Format for å skrive et intervju takk brev

Nå vet du at det er viktig å gjøre et godt inntrykk på en ansettelsesansvarlig ved å sende en profesjonell og oppriktig takkemelding rett etter intervjuet ditt. Men hva er det beste formatet for å skrive et intervju takk brev?

Som de fleste forretningskorrespondanser, følger et profesjonelt takkbrev et mønster. Lær mer om hva du skal inkludere i brevet ditt og hvordan du strukturerer det for å oppnå de beste resultatene. Bruk deretter brevet ditt til å gjenta informasjon om hvorfor du er en sterk kandidat for stillingen, samt for å takke for intervjuerens tid og omtanke.

En takkemelding eller e -post er også en mulighet til å avklare eller nevne ting du snakket om i intervjuet eller ønske du hadde oppdratt.

Hva du skal inkludere i brevet

Kontaktinformasjon: (Din kontaktinformasjon)

Navnet ditt
Adressen din
Din by, statlig postnummer
Din epostadresse
Telefonnummeret ditt

Dato

Kontaktinformasjon: (Personen du skriver til)

Navn
Tittel
Selskap
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Hilsen:
Det er best å bruke en formell hilsen: “Kjære MR./MS. Etternavn.”

Kroppen av takkens brev:

Enkeltrom brevet ditt og legg igjen et mellomrom mellom hvert avsnitt. Bruk den typiske venstre begrunnelsen. En vanlig skrift som Arial, Times New Roman eller Verdana anbefales for klarhet. Velg en skriftstørrelse på 10 eller 12 poeng. Enhver mindre kan være vanskelig å lese, og større vil enten sette deg over den anbefalte grensen på én side eller få det til å se ut som om du ikke hadde noe vesentlig å si.

De Første avsnitt av brevet ditt skal takke ansettelsesansvarlig for at du tok deg tid til å intervjue deg. Du bør også nevne stillingen du har intervjuet for. Hvis det var flere personer i rommet, kan du nevne de andre ved navn og takke dem også. Du vil sannsynligvis sende dem hver en personlig lapp, men det er god praksis å erkjenne alle.

De Andre avsnitt av takkebrevet ditt vil inneholde grunnene til at du er en sterk kandidat for stillingen.Liste over spesifikke ferdigheter som er relatert til jobben du har intervjuet for, og gir konkrete og kvantifiserbare eksempler for illustrasjon. Du diskuterte sannsynligvis de fleste av de beste grunnene under intervjuet, men det er en god mulighet til å minne ansettelsessjefen på hvor mye verdi du vil legge til selskapet hvis de ansetter deg.

De Tredje avsnitt, Hvis du trenger det, vil du inkludere informasjon om dine kvalifikasjoner som du skulle ønske du hadde nevnt under intervjuet, men ikke fikk sjansen til å diskutere. Kanskje du ønsket å gi noen prosent eller tall for å avklare bidragene dine og nødvendige for å bekrefte dem- inkludert dem her er din mulighet til å øke sjansene dine for å gå til neste fase av ansettelsesprosessen.

Nevn hvordan du vil følge opp. I ditt avsluttende avsnitt, gjenta din takknemlighet for å bli vurdert for jobben og la ansettelsesansvarlig vite at du gleder deg til å høre fra ham eller henne snart. Hvis du planlegger å følge opp, kan du fortelle dem her når og hvordan du vil gjøre det.

Lukking:

Bruk en formell lukking som: vennlig hilsen, hilsen eller oppriktig din.

Signatur:

Håndskrevet signatur (for et trykt brev)

Typisk signatur

Vær oppmerksom på detaljene

Legg igjen en tom linje etter hilsen, mellom hvert avsnitt og før avslutningen. Sørg for å korrekturlese nøye, og hvis du kan, la en venn se det over også. Skrivefeil og grammatiske feil ser slurvete ut og kan koste deg jobben.

Takk brevformat

Dette er et eksempel på et takkebrev for et intervju. Last ned intervjuet takk brevmal (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Takk brevprøver

Takk brevformat prøve nr. 1

Carlos -søker
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Carlos.søker@e -post.com

15. april 2020

Juni Lee
Regissør, menneskelige ressurser
Amber Technologies
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære fru. Lee,

Takk for at du tok deg tid til å intervjue meg for forskningsstillingen på Amber Technologies. Jeg likte å snakke med deg og med dr. Jansen om denne spennende muligheten.

Jeg tror jeg ville være en perfekt passform for denne stillingen fordi jeg jobbet med lignende forskningsprosjekter mens jeg studerte for mastergraden min ved Smith University. Som du husker, snakket vi om forslagene mine for statistisk analyse som viste seg å være verdifull, og om hvordan den primære etterforskeren var fornøyd med forslagene mine.

Takk igjen for at du tok deg tid til å intervjue meg. Hvis du har spørsmål eller trenger ytterligere informasjon, ikke nøl med å kontakte meg.

