Ansattes fordeler Outplacement Service for avgangsarbeidere

Nesten hver organisasjon blir møtt med å gjøre kutt i ansatte eller nedbemanning på et eller annet tidspunkt. Oppsigelser og nedbemanning var vanlige forekomster blant virksomheter på midten av 1980- og 1990-tallet, og fullstendig nedleggelse av divisjonen førte til flere problemer for arbeidsgivere under nedgangen i 2008.

Nye lover ble satt på plass, og ga mandat til at ansatte får forhåndsvarsel om permittering og har tilgang til samfunnsressurser for omskolering av jobber og plasseringsstøtte. Et ansvarlig selskap vil tilby et bredt spekter av ansattes fordeler, inkludert utplasseringstjenester for avgangsarbeidere. 

Hva er en outplacement -tjeneste?

En outplacement -tjeneste er et byrå som gir spesialisert karrierestøtte til ansatte som forlater en jobb uten egen skyld. Dette er generelt en tjeneste som et selskap tilbyr som en ansattes fordel når en permittering er i ferd med å oppstå.

Selskapet kontrakter med en utplasseringstjeneste for å gi denne støtten uten kostnad for avgangsansatte. Outplacement-tjenesten er vanligvis et rekrutteringsfirma som har erfaring og løsninger for å hjelpe ansatte å gjenopprette en jobb så snart som mulig. Det kan plassere dem gjennom et nettverk av andre selskaper og karrierelaterte tjenester. 

Outplacement -tjenester

Byrået gir en rekke fordeler og on-demand-tjenester til berørte ansatte, inkludert, men ikke begrenset til:

• Gjenoppta og følgebrevutvikling og skrive
• Karrierevurderinger og personlighetstester for den beste sysselsettingskampen 
• Intervjuplanlegging og forberedelse 
• Profesjonelt nettverk og samfunnshjelp
• Karriereveiledningsøkter og coaching
• Matchende ferdigheter med arbeidsgivere i området
• Tilgang til omskolering av karrieren og utdanning
• Informasjon og støtte for ansatte fordeler og støtte

Formålet med utplasseringstjenester

Det er viktig at ansatte ikke føler seg forlatt eller tapt, enten permittering er liten eller en hel del av et selskap blir eliminert. De kan begynne å få panikk fra det øyeblikket de mottar varsel om at deres ansettelsesforhold blir avbrutt av selskapet. De lurer på hvor de neste lønnsslippene deres kommer fra, hvordan de vil kunne fortsette å motta ansattes fordeler som helsehjelp og pensjonssparing, og hva du kan forvente i løpet av de påfølgende ukene og til og med månedene. 

I det minste bør selskaper se på outplacement -tjenester som en livline utvidet til sine ansatte, og hjelpe dem med å gjøre en sømløs overgang til en ny karriere uten at alle stressorer ofte oppleves uten denne støtten. 

Håndtere en permittering på riktig måte

En organisasjon kan forhindre kostbare søksmål og unngå negativ innvirkning på operasjonene ved å ta følgende trinn.

