemmer. 

Nonprofit styremedlemmer er ansvarlige for å bidra til å utvikle ideelle organisasjoner, og sikre at organisasjonen forblir økonomisk stabil, ved å evaluere finanspolitikk og godkjenne budsjetter.

Styremedlemmer har en forpliktelse til å sikre at organisasjonen overholder alle statlige og føderale lover som regulerer ideelle organisasjoner, og gir støtte på områder som PR, juridiske forhold og menneskelige ressurser. Styret ser også at organisasjonen håndterer eiendelene sine på en ansvarlig måte. 

Selv om inkorporasjonsloven gir begrenset ansvar for styremedlemmer, og dermed beskytter deres personlige eiendeler, kan de bli saksøkt under visse omstendigheter.

Nonprofit styremedlemmer er nesten alltid frivillige, selv om de kan motta skattefradrag for påførte utgifter, for eksempel styrerelaterte reise.Selv om det ikke er ulovlig å kompensere styremedlemmer, er det bare de i betydelige og komplekse ideelle organisasjoner som vanligvis får noen kompensasjon.

De fleste stater krever at styremedlemmer møtes minst en gang årlig, men det er opp til organisasjonens vedtekter å sette mer spesifikke møtetider. Møter dekker og dokumenterer viktige forhold, for eksempel å velge administrerende direktør, programmatisk retning, økonomi og innsamling. 

Styremedlem ikke Kjør organisasjonens daglige drift. Det er administrerende direktør eller administrerende direktør, og personalet hun ansetter, eller de frivillige han har tilsyn med. Styret ansetter ikke ansatte, med unntak av administrerende direktør.

Sammen sikrer styremedlemmene at ideelle organisasjoner forblir vellykket gjennom driftsårene. Nøkkelen til et vellykket styre er imidlertid å velge de rette medlemmene.

Velge nonprofit styremedlemmer

Du trenger nok styremedlemmer slik at beslutninger kan oppstå, selv om alle medlemmene ikke er til stede. Avgjørelser krever et beslutningsdyktighet, eller minimum antall medlemmer for avstemning, slik det kreves av organisasjonens vedtekter. Større ideelle organisasjoner kan trenge flere medlemmer i styret på grunn av organisatorisk kompleksitet. 

Når du bestemmer hvor mange medlemmer ditt ideelle organisasjoner trenger, er det generelt best å velge et oddetall for å unngå bånd når du stemmer. 

Mens skattemyndighetene ikke spesifiserer hvem som skal være i styret ditt, består et typisk ideelt styremedlem hvilke tjenester du tilbyr. Når du søker om skattefri status, blir du bedt om å gi informasjon om frivillige styremedlemmer. 

Styrer setter ofte opp rådgivende utvalg for forskjellige deler av organisasjonen. Et styremedlem fungerer som komitéleder, og kan rekruttere ikke-styremedlemmer fra samfunnet for å tjene i komiteen. For eksempel kan eksterne PR -fagpersoner bidra til å gi råd til en PR -komité. 

Komiteer er ofte også matesystemer for fremtidige styrer.

Styremedlemmer må også forplikte seg til å opptre i nonprofits beste, ikke deres personlige interesser. Styremedlemskonflikter av interesse kan vise seg å være katastrofale, fordi ikke å ta beslutninger til organisasjonens beste risikerer selve eksistensen av den organisasjonen. Som nonprofit må styremedlemmer følge en lojalitetsplikt, inkludert å anerkjenne og unngå interessekonflikter.

Videre må du hvert år sende inn en 990, en årsrapport, til skattemyndighetene. Skattemyndighetene spør om potensielle interessekonflikter og politikken du har på plass for å forhindre slike konflikter, og oppfordrer til å kreve avsløringer om interessekonflikter.

Nonprofit styrets valg av styremedlemmer

• Match styremedlemmene dine til oppgaven som passer deres ferdigheter, så medlemmet er ikke overveldet. 
• Ikke velg et styremedlem basert på personlige bånd, eller fordi de er et familiemedlem eller en venn.
• Styremedlemmer bør ha en rekke kvaliteter som kommer til fordel for ideelle organisasjoner. Forretningsledelse, samarbeid, nettverk og effektiv innsamlingsevne er alle viktige styreferdigheter. 
• Krev potensielle eller nåværende styremedlemmer "for å avsløre skriftlig, med jevne mellomrom enhver kjent økonomisk interesse som den enkelte, eller et medlem av den enkeltes familie, har i enhver forretningsenhet som gjennomfører virksomhet med veldedigheten," antyder skattemyndighetene.
• Styremedlemmer bør ha integritet, engasjement og interesse for oppdraget.
• Vurder styremedlemmer som ikke nødvendigvis er profesjonelle, for eksempel sterkt involverte frivillige i din ideelle organisasjon. Lidenskap og engasjement er like viktig som profesjonelle ferdigheter i noen tilfeller.

Takeaway: Et styre er viktig for ideelle organisasjoner

Nonprofit styremedlemmer fokuserer på det store bildet og allmenne interesser, samt sikre at organisasjonen overholder loven og holder seg tro mot dets opprinnelige oppdrag. Alltid opptrer i organisasjonens beste interesser, sikrer et ideelt styremedlemmer organisasjonens langsiktige suksess. Styrer legitimerer en organisasjon, og tilbyr åpenhet og tillit til givere.

Et styre kan veilede deg gjennom inkorporeringsprosessen og skattefrie statusapplikasjoner. De kan også bidra til å utvikle oppdraget ditt, hjelpe deg med profesjonelt nettverk, navigere i nye kontrakter og hjelpe til med innsamling.

I hovedsak gir et nonprofit styre. Hvis du tenker å starte en nonprofit, kan du ta deg tid til å sette opp et utmerket styre.