Utøvende og administrerende direktør lunsj med ansatte hjelper med å bygge broer

En av de beste jobbene til administrerende direktør (administrerende direktør) og toppledere er å opprettholde gode forhold til alle selskapets forskjellige interessenter. Disse interessentene inkluderer aksjonærer, styremedlemmer, kunder, leverandører og forretningspartnere og selvfølgelig ansatte.

Imidlertid er det noen ganger utfordrende for administrerende direktører og andre toppledere å bli kjent. Denne artikkelen gir forslag for å styrke toppleder og administrerende direktør kommunikasjon gjennom et enkelt, verdifullt lunsj-og-læringsprogram. 

Et enkelt, men effektivt format for samhandling av utøvende og ansatte

Et utøvende oppsøkende program trenger ikke å være komplisert eller kostbart. Dette enkle formatet hjelper toppledere å prioritere og realisere ansiktstid med ansatte, og viktigst av alt, det gir ansatte en mulighet til å stille spørsmål og foreslå ideer i en komfortabel setting.

• Ansatte har muligheten til å stille spørsmål om et firmas resultater, strategier og generell retning.
• Ledere har muligheten til å måle ansattes forståelse og innkjøp til strategier og programmer.
• Begge gruppene får sjansen til å binde seg på et nivå utover den tradisjonelle gangen hilsen.

Administrerende direktør og ledere etterlater disse møtene informert og bedre klar over bekymringene og utfordringene til sine ansatte. Ansatte setter vanligvis pris på innsatsen og muligheten til å høre fra og stille spørsmål i en mer intim setting enn de vanlige og mye større rådhusmøtene. 

Ny ansattes orientering med lederne

Ett programvarefirma satte opp et månedlig lunsjmøte der lederne og nye ansatte møtte og delte bakgrunn og ble kjent med hverandre. Dette var en fin, rimelig metode for å bryte isen med nye ansatte og hjelpe dem med å føle seg komfortable med å engasjere seg i firmaets toppledelse.

Etter hvert som tiden gikk, ble programmet utvidet til å omfatte alle ansatte. Etter hvert som selskapet vokste, tok lederne hver ansvar for å møte med et fast antall ansatte for å sikre at hver person hadde en sjanse til å bli med en lunsj en gang per år. 

Et eksempel som fremhevet viktigheten av denne hendelsen var da en ny ansatt så på personen ved siden av henne og spurte: "Hva gjør du her."Den enkelte svarte," jeg er administrerende direktør, og jeg er interessert i det du tror jeg burde gjøre."De hadde en stor latter og en god ideutveksling. 

Etablere et administrerende direktør og utøvende lunsjprogram

Logistikken for en lunsj med administrerende direktørprogram avhenger av selskapets størrelse, beliggenhet og kultur. Eksempelprogrammer er beskrevet nedenfor. Elementer fra disse eksemplene kan omorganiseres for å lage en "lunsj med administrerende direktør" -programmet som passer for selskapet ditt.

• Lite selskap eller lite program: En gang i måneden velger administrerende direktør eller en liten gruppe ledere noen få individer som skal invitere til lunsj. Hvis selskapet er veldig lite, bør administrerende direktør eller koordinerende leder invitere den ansatte direkte. Hvis selskapet er litt større, kan lederne be om anbefalinger fra deres direkte rapporter. 
• Mellomstor selskap eller program: Hver avdeling nominerer noen til å spise lunsj med lederne. Avdelingslederen kan velge en representant eller be om frivillige. Noen avdelinger kan la de ansatte i gruppen velge personen som skal delta. Noen kan stemme på hvem du skal nominere. Hvis selskapet har kafeteria eller lunsjrom, kan det være en god idé å la alle ansatte se møtet pågår. Tross alt vil et godt program sikre at alle får sjansen på et tidspunkt. 
• Stort selskap eller program: Nominasjoner sendes inn av de forskjellige avdelingene. En liten gruppe eller 3 eller 4 er valgt basert enten for å belønne overlegen ytelse eller ved rotasjon. Disse personene går til et konferanserom eller styrerom for en lunsj og deres mulighet for dialog med ledelse. 

Kritiske suksessfaktorer for å lage en lunsj med Executives -programmet fungerer

Det er enkelt for programmer som dette å streite inn i noe mindre enn positivt. Her er noen viktige suksessfaktorer for å bringe disse programmene til å leve og holde dem verdifulle for alle parter:

• Forpliktelse er engasjement. Hvis lederne ruller ut denne ideen for en månedlig lunsj og ikke konsekvent lever opp til dette engasjementet, vil programmet tjene et dårlig rykte og raskt miste interessen til ansatte. 
• Ledere må komme til bordet klare til å dele informasjon om firmaets strategier og nøkkelprogrammer.
• Ansatte må komme til hendelsene og raskt gå utover deres ubehag over å engasjere seg med firmaets seniorledere og begynne å stille utfordrende spørsmål. 
• Hvis lederne forplikter seg til å ta grep eller følge opp en vare, vel, er engasjement forpliktelse. 
• Ledere bør vurdere å offentliggjøre de viktigste spørsmålene som ansatte har reist ved lunsj, til den bredere organisasjonen ... sammen med passende svar. 

Hovedpoenget for nå

Lunsj er aldri problemet med disse møtene. Verdien kommer fra sjansen for alle parter til å møte hverandre, heve problemer, tilby ideer og begynne å smi nye forhold. Dette er en lav pris, høy berøringsmåte for å styrke moralen og forbedre ansattes engasjement.