Fem møter dine ansatte vil takke deg for at du drepte eller fikset

Balansen i denne artikkelen tilbyr noen ekstra møtetyper som sprer stress og strid. Som leder eller leder som er ansvarlig for å trekke folk sammen for å kommunisere, dele og generere ideer, er du godt tjent med å eliminere disse møtetypene fra rutinen din.

8:00 a.m. Mandag morgenansatte møter

Problemet med dette møtet er at ingen noen gang er klar for det. Tross alt er det 8:00 a.m. Mandag morgen-ingenting har skjedd ennå, og hva som skjedde forrige uke er stort sett gammel historie. Det andre problemet med dette møtet er at for at alle skal være forberedt, må de jobbe søndag kveld, som er bra av og til, men garantert å tjene deg noen alvorlige stemmer for "Årets rykk" fra ansatte og familiemedlemmer til ansatte.

Løsningen: Hvis du må kjøre et teammøte på mandag, må du skyve det til senere på morgenen eller tidlig på ettermiddagen. Bedre ennå, skyv den til tirsdag morgen.

Rundt bordets statusmøter

Du kjenner dette møtet. Det er den der folk beveger seg rundt i rommet som deler sine siste oppdateringer, sagaer, fantasier og drømmer. Sitte på feil sted, og du ender opp som 22^nd Person å tilby en oppdatering til en gruppe hvis blære.

Løsningen: Møt hvis du må, men angi noen regler for oppdateringene. Be folk om å fokusere på viktige nyheter som påvirker alle eller å identifisere utfordringer som krever hjelp fra hele funksjoner. Gjør alt for å begrense den smertefulle marsjen med tilfredsstillende og selvbetjenende statusoppdateringer som udisiplinerte runde-tabellmøter genererer.

Gjentakende møter som har mistet formålet

Ethvert tilbakevendende møte der ingen kan huske hvorfor dette møtet fremdeles finner sted er en kandidat for øyeblikkelig eliminering. Lovene om fysikk overfører til møter og et møte på timeplanen har en tendens til å forbli på timeplanen lenge etter at den har brukt opp nytten på arbeidsplassen.

En ny manager gjennomgikk den gjentagende listen over møter på teamets plan og kansellerte to av dem fordi han ikke kunne avdekke en grunn til at disse møtene skulle eksistere. Han fikk mer enn noen få takknotater, og noen få kommentarer fra folk som lurte på hvordan han klarte å drepe dette møtet som de hadde prøvd å bli kvitt det siste året.

Løsningen: Gjennomgå alle de tilbakevendende møtene som du utsetter teamet ditt for eller at du er deltaker i, og eliminerer dem fra livet ditt og livene til teammedlemmene dine. Hvis du ikke er vert for møtet, kan du informere verten for intensjonen din og ditt perspektiv på møtets nytteverdi. Hvis du er vert/sponsor, meningsmålte teammedlemmer og gi dem en stemme og en stemme. Litt drakonisk skiver av tilbakevendende møter åpner for verdifull tid for andre viktigere aktiviteter.

Gruppere ordsmedmøter

Dette er ethvert møte der du trekker sammen en gruppe mennesker for å jobbe med ordlyden for noe: en visjon, et oppdrag, en strategioppgave, en omfangsuttalelse i prosjektledelsen. Utgangen fra disse øktene er vanligvis en serie tafatt konstruerte setninger som gjenspeiler kompromisser fra den delen av personen. Ingen i rommet stemmer overens med sluttproduktet, men alle nikker hodet i samtykke så snart ordlyden beveger seg utover latterlig til bare forferdelig i et forsøk på å få smertene til å forsvinne.

Løsningen: nnoensinne henvise grov ordlyd av noe til et utvalg. Ta en knivstikk på det aktuelle elementet selv, sprett det av noen kolleger, og når du nærmer deg noe som begynner å fungere for deg, kan du be om innspill fra en gruppe. Still avklarende spørsmål, ta gode notater og forsvinner deretter og omarbeide uttalelsen (e), gjenta prosessen etter behov.

Malstrategimøter

Det er ingen magisk prosess eller mal eller til og med enkle trinn som hjelper strategisk klarhet til å dukke opp. Gjennomføre en s.W.O.T. (Styrker, svakheter, muligheter og trusler) Analyse er ikke alltid på den kritiske veien for å komme til en nøyaktig vurdering av forhold og muligheter. Og tall og mål og vekst er ikke strategier. Pass på alle som antyder at de har en enkel prosess for dette komplekse emnet. 

Løsningen: Invester i en høyt kvalifisert og erfaren strategifasilitator eller rådgiver som forstår hvordan man kan veilede, noen ganger lede og noen ganger følg i jakten på å utvikle en handlingsfull, meningsfull strategi. Høyre profesjonelle vil holde gruppen ansvarlig for å finne svar på de rette (vanskelige) spørsmålene som må besvares på veien mot strategisk klarhet.

Bunnlinjen

Møter er uvurderlige muligheter til å koble sammen, kommunisere, bygge relasjoner og stimulere kreativ problemløsing. De er også muligheter som er modne for overforbruk og til og med misbruk. Streber etter å være manageren som respekterer makten og viktigheten av møter. Bruk disse forumene av de rette grunnene ved å arkivere dem til å fokusere på sentrale spørsmål, anmode ideer og viktigere, respektere tiden som alle legger inn i øktene. Teammedlemmene dine vil sette pris på din positive tilnærming mer enn du kanskje noen gang vet.