Gaveideer til administrative fagpersoner

International Association of Administrative Professionals (IAAP) spydspiss en offisiell dag til ære for arbeidet til alle administrative fagpersoner som sekretærer, administrative assistenter, resepsjonister og klienttjenesterepresentanter.

Erfarne administrative fagpersoner er ryggraden i ethvert kontor. Denne årskullet inkluderer en rekke forretningsspesialiseringer, inkludert prosjektledelse, planlegging, administrasjon av kontorlokaler, å lage reisearrangementer, skrive korrespondanse og håndtere samtaler og meldinger.

Opprinnelig ansett som 'sekretærer' dag 'i 1952, blir nå administrativt fagfolk "nå observert hvert år og faller innenfor administrative fagfolk, den siste hele uken i april i U.S.

Administrative fagpersoner

Hensikten med administrative fagpersoner er å anerkjenne de uunnværlige menneskene som holder kontorer i gang, og gjør alle tingene som må gjøres slik at bedriftseiere kan fokusere på å vokse virksomhetene sine. I tillegg til å være den "sveitsiske hærkniven" på kontoret, må en god administrativ profesjonell kunne kommunisere godt og effektivt håndtere en rekke personligheter. Å gi gaver på administrative fagpersoner viser at du kjenner igjen og setter pris på hvor hardt de jobber.

I følge en undersøkelse fra 2018 av over 7000 IAAP -medlemmer, i tillegg til rundt 23 000 ikke -medlemmer, rapporterte administrative assistenter av alle slag som ble bedt om å støtte flere mennesker enn noen gang før, med nesten 59% som blir bedt om å støtte 3 eller flere ledere eller ledere. Alarmerende, 18.39% av respondentene i 2018 rapporterte å støtte mer enn 11 personer på en gang, en økning på 12% fra 2015. Men selv om administrative assistenter rapporterer lengre timer og mer arbeid, fant 2018 -undersøkelsen også at over 81% av de spurte føler at bidraget de ga til organisasjonen deres har økt de siste fem årene.

Administrative fagpersoners daggaver

Tradisjonelt har forretningsledelse brukt denne dagen for å vise sin takknemlighet for sine assistenter og alt det harde arbeidet gjennom året.

Her er noen av ideene som ble gitt av administrative fagpersoner:

1.  En gavekurv full av spiselige godbiter
2.  Tilby en fin, lang lunsj på en lokal fin restaurant
3.  Gi en morgen eller ettermiddag på et lokalt spa
4.  Gi et gavekort til middag (for to) eller en natt på et hotell
5.  Ordne en husholderske for dagen
6.  Bestill og betal for å få bilen innstilt og detaljert
7.  Presentere en plakett for hennes år med verdsatt arbeid
8.  Gi et familiekort til filmene eller et show (med popcorn -penger)
9.  Arranger for rengjøring, landskapsarkitektur, drycleaning eller dagligvareleveringstjenester på deres vegne
10.  Tilby fridagen

Hvert forretningsforhold er annerledes. Sørg for å snakke med assistentene dine først og få en følelse av hva som vil være en passende gave.

Gir mer enn en gave

Den beste gaven vil vise din gjennomtenkelse og uttrykker din kunnskap om mottakerens likes og preferanser. En plakett med din administrative profesjonelle navn som er skrevet på det, er bare en god gave hvis han eller hun setter pris på den slags anerkjennelse.

I tillegg til gaver, ber IAAP om at vi husker at det administrative yrket er en viktig del av å drive forretning og bør behandles som sådan:

"Denne dagen ble startet av IAAP i 1952 for å gi administrative fagpersoner en kollektiv stemme. Det administrative yrket fortjener et sete ved virksomhetsbordet som partner, ikke minutt-taus. Administratorer skal ikke forvente å bli gjenkjent i løpet av denne uken og dagen, men i stedet bør bruke denne tiden til å snakke opp og be om de tingene de trenger for å være vellykket-lignende Commensuate Pay and Professional Development-muligheter.""

Selvfølgelig er ikke administrative fagpersoners dag den eneste datoen på kalenderbedriftsledere vise sin takknemlighet, men det er en verdt å huske.