Hvordan styremedlemmer kan unngå interessekonflikter

Skattemyndighetene krever mye mer informasjon fra 501 (c) (3) ideelle organisasjoner i disse dager. Et område som får enorm oppmerksomhet er potensielle økonomiske interessekonflikter, spesielt når det gjelder styremedlemmer. Faktisk ber den nye IRS -skjemaet 990 spesifikt om avsløring av potensielle interessekonflikter.

Styremedlemmet er enklere enn du tror guide til ideell økonomi, Av Andy Robinson og Nancy Wasserman (kjøp på Amazon), koker de økonomiske spørsmålene som styremedlemmer mest sannsynlig vil møte og gjør dem forståelige, selv for en økonomisk lekmann.

Faktisk lover boka "alt du trenger å vite på 1 time."De økonomiske interessekonflikter er et utmerket eksempel på bokens enkle og lettleste stil. Forfatterne ber deg om å forestille deg at disse scenariene skal forstå hva "interessekonflikt" betyr:

• Et styremedlem tilbyr å selge tjenester til ideelle organisasjoner, for eksempel regnskap, investering, konstruksjon, datamaskin, catering og tjene penger
• Et styremedlem byr på en konsulentkontrakt med organisasjonen
• Et styremedlem tilbyr å låne penger til veldedighetsorganisasjonen til renter over markedet

I disse tilfellene kan styremedlemmer prøve å bruke sine stillinger i styret for personlig gevinst. Skattemyndighetene setninger det slik: "... mottar en upassende fordel."" 

Noen ganger skaper styremedlemmer interessekonflikter bare fordi de ikke forstår hvor grensene er, ikke av bevisst bedrag og grådighet.

Disse situasjonene kan være vanskeligere enn du kanskje tror. De kan virke uskyldige på overflaten og ta en analyse for å finne ut hvor interessekonflikten ligger.

Guiden til ideell økonomi foreslår seks handlinger å ta før en interessekonflikt oppstår, hva du skal gjøre når den gjør, hva du skal gjøre hvis du ser en konflikt og hvordan du skal håndtere det hvis konflikten involverer deg.

Seks handlinger

1. Forsøk å definere upassende oppførsel før den begynner. For eksempel, hvor langt kan du gå inn for en stipendpolitikk på skolen der du fungerer i styret når den politikken kan være til nytte for familien din?
2. Be om interessekonfliktpolitikk fra lignende organisasjoner. Hvordan håndterer andre ideelle organisasjoner interessekonflikter? Har de taklet lignende problemer? Hva kan du lære av dem?
3. Samle relevante retningslinjer fra fagforeninger. Hvis organisasjonen din tilhører et jevnaldrende nettverk eller er sertifisert av et bestemt byrå, kan du be om kriterier som adresserer et lignende problem eller hvilke retningslinjer de måtte ha for forskjellige problemer.
4. Avsløre og avsløre litt mer. Organisasjonens omdømme er den mest verdifulle eiendelen. Selv oppfatningen av en interessekonflikt kan være veldig skadelig. Avsløre fakta, og gjør det så raskt som mulig. Avsløring gjelder både personlig involvering og problemer på organisasjonsnivå.
5. Rop ut en interessekonflikt når du mistenker det. Hvis du tror at et annet styremedlem har krysset en linje ved å fremme sin økonomiske interesse, ta ansvar og røpe den. Prøv å snakke med personen privat, men hvis dette mislykkes, kan du bringe det til styreleder og resten av styret. Å ha retningslinjer på plass først vil gjøre dette mye enklere.
6. Bak bruke deg selv. Hvis du tror du har en interessekonflikt og kollegene dine er enige, kan du ta av deg fra den aktuelle diskusjonen og stemmer. Hvis du og resten av styret har tenkt gjennom potensielle problemer tidlig og satt retningslinjer på plass, er sannsynligheten for å måtte avsløre deg selv mye mindre sannsynlig.

Hvis du og resten av styret har tenkt gjennom potensielle problemer tidlig og satt retningslinjer på plass, er sannsynligheten for å måtte avsløre deg selv mye mindre sannsynlig. De fleste av oss ønsker å tjene i et styre fordi vi liker det veldedigheten gjør. Vi tenker ofte bare senere på vårt tillitsmessige ansvar og den økonomiske kunnskapen vi trenger for å tjene effektivt. Styremedlemmet er enklere enn du tror guide til ideell økonomi kan være en stor hjelp, selv om du ikke er en "finansperson.""

Du lærer: 

• der ideelle organisasjoner får inntekten
• Hvor pengene går
• Hvordan økonomi og misjon fungerer sammen
• hvordan du kan sørge for at ideelle organisasjoner er økonomisk sunn
• Hvorfor diversifisering er obligatorisk
• om forsikring og økonomiske kontroller

Avsløring: En gjennomgangskopi ble levert av utgiveren.