Eksempler på e -post takk brev til online givere

De fleste e -posttusen takk er forferdelig. Disse e -postene er ikke mye mer enn en kvittering. Og det er bare ikke nok. De samme reglene som gjelder for sendt takk, gjelder e -post.

Her er noen grunnleggende retningslinjer

• Sett organisasjonens navn i "fra" -linjen i e -posten din. Donoren vil vite hvem du er hvis hun skal vurdere å åpne takken din.
• Vær tydelig i "emnet" -linjen. Si nøyaktig hva denne e -posten handler om. Noe som "en varm takk!" virker. Eller, "Takk for donasjonen."Ikke bruk mer enn 45 tegn, slik at den vises helt i emnelinjen.
• Bli personlig. Start meldingen din med giverens navn. Fornavn er kraftige, så bruk dem, en slik "kjære Joanne" eller kjære Fred og Louise."Bruk et komma i stedet for en kolon. Du vil være uformell, ikke prippen.
• Begynn med en varm "takk," Nevn av donasjonsbeløpet og navnet på kampanjen eller fondet som donasjonen ble gitt. Givere vil vite at pengene deres gikk til det spesifikke formålet de ga, så si hvilken kampanje eller mål som var involvert.
• Fortell en historie om hvordan den donasjonen vil hjelpe noen eller løse et problem. Vær spesifikk og beskrivende, mens du fremdeles respekterer kundene dine.Også når det er mulig, fortell en historie om et enkelt barn eller et dyr. Folk reagerer bedre på historier som involverer en person eller dyr i stedet for en gruppe.
• Legg til et bilde. Bilder er enkle å legge til en e -post. Bruk et hjertevarmende bilde som også minner giveren om hvem eller hva hun nettopp har hjulpet. Unngå lagerbilder, men beskytt også personvernet til sårbare mennesker.
• Fortell giveren når han vil høre fra deg neste gang. Vil du kunne rapportere resultatene fra en bestemt kampanje? Når? Sender du et nyhetsbrev eller en rapport?
• Gi giverens kontaktinformasjon Skulle de ha spørsmål eller vil ha mer informasjon. Oppgi et navn, telefonnummer og e -postadresse til en bestemt person. Si "Ring Amy", i stedet for bare et telefonnummer eller e -postadresse.
• Bruk signaturen til noen viktige. Det kan være styrets president, administrerende direktør, utviklingsdirektør eller styreleder for denne kampanjen.
• Inkluderer en P.S. Hvorfor? Folk er vant til det. Begynnelsen og P.S. er de første tingene giveren din sannsynligvis vil lese. Postscriptet (eller P.S.) er et utmerket sted å vekke mer engasjement. Oppmuntre giveren til å besøke nettstedet ditt, se en video, registrere deg for nyhetsbrevet ditt, eller følg organisasjonen din på Facebook, Twitter eller Instagram. Dra nytte av det faktum at du kan inkludere live lenker i en e -post.
• Inkluderer en avsløring for eksempel "Vennligst vurder dette brevet en kvittering for ditt bidrag på $ 50 den 4/16/2020. Dette bekrefter at det ikke ble mottatt varer eller tjenester for dette bidraget, noe som er fullstendig fradragsberettiget.""

E -post takk fra Helen Keller International

Helen Keller International nettsted

En donasjon til en appell for å fremme søtpoteter i Afrika for å øke vitamin A-forbruket fikk denne e-posten takk fra Helen Keller International.

Turnæren på to dager var imponerende, men e -posten er for kort og terse til å virkelig bygge et bånd med giveren utover denne donasjonen. Historien om et spesifikt barn eller familie hvis liv ble gjort bedre gjennom donasjonen ville være mer effektiv.Det er en lenke til en video og et nyhetsbrev som forteller historien mer fullstendig. Men man skal aldri være avhengig av en leser å følge gjennom. Fortell historien i brevet også.

Noen ting som denne takken får riktig, er:

1. Emnelinjen sier med en gang hva denne e -posten handler om
2. Bruken av fornavnet i hilsen
3. Invitasjonen til å iverksette ytterligere tiltak ved å abonnere på et nyhetsbrev
4. Lenken til en video
5. God kontaktinformasjon

E -postens emnelinje leste: "Takk for den siste donasjonen din!""

Kjære [Fornavn],
Tusen takk for din nylige donasjon om global å gi til Helen Keller Internationals "Eating Orange for Better Health in Burkina Faso" -prosjektet.

Som du nå vet, kan denne ydmyke roten ha stor innvirkning på kvinner og barn ved å gi dem syn- og livreddende vitamin A. Jeg vil nå invitere deg til å abonnere på vårt e-nyhetsbrev, verdensbilde, sendt en gang i måneden, slik at du kan lære mer om hvordan støtten din hjelper HKI med å forhindre blindhet og redusere underernæring for de mest sårbare over hele verden.

