Retningslinjer for å skrive gode takkebrev

Det er alltid en god idé å ta seg tid til å si takk til alle som har hjulpet deg jobbjakt. Enten det er et formelt brev eller en rask e-post takkemelding, vil din takknemlighet bli ønsket velkommen av mottakeren. Enten du skriver et takkbrev til en intervjuer, til noen som skrev deg et anbefalingsbrev, eller til en forbindelse som ga deg karriereveiledning, er det noen få retningslinjer du bør følge når du skriver brevene eller e-postene dine.

Takk for retningslinjer for brevskriving

Lengde: Hold brevet kortfattet; Et takkbrev skal være mindre enn en side langt.

Font og størrelse: Hvis du skriver takk brevet ditt, bruk en tradisjonell skrift, for eksempel Times New Roman, Arial eller Calibri. Fontstørrelsen din skal være mellom 10 og 12 poeng.

Format: Hvis du skriver takkbrevet ditt, bør det være enkelt med et mellomrom mellom hvert avsnitt. Bruk 1 ”marginer og juster teksten din til venstre (justeringen for de fleste forretningsdokumenter). Formater brevet ditt ved å bruke standardretningslinjene for å skrive takkbrev.

Nøyaktighet: Sørg for å redigere brevet før du sender det. Vis det til en venn eller karriererådgiver hvis du vil at noen andre skal sjekke det for deg.

E-post eller håndskrevet takk brev: Hvis du skriver et takkbrev for et jobbintervju, og vet at selskapet tar ansettelsesbeslutningen raskt, kan du sende en takk-e-post. Imidlertid, hvis du har tid, kan du skrive eller håndskrive et takkbrev og mail det. Hvis du håndskriver brevet ditt, skriver du det på et generisk takkekort (ingenting for dumt eller forseggjort).

Når skal du sende et takkbrev: Hvis mulig, send et takkbrev innen 24-timersarbeidet fra et jobbintervju. Hvis du skriver et takkbrev for en anbefaling eller karrierråd, er takkebrevet mindre presserende, men bør fortsatt skrives så snart som mulig.

Hvordan organisere et takkbrev for et intervju

Overskrift: Brevet ditt skal begynne med både deg og arbeidsgiverens kontaktinformasjon (navn, tittel, firmanavn, adresse, telefonnummer, e -post) etterfulgt av datoen. Hvis dette er en e -post i stedet for et faktisk brev, må du ta med kontaktinformasjonen din på slutten av brevet, etter signaturen din.

Hilsen: Adresser brevet til intervjueren din. Bruk hans formelle tittel (kjære MR./MS./Dr. Xyz). Hvis du glemmer navnet deres eller hvordan du skal stave det, kan du kontakte kontoret og be om riktig stavemåte.

Paragraf 1: Takk arbeidsgiveren for at du tok deg tid til å intervjue deg. Du kan også inkludere eventuelle positive inntrykk du hadde om selskapet.

Paragraf 2: Forklar hvorfor du er en utmerket kandidat for stillingen. Nevn dine spesifikke ferdigheter eller opplevelser.

Paragraf 3: Hvis du glemte å nevne noe om kvalifikasjonene dine under intervjuet, kan du nevne dem i dette avsnittet.

Paragraf 4: Nok en gang, takk arbeidsgiveren for at du har intervjuet deg. Fortell dem at du snart ser frem til å høre tilbake om stillingen.

Lukk: Bruk en formell signatur, for eksempel "oppriktig" eller "vennlig hilsen.""

Signatur: Avslutt med signaturen din, håndskrevet, etterfulgt av det skrevne navnet ditt. Hvis dette er en e -post, kan du bare ta med det skrevne navnet ditt, etterfulgt av kontaktinformasjonen din.

Hvordan du organiserer et takk brev for jobbsøkingshjelp

Overskrift: Brevet ditt skal begynne med både deg og personens kontaktinformasjon (navn, tittel, firmanavn, adresse, telefonnummer, e -post) etterfulgt av datoen. Hvis dette er en e -post i stedet for et faktisk brev, må du ta med kontaktinformasjonen din på slutten av brevet, etter signaturen din.

Hilsen: Adresser brevet til personen du skriver. Bruk hans formelle tittel (kjære MR./Fru./Dr. Xyz) med mindre du er nære venner med personen. Hvis du er venner, er det greit å bruke fornavnet deres.

Paragraf 1: Takk personen for deres hjelp i jobbsøket ditt.

Paragraf 2: Forklar hvordan deres hjelp har vært spesielt nyttig (jeg.e. “I stor grad takket være anbefalingsbrevet ditt, ble jeg tilbudt jobben i XYZ Company.)

Paragraf 3: Uttrykke din takknemlighet for deres generøsitet. Hvis du vil, si at du gjerne vil returnere fordelen ved å kjøpe dem kaffe eller hjelpe deg med en oppgave.

Lukk: Bruk en snill, men formell signatur, for eksempel "oppriktig" eller "vennlig hilsen.""

Signatur: Avslutt med signaturen din, håndskrevet, etterfulgt av det skrevne navnet ditt. Hvis dette er en e -post, kan du bare ta med det skrevne navnet ditt, etterfulgt av kontaktinformasjonen din. Hvis du kjenner personen som hjalp deg godt, kan du ganske enkelt bruke fornavnet i signaturen din.

Takk breveksempel

Nedenfor er et eksempel på et takkbrev. Last ned takkemalen for takk (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Takk breveksempel (tekstversjon)

Felicia Lee
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Felicia.lee@e -post.com

1. september 2018

Michael Jones
Regissør, menneskelige ressurser
ACME Office Supplies
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære MR. Jones,

Tusen takk for donasjonen av to gavekurver for den stille auksjonen som vil være en del av vår galla -innsamling på slutten av måneden.

Jeg er sikker på at gjestene våre vil bli fascinert av kombinasjonen av godbiter i hver kurv og ikke er i tvil om at de vil få flere bud. Alle inntektene vil bli brukt til stipend.

I tillegg vil jeg takke deg for at du kjøpte fire billetter til arrangementet. Jeg har lagt ved billettene med dette brevet. Nok en gang, tusen takk for den fantastiske donasjonen, og jeg ser frem til å se deg om kvelden den 27.

Vennlig hilsen,

Felicia Lee