Hvordan du organiserer tilgjengeligheten

En mediets tilgjengelighet-journalister kaller det "medie nytte" i shorthand-er en mye enklere affære enn en fullverdig pressekonferanse. Reportere forventer ikke en stor produksjon ved en medie nytte, og de vil ikke ha en. Media -nytte er ment å komme rett til de viktigste spørsmålene, og reporterne vil bare ha svar. Det er ingen taler før arrangementet. Det er ingen hund-og-pony show, ingen lysbildefremvisning. Det er kort, det er til poenget, og det får jobben gjort.

Stående medier benytter seg av 

Det er to grunnleggende typer medier nytte: Stående og improvisert. Du vil se at stående nytte hver natt på ESPN med trenere og spillere kledd ut i dresser i stedet for trøyer, og tar spørsmål fra reportere etter kampen. Offentlige tjenestemenn har ofte ukentlige medier på sine kontorer. President Teddy Roosevelt pleide å invitere reportere til å chatte med ham i Det hvite hus mens en frisør ga ham morgenbarberingen. Andre offentlige personer har stående ukentlige chatter med reportere, ingen kameraer tillatt. Noen er utenfor plata eller på bakgrunn, mens andre er full av medier med TV -kameraer og tillatte radiomikrofoner.

Impromptu medier benytter seg av 

Når det er noen nyheter og det er lite eller ingen tid til å forberede seg, er en medie nytte et mye bedre alternativ enn en full pressekonferanse. Tenk på det på denne måten: Hvis du kunngjør noe som er stort og banebrytende, kan du gjøre det på din egen tidslinje. Du kan velge når og hvor og hva du skal si. Hvis du svarer på en hendelse i nyhetene, vil du imidlertid ikke ha et valg av "når."Kommentarene dine må være relativt umiddelbare hvis de kommer til å gjøre noe. Hvis du venter for lenge, vil du savne nyhetssyklusen.

Tips for tilgjengelighet av medier

Ha ekspertene dine der og tilgjengelige. Du har litt tid til å bli orientert av ekspertene dine før en pressekonferanse, så du bør ha alle svarene på sannsynlige spørsmål i hånden, men dette kan ikke være tilfelle med en medie nytte. Journalister vil ikke høre: "La meg komme tilbake til deg på det."De vil at du skal kunne peke på noen å trå til og gi et riktig svar eller å gi svaret videre til deg slik at du kan gi det. Selvfølgelig, du kan være eksperten, som effektiviserer ting betraktelig. 

Ikke unnlater å sette grunnreglene-de er tross alt opp til deg. Er dette en chat uten å rekord eller kan reportere trekke ut notatbøker og slå på mikrofonene sine? Er det på en bakgrunn? Hvor lenge vil det vare? Er alle emner rettferdig spill? La media beskjed på forhånd. Reportere liker ikke overraskelser. De vil gjøre jobben sin. Hvis du hjelper dem med å gjøre det effektivt med denne lille høfligheten, vil de ha en tendens til å like deg. Og når de liker deg, vil de si snillere ting om deg. Det er en vinn-vinn-situasjon. 

Være i tide og komme rett til poenget. Ikke få reporterne til å vente. Igjen, du vil at de skal like deg, ikke føle deg forverret rett utenfor balltre. Uansett hvor viktig du er og hvor plomme denne muligheten er for dem, vil de ikke like å avkjøle hælene som venter på at du skal dukke opp. Hvis du planlegger en 4 P.m. lansering, ta pallen eller mikrofonen helt senest 4:05. Et lite vingrom er ok for å imøtekomme sene ankomster, men vær hensynsfull til de fremmøtte. Ta raskt spørsmålene sine og få mest mulig ut av muligheten.