Vår siste utgave på vårt oransje-jødede søtpotetprogram kan sees ved å klikke her. Du kan registrere deg for nyhetsbrevet ved å klikke her.
Jeg håper du bestemmer deg for å holde kontakten med oss.
Med vennlig hilsen,
Maggie
Maggie Jacoby
Kommunikasjonskoordinator
Helen Keller International
352 Park Avenue South, Suite 1200
New York, NY 10010
Telefon #
Faks #
URL:
Inntil den store massen til folket skal fylles med ansvarsfølelsen for hverandres velferd, kan sosial rettferdighet aldri oppnås. - Helen Keller

Se videoer fra ABC World News om våre oransje-jødede søtpotet og vitamin A-programmer.

Leger uten grenser sendte denne videomeldingen for en tilbakevendende donasjon

Leger uten grenser Takk YouTube -video

Takk e -post for tilbakevendende donasjoner kan være mindre forseggjort siden organisasjonen og giveren allerede har et forhold. Leger uten grenser håndterer månedlige givere godt. Denne videoen takk er et eksempel. Legg merke til at denne takken ikke nevner en spesifikk katastrofe, men omfatter helheten i det organisasjonen gjør: Gå uansett hvor det er behov.

Her er hva det sa:

Video: For alt du har gjort, takk

Mens du ser på denne videoen, redder Leger Uten Grenser, liv i kriser over hele verden, fra Den sentralafrikanske republikk til Yemen, Lake Chad -regionen til Egeerhavet. Det er på grunn av din generøsitet at vi kan svare når katastrofer, kriger og epidemier streiker. På vegne av våre pasienter og ansatte: Takk!

[Videolink]

Camfeds e -post takk brev for en månedlig donasjon

Camfed nettsted

Camfed sender en takkemail hver måned etter at gjentagende givere gir. Bunnen av e -posten inneholder en historie med giverenes transaksjoner som vil bli brukt til skatteformål.

Dette brevet er ganske kort, og Camfed savner en mulighet til å engasjere seg dypere med giveren. Noe om organisasjonens siste arbeid eller en lenke til en nylig pressemelding eller nyhetshistorie ville være nyttig. Hvis du er heldig nok til å ha en tilbakevendende giver, må du sørge for at du gjør alt du kan for å beholde henne.

Kjære [Fornavn],

Takk for donasjonen din til Camfed.

Takk for at du støtter Camfeds arbeid med dine sjenerøse vanlige donasjoner. Din verdifulle gave hjelper oss med å gi langvarig støtte til jenter og unge kvinner i Afrika.

Hvis du har spørsmål om bestillingen din eller om arbeidet vårt, vil vi gjerne høre fra deg. Send e -post til [email protected] eller ring 415-963-4489.

Vennlig hilsen,

Camfed -teamet
Camfed USA
369 Pine Street, Suite 420
San Francisco, CA 94104
Telefon: +01 415-963-4489 | [email protected]

Skriv ut eller lagre denne meldingen for dine personlige poster. Du kan bruke denne siden som en kvittering for skatteformål.

Takk for online donasjon i kjølvannet av en katastrofe

Convoy of Hope nettsted

Legg merke til hvordan dette takkebrevet er spesifikk for katastrofen giveren ønsket å hjelpe. I tillegg er det en attest fra et katastrofeoffer. Det attesteret gjør et stort inntrykk på en giver. Det tar katastrofen fra en amorf hendelse for å påvirke en enkelt person.

Kjære [Fornavn],

Takk for gaven din på $ ___. Convoy of Hope har utplassert lastebiler og lag til Joplin, MO. "Våre bønner går ut til familiene i Joplin som mistet kjære, hjem og bedrifter, sier Hal Donaldson. På grunn av venner som deg, var Convoy of Hope i stand til å umiddelbart distribuere team og nødhjelpsforsyninger for å hjelpe ofre for disse massive stormene. Takk skal du ha!

Din økonomiske gave hjalp folk som Rachael, som mistet hjemmet sitt og hadde ingen mat til barna hennes. Convoy of Hope -arbeidere leverte Rachael og hennes familie med mat, vann og hygieneprodukter på et av distribusjonsstedene våre like utenfor Birmingham, Ala.

"Når du har barn og ikke vet hvordan du skal mate dem, betyr det så mye å vite at det er mennesker her for å hjelpe," sier Rachael.

Takk igjen for din raske respons som muliggjorde Convoy of Hope for å hjelpe tusenvis som Rachael over sørøst i kjølvannet av denne katastrofen.

