Avslutte en kontrakt med en eiendomssjef

Å avslutte en kontrakt med en eiendomssjef er ikke lett, men det er nødvendig noen ganger. Hvis en leder ikke oppfyller vilkårene i en kontrakt eller ikke klarer å administrere en leiebolig til dine standarder, er det på tide å kutte bånd og gå videre. Før du avslutter kontrakten, må du sørge for at du forstår vilkårene i kontrakten og dine juridiske rettigheter for å avslutte kontrakten, slik at du ikke er i fare for å bryte kontrakten.

Sørg i tillegg til å fokusere på tallene og resultatene og ikke gjøre problemet personlig. Hvis en eiendomssjef ikke lever opp til forventningene ved å ta for lang tid å fylle ledige stillinger eller svare på vedlikeholdsforespørsler for sakte, må du kutte bånd og finne noen som vil gi bedre resultater for investeringen din.

Bare årsak

Hvis ledelsen bryter med vilkårene i en kontrakt, er det i din beste interesse å avslutte avtalen. Når de har krenket tilliten din eller satt leietakere eller leieboliger i fare, vil det være vanskelig å føle seg trygge slik at de kan administrere eiendommen din. Imidlertid, mens noen styringskontrakter ikke krever årsak til å avslutte dem, lar andre deg kansellere dem bare av spesifiserte årsaker.

Eksempler på årsak kan være en eiendomssjef som ikke lagrer leietakers sikkerhetsinnskudd i henhold til statlig lov eller unnlater å følge rettferdige boliglover.

Hvis du prøver å avslutte en eiendomsforvaltningsavtale uten riktig årsak, kan lederen ignorere forespørselen din eller ta deg til retten for brudd på kontrakten.

Påkrevd varsel

Avslutning av en eiendomsadministrasjonskontrakt krever forhåndsvarsel. Oppsigelsesbestemmelsen i ledelseskontrakten din skal spesifisere hvor mye varsel som må gis. De fleste kontrakter krever mellom 30 og 90 dagers varsel for å avslutte en kontrakt. Hvis du ikke er innenfor dette vinduet, vil ikke oppsigelsesforespørselen din bli hedret, eller forespørselen din kan betraktes som kontraktsbrudd. I denne situasjonen kan du finne deg selv involvert i et søksmål.

Gi varselet ditt for å avslutte styringskontrakten skriftlig og ikke via e -post. Beste praksis er å sende varselet med Certified Mail, Retur. Forsikre deg om at du inkluderer ikrafttredelsesdatoen for kontraktsavslutning.

Avhengig av kontrakten, må enten du eller den nåværende eiendomssjefen informere leietakere om at du har skilt måter med det nåværende styringsselskapet. Dette gjøres også best på å skrive. Gi leietakere informasjon om hvem som vil administrere dem fremover og gi dem beskjed om hvor sikkerhetsinnskuddene deres vil bli holdt.

Kostnader og papirer

Selv om du gir riktig varsel, inkluderer noen oppsigelsesklausuler et gebyr for å avslutte kontrakten tidlig. Det kan være så lite som noen hundre dollar eller så mye som forvaltningsgebyret for resten av kontrakten.

Forsikre deg om at du får kopier av alle leiekontrakter, poster over sikkerhetsinnskudd og en erklæring om alle inntekter og utgifter umiddelbart ved oppsigelse av kontrakten. Det er ingen grunn til et etterslep på mer enn tre eller fire dager.

Hvis det skyldes midler til deg, kan du forvente å vente en til to måneder for å motta dem. Ledere må sørge for at de har de nødvendige midlene til å betale alle utgifter som skyldes før de kan bestemme beløpet du skyldes.

Midler som vil skyldes deg inkluderer månedlig husleie samlet inn, eventuelle penger i et reservefond og diverse inntekter som omsetning fra et mobiltelefontårn eller Billboard. Forvaltningsselskapet er også ansvarlig for å overføre leietakers sikkerhetsinnskudd til deg eller til det nye styringsselskapet du bruker. Forsikre deg om at de blir lagt inn en riktig konto i henhold til statlige lover.