Ansattes polygrafbeskyttelseslovinformasjon for arbeidsgivere

Vurderer du å gi ansatte eller søkere en løgnedetektortest? Før du går nedover den veien, må du være oppmerksom på lovene som begrenser bruken av disse testene. Det er viktig at du vet når du kan og ikke kan kreve at noen tar en polygraf, hvordan du kan gi testen og hva du har lov til å gjøre med resultatene.

Ansattes polygrafbeskyttelseslov fra 1988 (EPPA) regulerer bruken av polygrafer i sysselsettingssituasjoner. Det tillater generelt ikke at arbeidsgivere krever eller ber ansatte eller søkere ta en polygraf -test, men det er noen spesifikke omstendigheter når du kan få noen til å ta denne testen.

Disse testene gis ved hjelp av en polygrafmaskin som analyserer noens svar på et sett med spørsmål. Det kalles ofte en "løgnedetektor" -test, og det begrepet brukes i denne artikkelen, selv om det er noe av en feilnummer, og en polygraf er bare en type av disse testene. Begrepet inkluderer også andre enheter som brukes til å gi en diagnostisk mening om individets ærlighet eller uærlighet. 

EPPA -forskrifter om polygrafprøver

Virksomheten din kan bare kreve eller be noen om å ta en polygrafprøve for før ansettelse eller under sysselsetting for spesifikke situasjoner. Du kan heller ikke utføre eller diskriminere en ansatt eller søker for å nekte å ta testen eller utøve andre rettigheter under EPPA.

Du kan kreve denne testen hvis den ansatte var "rimelig mistenkt" for involvering i en hendelse på arbeidsplassen, som et tyveri eller underslag, og hvis hendelsen resulterte i et økonomisk tap for virksomheten din. Du må bruke en lisensiert og bundet polygrafundersøker (eller noen som har faglig ansvarsdekning). Loven har strenge standarder for testprosessen, og den begrenser avsløringen av informasjon fra testen. 

State Laws on Lie Detector Tests

Noen stater har enda flere begrensninger enn de føderale reglene for ansattes løgnedetektortester. Du må overholde den mer restriktive loven (føderal eller stat). Noen spesifikke begrensninger i statlige lover, for eksempel: 

• Iowa -loven lar ikke en arbeidsgiver be om eller krever at en ansatt eller søker skal ta en polygrafeksamen. Loven forbyr også arbeidsgivere å true eller forsøke å administrere en eksamen til en ansatt eller søker.
• Illinois begrenser visse spørsmål om løgnedetektortesten (med mindre de er direkte relatert til sysselsetting). Disse inkluderer spørsmål om politisk, religiøs eller arbeidsrelatert tro, tilknytning eller lovlige aktiviteter, tro eller meninger om rasesaker, og seksuell legning eller aktivitet. 

Ta kontakt med statens lover for å sikre at du overholder dem. 

Gi en løgnedetektortest 

EPPA regulerer også prosessen med å gi en løgnedetektortest til en ansatt eller søker, med krav til å gi beskjed og for administrering av polygrafen.

Gi beskjed til en ansatt eller søker

Hvis du vil gi noen en løgnedetektortest, må du gi dem et varsel. Spesifikt må det skrives og inkluderer datoen, tid og sted for testen. 

Varselet må omfatte: 

• En uttalelse om at eksaminanten har rett til å konsultere advokat eller en ansattes representant før hver fase av testen;
• En skriftlig beskrivelse av polygrafinstrumentet og hvordan undersøkelsesprosessen fungerer;
• "Omfattende" skriftlig varsel om eksaminansvarens rettigheter, inkludert en liste over spørsmål og emner som kanskje ikke blir stilt, eksaminatorens rett til å avslutte undersøkelsen; og
• Detaljer om eksaminandens rett til å sende inn en klage til Arbeidsdepartementet hvis han eller hun mener det har vært brudd på EPPA. 

På tidspunktet for testen

På teststedet og før du gir testen til en ansatt eller søker, må du gi dem en uttalelse på et språk de forstår som fullt ut forklarer den spesifikke årsaken til testen (hendelsen), og hvorfor du krever at spesifikke ansatte tar testen. Denne uttalelsen må omfatte: 

• Detaljer om det spesifikke økonomiske tapet eller skaden på virksomheten din
• Hvordan denne spesifikke ansatte hadde tilgang til eiendommen 
• Detaljer om grunnlaget for din mistanke om at den ansatte var involvert i hendelsen  

Uttalelsen må signeres av en ansvarlig part i ditt selskap annet enn polygrafeksamenen (noen som er autorisert til å handle på vegne av selskapet). 

Etter løgnedetektortesten

Du må føre poster om alt knyttet til en spesifikk løgnedetektortest i minimum tre år fra datoen for eksamen (eller datoen testen ble bedt om).Loven begrenser også strengt din evne til å avsløre informasjon fra en polygrafprøve. 

Ikke glem å vise Eppa -plakaten

Hvis virksomheten din har ansatte og du ikke er en statlig enhet, må du vise EPPA -plakaten på arbeidsplassen din.

Ansattes plakater må oppfylle spesifikke krav til språk. For å sikre at du har riktig plakat, bestill eller last den ned fra Arbeidsdepartementet.  

Du må vise denne plakaten og andre nødvendige plakater der ansatte og søkere kan se den (det kan bety mer enn en plakat). Hvis du har online ansatte eller søkere, kan du legge de nødvendige plakatene på bedriftens nettsted for disse menneskene å se.

Vurder å søke juridisk rådgivning hvis du har flere spørsmål om det praktiske og grensene for å gi en polygraf -test til dine ansatte.