Formell brevavslutning og signatureksempler

Når du har skrevet det siste avsnittet med et formelt brev, kan du føle at du er ferdig og kan gå videre til korrekturlesing. Men akkurat som det er regler for hvordan du kan adressere noen i et formelt brev, er det også retningslinjer for hvordan du kan melde deg av.

Når du avslutter et formelt brev, er det viktig å formidle passende mengde respekt for personen som mottar brevet. For eksempel vil du bruke en annen, mer konservativ gratis nær for en ukjent mottaker enn du ville gjort for en forretningsforbindelse du kjenner ganske godt. Avslutning og signatur skal være like profesjonell som resten av brevet eller e -postmeldingen din.

Ved hjelp av en gratis lukk

Et gratis nært, også kjent som en gratis lukking, er begrepet satt inn før signaturen din i en e -postmelding eller et formelt brev.

Denne avmeldingsfrasen viser din respekt og takknemlighet for personen som vurderer forespørselen i brevet eller e -posten din.

Selv om det kan virke noe gammeldags, anses det å bruke en gratis avslutning som viktig når du skriver formell virksomhetskorrespondanse. Når du skriver eller e -post et følgebrev for en jobb eller noen form for forretningsbrev, er det aktuelt å bruke en gratis avslutning. Sørg for å velge en, men det er profesjonelt snarere enn tilfeldig.

Formelt bokstavavslutningseksempler

Følgende alternativer er alle gode måter å lukke et formelt brev på:

• Beste ønsker
• Med vennlig hilsen
• Beste hilsener
• Beste
• Mitt beste
• Hilsen
• Respektfult
• Med vennlig hilsen
• Vennlig hilsen
• Med vennlig hilsen din
• Takk skal du ha
• Din respektfullt
• Med vennlig hilsen
• Din virkelig
• Hjertelig
• Hjertelig din
• Med takknemlighet
• Med takknemlighet
• Med respekt
• Med oppriktig takknemlighet
• Med oppriktig takk

Flere avsluttende eksempler

Her er flere eksempler på brev- og e -postavslutninger og signaturer:

• Forretningsbrev avslutte eksempler
• Følgebrev avslutte eksempler
• E -post lukkende eksempler
• Eksempler på e -post signatur
  

Hvordan du velger det beste gratis avslutningen

Alle alternativene som er oppført ovenfor er passende for bruk i virksomhetskorrespondanse.

Velg hvilken du skal bruke basert på hvor godt du kjenner mottakeren og omstendighetene bak brevskrivingen din.

Begrens for eksempel alternativer som er en form for en takk (for eksempel "med takknemlighet" og "med takknemlighet") til tilfeller der du ber om en tjeneste eller uttrykke takknemlighet.

Du kan tenke på "vennlig hilsen". Du kan ikke gå galt med å velge et av disse alternativene-de er alltid passende.

Husk at hvis du skriver noen i de væpnede styrkene, er det vanlig i militæret å bruke den gratis nærheten, "veldig respektfullt" eller dets forkortelse, "v/r.”

Unngå å være altfor uformell

Du sender ikke e -post med en venn eller sender en takkemelding til en slektning. Ikke bruk tilfeldige avmeldinger som "kjærlighet", "jubel", "senere", "ciao" eller "alltid.”Disse alternativene samsvarer ikke med formaliteten til brevet ditt. Hold den profesjonelle tonen i korrespondansen din konsistent, fra hilsen gjennom innholdet til avmeldingen.

Hvordan formatere lukkingen og inkludere signaturen din

Husk alltid å følge opp det nærme med et komma, som i eksemplene nedenfor. Det skrevne navnet ditt vil gå etter det gratis.

Hvis du sender et pap. Når du skriver ut brevet, vil dette gi deg god plass til å signere navnet ditt i blått eller svart blekk mellom ditt gratis lukk og det skrevne navnet.

Du kan skrive tittelen din under navnet ditt, så vel som telefon- og e -postadressen din. I e -post kan du inkludere en e -postsignaturseksjon med kontaktinformasjon.

Signatureksempler for brev og e -post

E -postmeldingssignatureksempel

Vennlig hilsen,

Tanisha Johnson
Salgssjef, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Trykt bokstavsignatureksempel

Med vennlig hilsen,

(skriftlig signatur)

Fornavn Etternavn

Flere retningslinjer for å skrive et formelt brev

Hvis du fremdeles er usikker på hva som skal inkluderes (eller ikke) i et formelt forretningsbrev, må du huske disse viktige tipsene i tankene:

• Formater forretningsbrevet ditt for å gjøre det mer lesbart: La 1-tommers marginer og et dobbeltrom mellom avsnitt. Velg en standard font, for eksempel Times New Roman eller Arial, og en skriftstørrelse på 12.
• Være kortfattet: Unngå store tekstblokker og skriv i korte, enkle setninger og avsnitt.
• Gjennomgå eksempler på forretningsbrev: Sjekk ut noen få eksempler på forretningsbrev før du komponerer brevet ditt, og sørg for å tilpasse meldingen din.
• Korrekturles brevet ditt før du sender: Etter at du er ferdig med å skrive et brev, er selvfølgelig alltid korrekturleser det for stavemåte, grammatiske og tegnsettingsfeil. For å gjøre et godt inntrykk, må brevet ditt være feilfritt konstruert.

Key Takeaways

• Vær respektfull."Vennlig hilsen" eller "oppriktig" er generelt trygge valg.
• Hold tonen konsistent. Ikke vær altfor kjent eller tilfeldig i formell virksomhetskorrespondanse.
• Følg opp det nærme med komma. Følg deretter komma med det skrevne eller signerte navnet ditt.
• Nøye korrekturleses før du sender brevet eller e -posten din. Det er viktig å sørge for at kommunikasjonen din er polert før du sender den.