Engasjer publikum med interaktive konferanseideer

Konferansedeltakere har mye høyere forventninger i denne moderne epoken med innhold på forespørsel. Fremtiden er dyster for konferanser som fremdeles er avhengige av monotonforelesninger og kontekstuelle PowerPoint -lysbilder for å gi drivstoff til presentasjonene sine.

Deltakere som betaler store penger for en konferanse gjør det for opplevelsen. Dette betyr at de vil ha tilgang til ting de ikke kan lese eller oppnå på egen hånd. Til slutt handler det om interaktivitet, og her er noen gode ideer du kan implementere på konferansen din for å sikre at du oppfyller gjestenes forventninger.

Publikums polling

Hvis du har følt deg tvunget til å klikke på en avstemning av nettstedet, kjenner du allerede moroa i å sammenligne din mening med andres. Det er enklere å integrere sanntidsavstemninger i konferanseinnholdet ditt enn noen gang takket være ny teknologi. Du kan til og med finne telefonapplikasjoner tilgjengelig som sparer deg fra å leie dedikert valgutstyr.

Bordlag

Utvikle en forbindelse mellom deltakere ved å gjøre bordoppgavene dine til team. Spark arrangementet ditt ved å få hvert team til å lage et unikt navn og skilt for bordet sitt. Derfra kan du implementere aktiviteter som teamprosjekter, gruppediskusjoner og problemløsningsscenarier.

Scavenger Hunts

Dette er en flott aktivitet for enhver begivenhet som inneholder en utstillingshall. Send gjestene dine på et løp for å matche leverandører med ledetrådene du gir. Ikke bare er det morsomt for de fremmøtte, men leverandørene dine vil sette pris på den ekstra engasjementsmuligheten.

Graffiti -tavler

Bruk store tavler eller korkbrett for å designe et kreativt rom for gjestene dine til å dele meldinger, visittkort og unike tilbud. Planleggere kan bruke plassen til å legge ut påminnelser og dele bilder fra tidligere hendelser. Andre ideer inkluderer bruk av graffitibyret for å være vertskap for kommentarer, konkurranseinnleveringer og deltaker BIOS.

Offsite -arrangementer

En av de beste grunnene til å tilby underholdningsalternativer etter hendelsen er å holde deltakerne engasjert etter timer i stedet for å la dem trekke seg tilbake til hotellrommene sine. Populære alternativer for arrangementer utenfor stedet inkluderer Happy Hours, Sightseeing Tours og Sporting Events. Funksjoner som disse kan bygge varige vennskap og forbedre konferanseopplevelsen utover bare å lære.

Paneldiskusjoner

Å unngå utdanningsøkter for forelesningsstil bør være en prioritet, men det tar strategisk planlegging. Et alternativ er å innlemme paneler i læringssporene dine. Med disse setter du sammen tre til fem eksperter på scenen samtidig. Spørsmål blir deretter presentert for panelet, og hvert medlem blir tilbudt kort tid til å dele sin mening. Det fungerer bra fordi deltakerne får flere svar på hvert spørsmål som er stilt.

Rask brannlæring

I dette formatet er flere høyttalere som er til stede på samme spor under et strengt sett med retningslinjer designet for å holde informasjonen flyte. For eksempel kan en økt inneholde fem høyttalere med hver og en planlagt for ti PowerPoint -lysbilder og ti minutter for å presentere ideene sine. Resultatet er en fartsfylt økt som endrer emner flere ganger for å holde publikum på tærne.

Koselige konferanser

En av de beste måtene å holde deltakerne engasjert med konferansen din er å holde dem komfortable i omgivelsene omgivelser. Dette kan gjøres ved å legge salongmøbler, kaffestasjoner, WiFi -tilkobling og ladestasjoner til dine fellesarealer. Kunstdisplay og andre samtalestykker er også gode tillegg til det åpne rommet som finnes i gangene og iscenesettingssoner. Målet er selvfølgelig å holde gjestene dine på stedet mellom økter, i stedet for å løpe til bilene og hotellrommet.

Ingen nedetid

Se på gjestene dine som en pakke med ulver på Prowl for å sluke nytt innhold. Mat dem godt, selv mellom økter, ved å innlemme flere informasjonskanaler. Du kan legge til LCD -skjermer til fellesområdet som strømmer konferanseoppdateringer og høyttalerintervjuer. Dette innholdet kan også streames gjennom et nettsted eller spesialbygget telefonapplikasjon. Noen konferanser ansetter til og med gulvverter for å gå rundt og chatte med deltakere og leverandører.

En stor del av å bygge en interaktiv konferanse er å forstå hva gjestene dine forventer å få ut av arrangementet. Det skader ikke å legge til et spørsmål eller kommentarfelt i registreringsskjemaet for å måle deltakers forventninger på forhånd. Det kan hende du må krympe for å implementere en ny funksjon, men hvis den fyller et behov, er det sikkert å lønne seg på lang sikt.