Arrangementsplanlegger intervjuer spørsmål og tips for å svare

Forbereder du deg på et intervju som en begivenhetsplanlegger? Arrangementsplanleggere gjør nettopp hva stillingen indikerer: De administrerer all logistikk og planlegging som er involvert i å trekke av en begivenhet. Disse spesielle anledninger kan variere fra bryllup til konferanser, fra bedriftskonvensjoner til tilfeldige saker, og alt derimellom. 

Uansett hvilken type hendelsesplanleggingsrolle du ønsker å ta på deg, er det nyttig å gjennomgå vanlige intervjuspørsmål på forhånd, så du vil føle deg forberedt og trygg under intervjuet. 

Hva intervjueren vil vite 

Å gjøre denne jobben krever kreativitet og fantasi: hendelsesplanleggere må brainstorm ideer for unike feiringer og minneverdige hendelser, og kunne identifisere, forstå og dekke klientbehov.

Men hendelsesplanleggere må også være intenst organisert i sporing av tidsfrister og tidsplaner, og sørge for at alle de pusete detaljene, for eksempel å planlegge kaffepauser på møter og arrangere transport, blir tatt vare på.  Kommunikasjonsevner er også viktig for hendelsesplanleggere. 

Se en fullstendig liste over ferdighetene som kreves av spesielle arrangementer og bryllupsplanleggere, og sørg for å understreke disse ferdighetene under intervjuet ditt.

Intervjuer vil være fokusert på å finne ut om du har balansen mellom kreativitet og organisering som kreves for rollen. De vil stille mange spørsmål om din spesifikke opplevelse, og prøve å få tak i hvordan du vil takle vanlige problemer og situasjoner som kan oppstå i hendelsesplanleggingen. 

Hvordan svare på spørsmål om planlegging av arrangementer

Vær forberedt på å diskutere hendelser du har planlagt tidligere. Tenk på eksempler på ganger du har måttet tenke på føttene for å løse et uventet problem, håndtere vanskelige kunder eller jobbe med et restriktivt budsjett. Tenk også på situasjoner når en hendelse du har organisert har gått feilfritt.

Disse eksemplene vil alle være nyttige når du svarer på intervjuspørsmål og vil gi intervjuerne historier å huske deg av. 

Forvent å få situasjonsspørsmål, som stiller hvordan du vil håndtere visse omstendigheter. 

Fordi hendelsesplanlegging er en rolle som innebærer å jobbe under press, og ta raske beslutninger, er det lurt å forutse at intervjuere vil stille noen utfordrende spørsmål. Hvis det skjer, husk at intervjueren sannsynligvis er interessert i hvordan du reagerer på å være under press.

Å holde seg rolig og i kontroll er nesten like viktig som ditt faktiske svar på spørsmålet, så vær oppmerksom på kroppsspråket ditt under intervjuet. 

Eksempler på spørsmål om hendelsesplanlegger intervju 

Forbered deg på intervjuet ditt ved å gjennomgå denne listen over ofte stilte spørsmål for hendelsesplanleggere, og praktiser hvordan du vil svare på hvert spørsmål.

• Hvordan har utdannelsen din forberedt deg på en karriere som arrangementplanlegger?
• Hvorfor vil du jobbe for vår arrangementsplanorganisasjon?
• Hvordan vurderer du suksessen til hver av hendelsene dine?
• Hvilken type planleggingsplanlegging er du mest interessert i? Bedriftsarrangementer? Sosiale hendelser? Hvorfor?
• Hvilken erfaring har du med å markedsføre hendelser (gjennom annonser, sosiale nettverk osv.)?
• Hva er noen av dine favorittmåter å forbedre en hendelse på et budsjett?
• Beskriv en eller to temaarrangementer som du har orkestrert. Hva slags detaljer og aktiviteter inkluderte du for å utfylle temaet?
• Hva er den største begivenheten (basert på budsjett eller antall deltakere) du noen gang har planlagt eller assistert med planlegging?
• Beskriv en tid da du måtte takle et uventet problem under en hendelse - hvordan løste du problemet? 
• Fortell meg om en tid da du måtte takle en vanskelig klient. Hva var resultatet?
• Beskriv en tid da du hadde problemer med å holde deg innenfor budsjettet for en hendelse.
• Fortell meg om en tid da du måtte administrere flere hendelser på en gang. Hvordan multitasker du for å fullføre begge arrangementene?
• Se for deg at et selskap planlegger en annonsekampanje for å fremstille seg selv som et ungt, friskt og kult merke. Hvis du ble ansatt for å organisere lanseringsfesten deres, hva slags sted vil du vurdere å velge? Hvorfor?
• Tenk deg at jeg er en klient som ber deg om å være vertskap for et arrangement for meg; Hva slags spørsmål vil du stille meg?
• Hvordan vil du utvikle forhold til leverandører i en ny by?
• Er du komfortabel med å jobbe lange og/eller uvanlige timer? 
• Tror du å være en uavhengig arbeider eller en lagspiller er viktigere som en begivenhetsplanlegger?

Arrangementsplanlegging kan være en av de mest spennende og givende jobbene i gjestfrihetsbransjen. Hvis du tar deg tid til å planlegge for intervjuet ditt, vil denne oppmerksomheten på detaljer demonstrere for intervjuerne dine at du besitter framsyn, analytiske planleggingsferdigheter, poise og selvtillit de søker i sin neste begivenhetsplanlegger.

Tips for å gi best respons 

• Har eksempler: De beste svarene vil ha en historielignende kvalitet. Kom forberedt med eksempler på din tidligere begivenhetsplanleggingserfaring. På den måten, når du blir bedt om å dele hvordan du håndterte en vanskelig klient, eller hvordan du vil takle en uventet krise, vil du ha eksempler å dele klar. 
• Legg vekt på styrkene dine: Som i ethvert intervju, vil du fremheve hva du er god på. Når du svarer på spørsmål, må du se etter en måte å vise frem relevante ferdigheter og prestasjoner. 
• Vær også forberedt på generelle spørsmål: I tillegg til jobbspesifikke intervjuspørsmål, vil du også bli stilt mer generelle spørsmål om din sysselsettingshistorie, utdanning, styrker, svakheter, prestasjoner, mål og planer.

Hva å ikke si

Ikke vær negativ: Hvis du spør om å håndtere en utfordrende klient eller et uhell med arena, hold fokuset på de positive tingene du gjorde for å løse problemet. Unngå å skylde på andre eller klage. Du vil virke trygg og i kontroll. 

Ikke diskvalifiser deg selv: Du bør alltid være ærlig under et intervju. Når det er sagt, vil du ikke diskvalifisere deg selv. For eksempel, hvis en intervjuer spør: "Hvordan holder du deg organisert?"Gi deretter et svar som peker på dine organisatoriske suksesser. Ingen grunn til å nevne tider du har vært mindre enn organisert. 

Key Takeaways

Forberedelse hjelper: Vær spesielt klar med eksempler fra arrangementets planeropplevelse. 

VÆRE POSITIV: Vis frem hvor trygg du er som en hendelsesplanlegger ved å snakke om hvordan du håndterer tøffe situasjoner (i stedet for å klage eller gi skylden). 

Tenk kroppsspråk: Sammen med å praktisere svar, tenk på kroppsspråket ditt og tonetonen når du forbereder deg til et intervju.