Heltidsekvivalent (FTE) stilling

I menneskelige ressurser, terminologien Heltidsekvivalent (FTE) brukes som en måleenhet som viser hvor mange ansatte en organisasjon har eller et prosjekt krever, forutsatt at alle ansatte jobber en heltidsplan. 

FTE er en nyttig måling fordi det hjelper budsjettanalytikere og prosjektledere å estimere arbeidskraftskostnader. Ved å forstå hvor mange heltidsarbeidere et firma trenger for å utføre visse oppgaver og mengden av omtrentlig lønn, kan budsjettanalytikere og prosjektledere bedre forutsi midlene de vil trenge for å fortsette selskapets arbeid eller et gitt prosjekt for det neste året.

Bruker FTE for å tildele avdelingsansatte

Organisasjoner bruker FTE -er for å tildele ansatte på tvers av avdelinger basert på budsjettkrav eller begrensninger. Ledelse driver også tildelinger, basert på typen og arbeidsnivået som kreves i hver avdeling.

Ledelsen jobber med menneskelige ressurser for å bestemme hvilke stillinger som skal være på heltid og hvilke som skal være deltid, vanligvis basert på stillingsbeskrivelser. Avhengig av lovene og retningslinjene må organisasjonen følge, kan de også få en økonomisk fordel ved å klassifisere stillinger på en eller annen måte.

En FTE vanligvis, selv om det ikke alltid, tilsvarer en ledig stilling. Deltidsansatte som deler en jobb kan være lik en FTE, og noen jobber krever ikke en "hel" FTE.

Målingen i bruk

• Texas -lovgivningen tildeler hvert statlig byrå en FTE -hette for hvert regnskapsår. Hvis et byrå har en FTE-tak på 100, kan det byrået ansette 100 heltidsansatte, eller det kan dele noen av jobbene i deltidsstillinger. Hvis byrået hadde 10 stillinger, kunne det logisk sett dele seg mellom mer enn en deltidsansatt; Byrået kan ha 20 personer som jobber 20 timer per uke for å fylle de 10 ftes.
• En prosjektleder anslår at en stor leverbar vil ta 50 timer å fullføre. Denne leverbare vil ta en FTE 1.2 uker å fullføre. Prosjektlederen kan tildele arbeid med denne leverbare på en rekke måter. Forutsatt at ansatte som er tildelt prosjektet kan bruke maksimalt 10 timer per uke på å jobbe med dette prosjektet, vil oppgaven ta en person fem uker å fullføre. Hvis arbeidsplanen krever at oppgaven skal fullføres om tre uker, kan prosjektlederen tildele to personer til å jobbe med oppgaven, hver i 25 timer.
• En politimester legger merke til at tiden det tar kriminalitetslaboratoriet de siste månedene har økt dramatisk. Sjefen har hatt en ledende stilling ledig en stund, og den har ikke påvirket hvor godt avdelingen tjener samfunnet. Sjefen bestemmer seg for å gjøre den ledige posisjonen til en bevisteknikerstilling, så sjefen flytter en FTE fra Patrol Division til Crime Lab.

Selv om FTE fungerer som en fast måleenhet, bruker selskaper mye fleksibilitet i å anvende den på bemanningsproblemer mens de holder seg innenfor definerte FTE -lønn eller ansettelsesgrenser.

Analyse av antall antall

Når et selskap hovedsakelig har deltidsansatte, konverterer budsjettanalytikere de totale timene som er arbeidet til et FTE-basis, for å finne antall heltidsansatte som de ville likestille. De kan deretter bruke disse FTE-konverterte dataene for flere økonomiske analyser, for eksempel å sammenligne antallet av overskudd, inntekter eller kvadratmeter per butikk. Konvertering av ansatte til FTE hjelper også når du sammenligner selskapets ansettelsesnivåer med andre, lignende firmaer i deres bransje, som en del av deres samlede bransjeanalyse.