Event Signage Strategies

Arrangementsplanleggere forstår den viktige rollen som god skilting spiller for å få deltakere til og fra det store utvalget av konferansetilbud. Når det er sagt, er det å planlegge en effektiv hendelseskiltstrategi sjelden så enkel som å lage en håndfull retningsbestemt skumplater. Hver gang du har hundrevis av mennesker som samles i et ukjent område, bør du anta at det vil være unntak fra selv de beste trafikkstraktene. La oss diskutere 5 av de viktigste hensynene vi skal evaluere før du tar opp ditt arrangementsbudsjett for å skrive ut utgifter.

Juster romnavnene dine med eiendommen

I denne moderne epoken med sponsorgjenkjenning, vil du ofte se et breakout -rom oppkalt etter en deltakende sponsor. Det er fornuftig siden det er en flott måte å fremheve bidragsytere til konferansen. En ting du ikke vil gjøre er å overstyre stedets romnavn.

For eksempel, hvis spillestedet har definert ditt generelle sesjonsrom som bankettrom 4, må du ta med denne informasjonen om skilting og programmer. Etter denne protokollen vil hjelpe alle, fra ledere til vaktmestere, direkte tapte deltakere til riktig sted. Ellers kan en tapt sjel som leter etter det kreativt navngitte “Gold Room” bli sendt bort til flere mennesker før du får riktig informasjon.

Bruk borrelås for å legge til fleksibilitet til skiltingen din

Det er et enkelt triks som vil spare deg for mye problemer på arrangementets dag. Lag noen få generelle retningsskilt med borrelåspiler som du kan endre etter behov. Noen trafikkmønstre er umulige å forutsi, og å ha fleksibilitet til å legge ut retningsskilt i en klype kan spare deg fra katastrofe.

Langs samme linje kan du også utnytte borrelås funksjonalitet for å gjenbruke skilting for fremtidige hendelser. For eksempel er parkering og toalettskilt de typer ting du kan bruke til praktisk talt alle arrangementer.

Forsikre deg om at skiltene dine skiller seg ut fra resten

Et vanlig grep for hendelsesplanleggere er mangelen på utbredt hendelsesskilting levert av hotell og konferansesentre. Den enkleste måten å komme forbi dette er å ta ansvar for alle skiltingsbehov. Det er fornuftig å ta inventar over de interne alternativene som er tilgjengelige, men ikke glem at du kanskje må dele noen av disse ressursene med andre arrangementer på arrangementet. Merket skilt som skiller seg fra den subtile spilleskiltingen er mye mer skilles for gjestene dine. Folk har en tendens til å gå rett forbi husskilting, så sørg for at merkevaren eller logoen din vises tydelig for å tiltrekke oppmerksomhet.

Få gjestene dine til inngangsdøren først

Ikke vent til deltakerne skal komme inn i eiendommen før du begynner å lede dem. Inngangs- og parkeringsskilt er kritiske for å sørge for at deltakerne parkerer og kommer inn i bygningen på rett sted. Stol på meg; Du vil ikke være personen som hilser på en registrant som nettopp har gått en halv kilometer fordi de parkerte på feil side av bygningen! En god skiltingsstrategi begynner i utgangspunktet en gjest vil lande på eiendomsgrunnen.

Undervurder aldri kraften i menneskelig interaksjon

Uansett hvor iøynefallende tegnene dine kan virke for deg, kan de aldri erstatte verdien av et vennlig ansikt. Hilsen, ushers og parkeringsarbeidere vil alltid være det beste forsvaret mot tapte og irriterte deltakere. De fleste konferansesentre tilbyr disse tjenestene til en timepris, eller du kan verve frivillige fra organisasjonen din. Et strategisk plassert registreringstabell vil lindre noe av behovet for bemanning, men sørg for at du går gjennom spillestedet og identifiserer steder der gjestene dine potensielt kan gå seg vill.

Den beste tilnærmingen til å utvikle en god strategi for signering av hendelser er å kaste alle forutsetningene dine ut av vinduet. Hvert hotell- og konferansesenter har et visst nivå av lagerskilting på plass, men du bør ikke stole på det som den primære kilden til retninger for konferansen din. I en verden der reklame blir presset på oss fra alle vinkler, må effektiv hendelseskilting skille seg ut og fange oppmerksomheten til de fremmøtte. Dette kan være så enkelt som å inkludere konferanselogoen din på alle tegn eller enda mer forsikring, en utpekt medarbeider til å smile og svare på spørsmål når gjestene ankommer.