Ansettelsesverifisering og prøvepolitikk

En potensiell arbeidsgiver, myndighetsorgan eller en utenforstående enhet, for eksempel en utlånsinstitusjon kan søke ansettelsesverifisering på en person som søker jobb eller annen forpliktelse. Denne prosessen blir utført for å sikre at den nåværende eller tidligere ansatte er eller ble ansatt i organisasjonen din. I de fleste tilfeller ønsker den anmodende organisasjonen å bekrefte:

• Ansettelsesdato
• Lønnsinformasjon
• Hvis du fortsatt er ansatt i organisasjonen din

Når det gjelder forespørsler om ansettelsesverifisering fra potensielle arbeidsgivere, blir det ofte bedt om informasjon om den ansattes ytelse og potensielle rehire. Det er heller ikke uvanlig at ansettelsesverifiseringen ber den ansattes spesifikke historie med jobbansvar, tittel og lønnshistorie, i tillegg til gjeldende eller nyeste sysselsettingsinformasjon.

Slippe informasjonen

Det er opp til arbeidsgiveren hvor mye informasjon som skal frigjøres, men en ansettelsesbekreftelsespolitikk, som konsekvent håndheves, bør eksistere. Det er viktig å praktisere konsistens når du arbeider med forespørsler om arbeidsbekreftelse.

Ledere og ansatte trenger opplæring i hvordan du kan svare på en anmodning om ansettelsesverifisering. De må også forstå hvordan de skal svare på mer lange og detaljerte forespørsler. Det blir vanligvis bedt om detaljerte rapporter på det punktet når arbeidsgivere gjør bakgrunnssjekking.

Offentlige etater, utlånsinstitusjoner og i noen situasjoner utleieagenter vil ikke søke detaljert referanse eller arbeidserfaring. Potensielle arbeidsgivere vil oftest ha ytterligere informasjon.

Eksitvaringsvurderingspolitikk

De fleste selskaper vil inkludere en forretningspolitikk eller prosedyre som definerer hvordan de vil gjøre for å håndtere slike forespørsler.

Eksempel på ansettelsesbekreftelsesfirmaets policy

Rett alle henvendelser om ansettelsesverifisering til Human Resources Department Manager for et offisielt svar på selskapets svar. En forespørsel kan bli mottatt fra

• Nåværende eller tidligere ansatte
• Potensielle arbeidsgivere med nåværende eller tidligere ansatte
• Statlige etater
• Økonomiske eller utlånsinstitusjoner
• Andre organisasjoner som leiebyråer

Under ingen omstendigheter er noen annen ansatt som er autorisert til å gi et skriftlig eller offisiell ansettelsesbekreftelsesrespons for selskapet. Human Resources -personalet er opplært i å svare på forespørsler om ansettelsesverifisering. De vil også vite om signert tillatelse til å gi ut informasjon, fra tidligere ansatte, er på fil.

Alle forespørsler om ansettelsesverifisering må inneholde den ansattes eller tidligere ansattes signatur som autoriserer utgivelse av informasjon. Når det gjelder nåværende ansatte, vil HR -kontoret som en høflighet varsle den ansatte når informasjon om arbeidsbekreftelse blir bedt om.

Når en signert tillatelsessignatur er til stede, vil selskapet gi ut sysselsettingsinformasjon om nåværende og tidligere ansatte.

Selskapet vil gi ut:

• Om den enkelte for tiden er ansatt i dette selskapet
• Den ansattes nåværende eller siste stillingstittel
• Begynnende og slutt (hvis aktuelt) datoer for sysselsetting
• Den nåværende eller endelige lønnen til den ansatte

Avhengig av omstendighetene i forespørselen, og innspill fra fortid eller nåværende ansatt,

Selskapet kan også gi ut informasjon om lønnshistorie, og historien til jobbtitler for en nåværende eller tidligere ansatt. Selskapet kan også oppgi om de ville rehire den ansatte.

Unntak fra denne policyen må godkjennes av presidenten for (firmanavnet ditt).

(Dato for policyens vedtakelse / dato for den siste endringen til policyen.)