Hvordan en nonprofit kan starte og markedsføre et planlagt å gi program

Hva er planlagt å gi?

Planlagte å gi programmer-noen ganger kalt gaveplanlegging, utsatt gi eller arv gitt-hjelp givere legger planer om å overlate penger eller eiendeler til ideelle organisasjoner på en fremtidig dato, både i løpet av deres levetid og etter døden. Det er mange former for planlagt å gi, men de vanligste er testamenter, veldedige gave livrenter og veldedige resten av tillit.

Disse programmene inkluderer en rekke økonomiske kjøretøyer som kan tilpasse seg hver givers behov.

Ideelle organisasjoner bruker ofte profesjonell hjelp, for eksempel konsulenter, for å sette opp planlagte å gi programmer, og de kan også ansette ansatte utdannet i slike metoder.

Selv små ideelle organisasjoner kan imidlertid sette opp enkle testamenter, slik at givere kan utpeke sin favoritt sak som mottaker i deres vilje.

Typer planlagt å gi

Det er mange varianter av planlagt å gi, men de mest grunnleggende inkluderer:

• Testamenter: Disse utgjør flertallet av planlagte gaver. Hvem som. Donorer kan tildele et spesifikt beløp å gi etter at de dør, for eksempel en engangsbeløp eller en prosentandel av deres totale formue, eller de kan velge å gi resten av boet sitt til en nonprofit etter at alle deres andre testamenter er betalt.
• Veldedige gave livrenter: Dette er en avtale der giveren gir en betydelig gave til en nonprofit, mottar et skattefradrag på gaven og deretter mottar betalinger fra ideelle organisasjoner i løpet av livet. Nonprofit kan investere pengene, og etter giverens død kan ideelle organisasjoner bruke de gjenværende midlene.
• Veldedighetsrestert tillit: Veldedige rester av tillit er skattefrie, ugjenkallelige tillit som foretar årlige betalinger til mottakerne i en viss tid, og deretter donerer resten til en nonprofit.
• Pooled-inntektsmidler: Dette er veldedige tillit som er etablert av ideelle organisasjoner. Givere bidrar til fondet, den ideelle organisasjonen investerer bidragene, og det betaler utbytte til giverne i løpet av deres levetid. Fondet distribuerer de gjenværende eiendelene til den utpekte veldedighet eller veldedighetsorganisasjoner.

Før du begynner planlagt å gi

Et planlagt å gi program vil ikke løse en nonprofits umiddelbare økonomiske behov. Det er en investering i sin fremtidige økonomiske velvære. Denne typen program tar tid å konstruere og enda mer tid til å realisere resultater. En nonprofit bør huske på noen.

• Forstå hva planlagt å gi er og hva som motiverer givere til å gi på denne måten. En studie fra Givingusa fant at givere trekkes til planlagt å gi fordi de tror på årsaken til en bestemt organisasjon, at veldedigheten gjør inntrykk, og at de kan gi mer gjennom boet sitt enn i løpet av livet.
• Bruk demografi til din fordel. Organisasjonen din har mye informasjon om giverne dine, så grave dypt for de menneskene som kanskje er mer sannsynlig å verve seg i et planlagt å gi program. For eksempel fant Givingusa at gjennomsnittsalderen for givere da de laget sin første planlagte gave var 52.8 år. Videre hadde planlagt å gi givere lang historie med veldedighetene sine, med 50% av dem som hadde 20 år eller mer av involvering.

Forsikre deg om at organisasjonen din har lang levetid. Du må demonstrere for potensielle givere at organisasjonen din har oppholdskraft og at du vil kunne sette giverens ønsker i spill. Hvis ditt organisatoriske formål er tidsbegrenset, ikke engang vurder et planlagt å gi program.