Vennlig hilsen,

Signatur (papirkopi)

Carlos -søker

Takk brev prøve nr. 2

Jane Brown
12 Chestnut Street, Apt 2B
Middletown, MA 02197
555-123-7654
Jane.brun@e -post.com

1. desember 2020

Clare Rodriguez
sjef
Green Gifts, Inc.7 High Street, 1^st Gulv
Middletown, MA 02197

Kjære fru. Rodriguez,

Takk igjen for at du intervjuet meg i dag. Jeg likte samtalen vår grundig og setter pris på at du ga meg så mye av din verdifulle tid. Grønne gaver er ganske en prestasjon, og jeg vil gjerne hjelpe deg med å skalere den til en operasjon i flere butikker.

Som vi diskuterte, har jeg omfattende kundeserviceopplevelse og er flink til å foreslå gaveideer for kunder som veier innkjøpsbeslutninger. Jeg deler din tro på at den mest solgte teknikken er den som etterlater kundene glade og komfortable. Uten å ty til høytrykkstaktikker har jeg økt salget i min nåværende stilling med 10% i løpet av det siste kvartalet alene.

Mest av alt håper jeg at jeg formidlet til deg hvor lidenskapelig jeg er for oppdraget ditt. I tillegg til salgserfaringen min, har jeg en mindreårig i bærekraft som vil hjelpe meg å formidle nytten av produktene dine til potensielle kunder.

Jeg vil gjerne svare på eventuelle flere spørsmål du måtte ha eller gi deg referanser. Ta gjerne kontakt via cellen min (555-123-7654) eller e-post (Jane.brun@e -post.com) når som helst.

Vennlig hilsen,

Signatur (papirkopi)

Jane Brown

E-post takk tips om melding Skriving

Når selskapet tar en ansettelsesbeslutning raskt, er det aktuelt å sende en takkemelding om e-post. På den måten vil du være sikker på at ansettelsesansvarlig får det på en riktig måte. Du vil formatere e -posten din litt annerledes enn du ville gjort et formelt brev.

• Begynn med emnet, som skal være "takk - navnet ditt.”Det kan være lurt å ta med tittelen på jobben du også har intervjuet for.
• Utelate all kontaktinformasjon og dato og begynn med hilsenen.
• Liket på brevet ditt vil være det samme, som avslutningen.
• Signaturen din vil inkludere kontaktinformasjonen din.
• Det er viktig å huske at en e -post fremdeles er profesjonell korrespondanse, og ikke bør inkludere forkortelser, slang eller emojis.

E -post takkemeldingseksempler

Takk Melding Eksempel E -post nr. 1

Emne: Takk - Carlos -søker

Kjære fru. Lee,

Takk for at du tok deg tid til å intervjue meg for forskningsstillingen på Amber Technologies. Jeg likte å snakke med deg og med dr. Jansen om denne spennende muligheten.

Jeg tror jeg ville være en perfekt passform for denne stillingen fordi jeg jobbet med lignende forskningsprosjekter mens jeg studerte for mastergraden min ved Smith University. Som du husker, snakket vi om forslagene mine for statistisk analyse som viste seg å være verdifull, og om hvordan den primære etterforskeren var fornøyd med forslagene mine.

Takk igjen for at du tok deg tid til å intervjue meg. Hvis du har spørsmål eller trenger ytterligere informasjon, ikke nøl med å kontakte meg.

Vennlig hilsen,

Carlos -søker
E -post
Telefon

Takk Melding E -post Eksempel nr. 2

Emne: Takk - Jane Brown

Kjære fru. Rodriguez,

Takk igjen for at du tok deg tid til å snakke med meg i dag. Jeg likte å høre mer om grønne gaver, og jeg er spent på utsiktene til å bruke ferdighetene mine for å hjelpe deg med å ta det til neste nivå. I min nåværende stilling har jeg økt salget med 10% i løpet av det siste kvartalet.

I tillegg til salgserfaringen min, har jeg en mindreårig i bærekraft som vil hjelpe meg å formidle nytten av produktene dine til potensielle kunder.

Jeg er ekstremt lidenskapelig opptatt av oppdraget ditt og vil elske muligheten til å diskutere det med deg mer. Ta gjerne kontakt via cellen min (555-123-7654) eller e-post (Jane.brun@e -post.com) når som helst.

Vennlig hilsen,

Jane Brown
555-123-7654
Jane.brun@e -post.com

Håndskrevne takkemeldinger

Håndskrevne takkemeldinger er også et alternativ, hvis tid tillater det, men du må få dem sendt ut med en gang.

• Bruk et enkelt preget eller monogrammet blank kort.
• Adressene vil bli inkludert på konvolutten, så notatet ditt skal begynne med datoen, etterfulgt av hilsenen på neste linje.
• Liket på brevet ditt vil være det samme.
• I ditt avsluttende avsnitt bør du ta med kontaktinformasjonen din: “Jeg kan nås via e -post på joesmith@e -post.com eller mobiltelefon på 555-666-1212.”
• Avslutningen din blir fulgt av signaturen din.
• Forsikre deg om at håndskriften din er upåklagelig, og at grammatikken og stavemåten er riktig.