Hvordan fjerne et problem med nonprofit styremedlem

Folk spør ofte om hvordan de skal håndtere et problematisk styremedlem. Spørsmålet er bra, og de fleste styrer vil sannsynligvis konfrontere dette problemet på et tidspunkt.

Faktisk dukker disse typene styremedlemmer mye oftere enn vi liker, og kan vise seg giftige for organisasjonen din.

Hva er tegnene til et giftig styremedlem?

• De hogger hver samtale eller nekter å delta
• De er negative om alt
• De nekter å hjelpe med å samle inn penger
• De prøver å mikrohåndbok administrerende direktør og ansatte
• De plukker kamper, badmouth andre styremedlemmer, eller prøver å starte et opprør
• De synes en nonprofit bør drives akkurat som en bedrift
• De viser respekt for styrelederen eller den administrerende direktøren
• De driver andre styremedlemmer for å holde seg borte fra styremøter eller for å trekke seg
• De vil bruke for mye penger, eller de er scrooges og vil ikke bruke noen
• De håndterer ikke konfidensiell informasjon sikkert
• De forventer spesiell vurdering for barnet, svogeren eller fetteren.
• De viser frekk oppførsel som å bruke telefonen sin under møter, dukker opp sent eller forlater møter tidlig. 
• De tror de er den smarteste personen i rommet og viser forakt for andres meninger. 

Hva kan du gjøre? 

Kuren starter med å forstå hva et nonprofit styremedlem må gjøre, både lovlig og etisk.Det fortsetter med riktig rekruttering og opplæring for nye styremedlemmer.Mange styrer skriver atferdskoder for styremedlemmer, som inkluderer "viser respekt og høflig oppførsel i alle styremøter og komitémøter.""

Hvis en giftig person har kommet seg gjennom, må det være en samlet innsats for å enten kontrollere det vanskelige styremedlemmet eller fjerne ham eller henne fra styret.

Peri Packroo kommer med flere forslag for å håndtere dette problemet i sin utmerkede bok, Start og bygge en nonprofit. Her er et sammendrag:

• Styrets president bør håndtere problemer raskt. Vanlige problemer som styremedlemmer kan vise er argumentasjon, mobbing, uhøflighet, å snakke for mye, ikke komme til møter og vise mangel på interesse.
• Det er ingen løsning i en størrelse som passer til disse problemene. Noen ganger vil mild overtalelse få et styremedlem tilbake i kø, men med et altfor aggressivt medlem kan det ta noen skarpe ord og konfrontasjon.
• Hvis styremedlemmet fremdeles oppfører seg etter en kort prøveperiode med å konfrontere problemet, ta skritt for å fjerne ham eller henne. Hvis det er i nærheten av et kommende valg, kan du be medlemmet trekke seg slik at du kan finne en erstatning for valget.
• Organisasjonens vedtekter skal inneholde standarder for oppførsel for styret og termingrenser. Styremedlemmer og forventninger til oppmøte, og bidrag, økonomisk og arbeidsmengde, bør eksplisitt angis. Hvis disse forventningene er på plass, er det lettere å påpeke et medlems mangler og forsvare beslutningen om å fjerne et styremedlem.
• Organisasjonens vedtekter bør også ta for seg hvilken type stemme som vil være nødvendig for å fjerne et styremedlem for eksempel et flertall, to tredjedeler eller enstemmige; og om styremedlemmer kan fjernes uten grunn.
• Staten din kan ha regler for å fjerne et styremedlem. Noen stater gir ideelle organisasjoner fullstendig skjønn, mens andre setter visse standarder. Forsikre deg om at policyen din stemmer overens med statlige forskrifter. Du kan vanligvis finne disse reglene i selskapenes kode for statens vedtekter.
• Uformelle metoder for å administrere styremedlemmers oppførsel inkluderer å gi en generell diskusjon på et møte om styrets forventninger og hvordan hvert medlem kan være mer produktive. Dette unngår en konfrontasjon med ethvert enkelt medlem.
• Du kan også organisere et styret for å bygge moral, bekjempe utbrenthet og gjenutse styremedlemmene dine. Du kan også be erfarne styremedlemmer om å veilede nye i noen måneder. Mange problemer kan unngås hvis styremedlemmer kan bruke sine guider som et ressurs- og lydbrett.

Styrevirkning anbefaler å samarbeide med en advokat når du fjerner et styremedlem for å sikre at du ikke bryter vedtektene dine eller staten i staten der du er innlemmet.

Ellis Carter, en advokat i Arizona, antyder at for å spare problemer rundt ideelle organisasjoner, bør i sine vedtekter inkludere muligheten for et enkelt flertall av et styre for å fjerne et styremedlem.

Din ideelle organisasjon fortjener å ha et inspirert styre som jobber jevnt for å fremme ideelle organisasjoner og programmer.