• Gjør nøye bestemte ansattes valg: Det er viktig at kriteriene som ble brukt for å bestemme hvilke ansatte som bor og hvilke som ikke er dekket av spesifikke beskyttede klassifiseringer. Velg aldri oppsigelser basert på alder, kjønn, nasjonal opprinnelse, helse eller ekteskapelig/foreldres status. Unngå å ta beslutninger basert på lønn eller stillinger i selskapet. Evaluere hver avdeling for å bestemme tilgjengelige ferdigheter, kunnskap og verdi for selskapet.
• Gi nødvendig varsling i henhold til advarselen: Arbeiderjusterings- og omskoleringsloven (WARN) ble vedtatt i 1988 for å gi berørte ansatte med selskaper på 100 eller flere arbeidere med minst 60 kalenderdager med varsel i forkant av en masseoppsigelseshendelse. Mindre selskaper gjør ofte dette så godt med en mini-krigsvarsel. Du må gi råd til ansatte om oppsigelsen vil være permanent eller midlertidig, om forventet separasjonsdato, og hvis den ansatte kan bli tilbakekalt eller kvalifisert for fremtidige sysselsettingsmuligheter. Den skriftlige advarselens varsel må sendes ut på forhånd, og arbeidsbyråer i samfunnet kan også sendes kopier for å støtte jobbplassering av avgangsansatte. Du bør gjøre dette i tillegg til å utstede et standard ansattes oppsigelsesbrev.
• Gjennomgå ansattes fordeler og separasjonspakker med eldre arbeidere: Eldre arbeidere er ofte kvalifisert for Medicare, så det er kritisk at du ikke bare gjennomgår vanlige ansattes fordeler, men også de som er spesielt gitt til eldre ansatte. De eldre arbeidstakerne fordeler beskyttelsesloven forhindrer aldersdiskriminering i oppsigelser. Du må gi arbeidere over 40 år ekstra tid til å bestemme om de ønsker å forfølge og dra nytte av aldersrelaterte fordeler eller en mer sjenerøs separasjonspakke.
• Rådgivning om sluttvederlag og fordeler: Gi detaljert informasjon for oppsigede ansatte om hva du kan forvente om sluttvederlag, bonuser og fordeler med ansatte. Gjør dette så snart som mulig. Dette inkluderer informasjon om hvordan ansatte kan fortsette å motta gruppehelsedekning under COBRA. Du kan også gi ansatte muligheten til å avslutte tidlig for mindre sluttvederlag hvis en annen ansettelsesmulighet blir tilbudt før den endelige oppsigelsesdatoen. Dette kan koordineres mellom selskapet ditt og utplasseringstjenesten.
• Henvis ansatte til outplacement -tjenesten: Alle terminerte ansatte bør motta skriftlig informasjon og instruksjoner om hvordan du kan nå ut til den avtalte utplasseringstjenesteleverandøren. Dette inkluderer kontaktinformasjon, samt instruksjoner om hvordan du får tilgang til alle online tjenester leverandøren tilbyr. Ledere bør sørge for at alle berørte ansatte gjør en umiddelbar avtale med outplacement -tjenesten for å tilby deres CV og oppdaterte ferdigheter. Outplacement -tjenesten kan da matche enkeltpersoner til karrierer i nettverket sitt.
• Gjennomfør permitteringsøktene privat: En permittering er en traumatisk hendelse, og alle ansatte skal føle seg støttet og respektert under denne overgangen. Outplacement -tjenesten kan være medvirkende til å støtte private og små bølger av oppsigelser, slik at ansatte kan oppleve endringen på en mer gradvis, positiv og håpefull måte.
• Gi beskjed til den gjenværende arbeidsstyrken: Gi beskjed til hele selskapet om statusen når hovedtyngden av permitteringene er fullført. Outplacement -tjenester vil fortsette å jobbe med avsluttet ansatte, men de kan også gi støtte for å tilpasse ansattes stillingsbeskrivelser og oppgaver med de nye målene for organisasjonen i tankene. Noen av de oppsatte ansatte kan være kvalifisert til å returnere, og outplacement -tjenesten kan hjelpe ved å bringe folk tilbake i strategiske roller.

Sett sammen en permitteringskomité og utnevne en HR-føring til å fungere som beslutningspunkt for kontakt for avgangsansatte og for å følge opp med utplasseringstjenester. 

Velge de beste utplasseringstjenestene

Hver organisasjon er annerledes, men noen faktorer kan gi et mer positivt og produktivt forhold til en leverandør av outplacement. 

• Tilpasningsevne: En outplacement -tjeneste må kunne justere protokollen for å imøtekomme behovene til hver organisasjon. Ikke forvent en løsning i en størrelse som passer til alle. Velg en leverandør med flere nivåer av støtte som kan tilpasses selskapet ditt. Velg fleksible og skalerbare løsninger som kan vokse med organisasjonen din over tid.
• En sømløs overgang: Å bruke en outplacement -tjeneste skal være en sømløs opplevelse fra start til slutt for alle dine ansatte. Det må være enkelt å få tilgang til, og live støtte fra omsorgsfulle mennesker skal være på plass. Virtuell utplassering kan være et godt alternativ for selskaper som har kontorer i flere regioner.
• Håndtere klager: Forsikre deg om at utplasseringstjenesten din er i samsvar med alle lokale og statlige lover. Dette bidrar til å redusere risikoen for organisasjonen din. Det kan være veldig vanskelig å håndtere et urettmessig oppsigelsessak på toppen av alt annet hvis alle lovene ikke blir nøye fulgt og handlinger ikke er dokumentert. 
• Vær på forhånd: Ansatte som enten er på hakkblokken eller de som vil bli etterlatt, trenger å høre den fra ledelse. En outplacement -tjeneste kan hjelpe ledere med å lage en melding for å fjerne potensiell frykt. Ingen trenger å bli overlatt til sine egne enheter under denne overgangen. Det er hjelp og støtte tilgjengelig for ansatte og selskapene de jobber for.

Bunnlinjen

Mange ansatte henvender seg til sosiale nettverk og selskaper gjennomgår nettsteder for å dele sine arbeidserfaringer med verden. Det er mer sannsynlig at de skaper et bedre bilde for selskapet de forlater hvis de har en positiv opplevelse i en dårlig situasjon.

Denne investeringen i. Det kan bidra til å bygge et solid industriens omdømme for ditt selskap som kan føre til bedre ansattes forhold på lang sikt.