• Kunne formulere hvordan planlagte gaver vil bli brukt. Det ville være best hvis du tenkte dette gjennom før de snakket med givere om å overlate pengene sine til deg. Givere vil vanligvis se midlene sine investert på lang sikt i noe betydelig og bærekraftig. Å ha slike muligheter tilgjengelige vil berolige givere med at du ikke vil bruke gavene deres uforsiktig.
• Gi meningsfulle gjenkjennelsesmuligheter for giverne dine. Selv om ikke alle givere ønsker å bli anerkjent offentlig, vil mange ønske det. Kan du gi "navngiving" muligheter (et bygg, monument, land, stipend) som vil føre giverens navn inn i evighet?
• Få respekten for samfunnet ditt og andre i ditt felt. Givere ønsker ofte å tilknytte søylene i samfunnet. De må stole på organisasjonen din for å bruke gavene sine med omhu.
• Spre ordet. For å forberede deg på et planlagt å gi initiativ, må du utdanne alle i organisasjonen, inkludert ansatte og styremedlemmer, slik at de både forstår og støtter det du gjør. De må kunne bidra til å fremme dine gir muligheter til potensielle givere.
• Sett et robust økonomistyringssystem på plass. Du trenger et omfattende økonomisk styringssystem som drives av eksperter for å utføre programmet ditt kompetent. Start med testamenter og bygg mot mer kompliserte instrumenter, for eksempel livrenter. Verve en god konsulent og sette opp forhold til pålitelige finansinstitusjoner.

Hvordan markedsføre planlagt å gi

Planlagt å gi handler ikke bare om å sette opp de mange planlagte gavekjøretøyene. Det handler også om å finne publikum, markedsføring og oppfølging.

Vurder å ta disse avgjørende trinnene:

• Benytt deg av det du allerede har. Start sakte og bygg markedsføringsprogrammet ditt. Begynn med å bruke dine eksisterende publikasjoner, direkte appeller, nettsted og spesielle arrangementer for å annonsere hvilke typer planlagte gaver du er satt opp for å tilby.
• Liste opp en bestemt person som den planlagte å gi kontakt. Oppgi et telefonnummer, e -postadresse og postadresse. Mange veldedige organisasjoner utnevner en planlagt å gi offiser for å koordinere programmet og tjene som den primære kontakten med planlagte å gi utsikter.
• Inkluder en lenke til en planlagt giveseksjon på nettstedet ditt. Forklar hvilke typer gaver som er tilgjengelige, minimumsnivået for hver og fordelene. Inkluder en kalkulator. Kalkulatorer er tilgjengelige kommersielt (donorcalcs er ett eksempel) for installasjon på planlagt å gi side eller nettsted. Med en kalkulator kan hvem som helst se hvordan en bestemt type planlagt å gi fungerer.
• Utdanne styret og personalet. Hvis du må kjempe for plass på nettstedet ditt og i publikasjonene dine, overbeviser styret ditt og administrerende direktør om at planlagt å gi er nødvendig. Sett også opp en planlagt rådgivende komité. Ta med noen eksterne rådgivere for å hjelpe med dette. Den rådgivende komiteen kan etablere politikk for gaver og utvikle et arv samfunn.
• Bruk metoder som fungerer. Mens direktemelding, annonser i publikasjonene dine og på nettstedet ditt fremdeles er pålitelige måter å generere interesse for testamenter og andre planlagte gaver, invester også i sosiale medier. Pew Research fant at betydelig antall eldre bruker sosiale medier, for eksempel Facebook.
• Kjemp for et budsjett. Forsikre deg om at du har et tilstrekkelig budsjett for planlagte gaver. Planlagt å gi er et langt spill, så det er kanskje ikke enkelt å overbevise styret om at investeringen nå vil lønne seg. Husk dem imidlertid at ifølge Givingusa -studien økte 7% av planlagte giverne deres årlige gi etter å ha satt opp en planlagt gave.
• Lag nye materialer. Når. Send den til alle aldre, siden planlagt å gi kan oppstå med alle aldersgrupper. I følge Blackbauds studie, "The Next Generation of Giving", gjør alle aldersgrupper fra Genz til Matures testamenter og indikerer interesse for å inkludere gaver til veldedige organisasjoner.

Bunnlinjen

Et planlagt å gi program er ikke lett eller billig å sette opp, så sørg for at du markedsfører det tilstrekkelig. Start i det små med et testamenteprogram. Vær oppmerksom på demografien din. Forbered markedsføringsmaterialet ditt. Og overbevise styret ditt om at et flerpreget planlagt å gi program er en investering i organisasjonens langsiktige økonomiske helse.