Eksempel på e-postmelding som ber om å jobbe hjemmefra deltid

Ønsker å jobbe hjemmefra på deltid? Først må du overbevise sjefen. En velskrevet e-postforespørsel kan hjelpe deg med å gjøre det.

I teorien skal dette være en enkel salg: Studier har vist at mange telekommunikasjoner er mer produktive enn sine jevnaldrende på kontoret. Ansatte som jobber hjemmefra vil sannsynligvis også legge inn lengre timer, takket være tid spart på pendlingen og mangelen på en tydelig grense mellom arbeidsdagen og ettertiden.

Fortsatt er ikke alle arbeidsgiver overbevist. Store selskaper som Yahoo og IBM droppet fordelene sine fra hjemmet de siste årene, og siterer forbedret samarbeid på kontoret. Bedriftskultur er en snublestein for telekommuttere - rett eller galt, mange arbeidsgivere foretrekker å ha sine arbeidere på kontoret, hvor de kan se dem.

For å gjøre saken din for å jobbe hjemmefra på deltid, må du måle temperaturen i organisasjonen din, og proaktivt ta opp eventuelle bekymringer manageren din kan ha.

Tips for å be om å jobbe hjemmefra deltid

Ønsker å telekommende deltid? Spør riktig vei og øke sjansene dine for å overtale manageren din til å støtte planen din.

Kjenn deg selv

Før du ber sjefen din om å telekommer, må du følge med på løftene dine. Vil du kunne få ting gjort hvis du ikke er på kontoret hver dag? Telekommuting er en produktivitetsforsterker for mange, men ikke alle gjør det bra med mindre tilsyn. Hvis du tror du vil bli distrahert av gjøremål - eller Netflix -etterslepet ditt - vurder om det å jobbe hjemmefra er det riktige valget for deg.

Forutse hindringer

Før du ber om å jobbe hjemmefra, må du ta hensyn til fordeler og ulemper med telekommunikasjon. Har du en pålitelig datamaskin- og internettforbindelse? Hvis du har små barn hjemme, hvem vil se dem slik at du kan fokusere på jobben din?

Kjenn din bedriftskultur og lederen din

Gjør andre arbeidere telekommisjoner av og til? I så fall, tenk på hvordan det å la dem gjøre det gir en fordel for selskapet.

Hvis du foreslår noe helt nytt, må du være forberedt på å bruke mer tid og energi på å bygge saken din ... og forstå at du kanskje må trekke deg tilbake fra planen din hvis den ikke går bra. Fleksibilitet er viktig når du prøver å overbevise ledelsen om å gjøre en stor endring. Vær klar til å bygge grunnarbeidet i dag for en fordel du kanskje ikke innser før lenger nede på veien.

Understreke fordelene

"Jeg skal jobbe hardere" burde ikke være en av dem. Du vil ikke at manageren din skal tro at du ikke allerede jobber så hardt du kan. Tenk i stedet på umiddelbare fordeler for selskapet. Ville hoppe over pendlingen tillate deg å dekke et tidligere skift? Er det andre måter som telekommunikasjon kan tjene eller spare selskapet penger? Vær så spesifikk som mulig og gi en strategisk plan som beskriver fordelene for arbeidsgiveren din (ikke deg selv).

Unngå appeller til følelser eller noe som får deg til å virke mindre enn kompetent. Nå er det ikke på tide å snakke om hvor stresset du er på jobb eller hvor vanskelig det sjonglerer ditt andre ansvar. Problemer med balanse mellom arbeid og liv kan faktisk være en inspirasjon for forespørselen - men med mindre manageren din er sympatisk, vil ikke disse hensynene hjelpe deg.

Adressere eventuelle bekymringer

Når du legger inn en forespørsel om å jobbe hjemmefra, må du nevne hvordan du vil gjøre jobbansvaret ditt når du ikke jobber på kontoret. Skissere for arbeidsgiveren din hvordan du ser for deg at den nye deltidsplanen din vil se ut.

Vær også så fleksibel som mulig, og gi lederen din levedyktige alternativer som vil fungere for å sikre uavbrutt personalets dekning av kontoret.

Hvis du ber om tillatelse til å jobbe hjemmefra på midlertidig basis, som om sommeren, må du huske å avklare dette i e -postmeldingen din.

Hvis du vil bytte fra en heltidsplan til deltid, er det slik å gjøre saken for en tidsplanjustering.

Be om telekommisjon på prøvebasis

Mange ledere vil forståelig nok se resultater før de forplikter seg til en kontinuerlig fleksibel plan. Hvis sjefen din virker villig, foreslår du telekommunikasjon på prøvebasis. Skissere hva du forventer å oppnå og hvordan du fortsetter å gi samme arbeidsnivå som du gjør på kontoret. Forutse bekymring for å delta på møter, samarbeide med lagkamerater og være tilgjengelig via telefon, e -post og meldinger.

Eksempel på e-postmelding som ber om å jobbe hjemmefra deltid

Emnefeltet: Be om å jobbe hjemmefra på deltid

Kjære Emily,

Som du vet har jeg jobbet noen dager hjemmefra av og til. Jeg har funnet ut at produktiviteten min har økt betydelig, siden avbruddene er begrenset på hjemmekontoret mitt, og jeg kan dermed fokusere ekstremt godt på arbeidsaktivitetene mine.

Som du vet, er skrivebordsplassen på kontoret vårt så begrenset at vi ofte "støter albuene.”Klienter har fortalt meg at de finner den uunngåelige bakgrunnsstøy som distraherer under telefonkonferansene våre. Jeg føler virkelig at jeg er i stand til å gi dem bedre service fra hjemmekontoret mitt. Jeg jobber hjemmefra to eller tre dager i uken vil også bety at du ikke trenger å betale parkeringskostnadene mine på disse dagene. Jeg vil også kunne jobbe ekstra timer, om nødvendig, i løpet av de tider jeg normalt kjørte til og fra jobb.

Ville det være en mulighet for at jeg jobber hjemmefra to eller tre dager i uken? Jeg verdsetter tiden min på kontoret, og tror at timene mine er viktige. Jeg tror imidlertid at jeg kan være like effektiv, om ikke mer, ved å jobbe hjemmefra et par dager i uken. Selvfølgelig ville jeg være fleksibel når det gjelder hvilke dager som fungerte best for deg og resten av personalet vårt. Jeg vil også sørge for at jeg alltid var tilgjengelig for å komme inn på kontoret med et øyeblikks varsel hvis du trenger meg til å gjøre dette hvis noen var syke eller et uventet prosjekt krevde min tilstedeværelse der.

Tusen takk for vurderingen.

Amy