Takk for gaven din til $ ____ til Convoy of Hope. Det er donasjonene, som dine, som utstyrer oss for å hjelpe i Japan, fortsette arbeidet vårt på Haiti, og alle våre andre oppsøkinger også.

På grunn av venner som deg, har katastrofe-respondentene våre utplassert til regionen der de vil kjøpe og distribuere livreddende mat, vann og forsyninger i samarbeid med våre partnere i landet.

Med din hjelp vil vi nå enda flere familier og barn i nød her hjemme og rundt om i verden i år.

Nedenfor er et sammendrag av gaven din. Du kan også få tilgang til en kvittering på nettet ved å klikke på denne lenken: xxxxxx

Beløp: $ xxxx
Betalingsmetode: Mastercard kredittkort, ************
Dato: 5/24/2011
Betegnelse: USAs katastrofesvar

Takk for medfølelsen din.

Vennlig hilsen,

Hal Donaldson, president

E -post takk brev fra internasjonalt bistandsbyrå

Partnere i helse nettsted

Her er et takkebrev fra en internasjonal hjelpeorganisasjon, Partners in Health (PIH). Donasjonen var som svar på en innsamlingsinnsamlingsinnsamling for ytterligere hjelp for å hjelpe haitianere med å forvitre en orkan og håndtere et kolerautbrudd.

Brevet er kort og litt generelt, og adresserer organisasjonens overordnede arbeid, i stedet for spesifikt behov som donasjonen var ment.

Et problem med dette brevet er det formelle og stive språket som brukes for å beskrive PIHs arbeid. Et eksempel er denne frasen, "... vi jobber for å spre modellen vår til andre ..." Folkehelseorganisasjoner snakker ofte i sjargongen som brukes i profesjonelle folkehelsekretser. Det er ikke det som appellerer til de fleste givere. 

Det som er bra med denne e -posten er at "fra" -linjen spesifiserer nøyaktig hvem som sendte e -posten, og "emnet" -linjen sier hva e -posten handler om. Hvordan disse feltene håndteres er veldig viktig for å sikre at giveren faktisk åpner e -posten. Det er best å bare være spesifikk i stedet for coy eller kryptisk.

Å navngi]
Fra: Partners in Health
Emne: Takk for donasjonen til partnere i helse
Kjære [navn],
På vegne av Partners in Health vil jeg takke deg for donasjonen din på $ xx.xx. Hver dollar du bidrar med blir dypt verdsatt av lokalsamfunnene vi jobber. Gaven din vil bli utpekt for å støtte vårt arbeid på Haiti, eller hvis du valgte, for å støtte vårt arbeid over hele verden.

For over tjue år siden, da partnere innen helse først ble grunnlagt på Haiti, lovet vi å gi den aller beste medisinske pleien på steder som ikke hadde noen, for å følge våre pasienter gjennom deres omsorg og behandling, og for å adressere de viktigste årsakene til deres sykdom. I dag jobber vi i tolv land med en omfattende tilnærming til å bryte syklusen av fattigdom og sykdom - gjennom direkte levering av helsevesenet samt samfunnsbaserte intervensjoner i landbruk og ernæring, bolig, rent vann og inntektsgenerering.

Arbeidet vårt begynner med pasienten foran oss, men strekker seg langt utover til transformasjonen av lokalsamfunn, helsesystemer og global helsepolitikk. Vi har dokumentert og formidlet suksessene til vår integrerte tilnærming midt i tragedier som det ødeleggende jordskjelvet i Haiti, i land som fremdeles er arret fra krig, som Rwanda, Guatemala og Burundi, og til og med i Boston indre by Boston.

Gjennom samarbeid med ledende medisinske og akademiske institusjoner som Harvard Medical School og Brigham & Women's Hospital, jobber vi for å spre modellen vår til andre; Gjennom talsmannsinnsats rettet mot globale helsefinansiere og beslutningstakere, prøver vi å heve standarden for det som er mulig i levering av helsehjelp i verdens fattigste hjørner.

Det er din generøsitet og tro på vårt oppdrag som gjør oss i stand til å utføre dette arbeidet, og vi er dypt takknemlige for ditt partnerskap.
Takk skal du ha,

Ophelia Dahl

Daglig leder

Partnere i helse

Du kan logge inn for å se, laste ned og skrive ut din online donasjonshistorikk her: xxxxxxxxx

Partners in Health, en 501 (c) (3) ikke for profittorganisasjon, har ikke gitt noen varer eller tjenester, helt eller delvis, til deg i betraktning for dette frivillige kontantbidraget. Hvis du ønsker å kreve skattefradrag for denne gaven i U.S., Behold dette kvitteringsbrevet for filene dine. Partnere i helse Ein Nummeret er xxxxx.