Hvordan arbeidsgivere kan styre valgdagen

Når en valgdag nærmer seg, møter arbeidsgivere en kombinasjon av valg og krav rundt fri for å la ansatte stemme. Spesielt når post-in, tidlige og fraværende stemmer tilbys i de fleste stater og en folkehelsekrise kan påvirke folks komfortnivå med personlig stemme, er det viktig for arbeidsgivere å få valgdag.

Valgdagen er ikke en føderal høytid, men flere stater-California, Hawaii, Colorado, Wisconsin, Oklahoma, Kentucky, New York og Massachusetts blant dem har vedtatte vedtekter som krever litt tid for å stemme.Innenfor privat sektor har over 1400 selskaper gått sammen om "tid til å stemme", der de forplikter seg til å lage overnattingssteder for ansatte på valgdagen, for eksempel å sikre at det ikke er noen møter den dagen, og gir ressurser for tidlig stemmegivning og og Tillater fri for å stemme.

"Ansatte har en stemme, og smarte arbeidsgivere vil gi dem en mulighet til å bli hørt," sa Tracy Cote, Chief People Officer i HR-programvareleverandøren Zenefits-A-medlem av Time for å stemme i en e-post til saldoen. 

Cote bemerket: "Å implementere en betalt selskapsferie eller tillate noen timer for folk å stemme er en fordel som ikke bare er lett å implementere, men en som også demonstrerer selskapets forpliktelse, både for ansatte og begrepet samfunnsansvar.” 

Arbeidsgiveransvar og forpliktelser

Som et første skritt må selskaper gjøre seg kjent med statens lov om valgdagen. Enten arbeidsgivere er lovlig forpliktet til å tillate ansatte spesifikke fri eller ikke, kan de vurdere hva deres samfunnsansvar er når det kommer til fri for å stemme.

Overholde statlige lover

Arbeidsgivere bør være forberedt på å imøtekomme statlige lover for valgdagen, som er vidt varierte. For eksempel krever California at selskaper gir ansatte opptil to timer fri i starten eller slutten av skiftet til å stemme, mens Massachusetts mandater at arbeidsgivere gir sine arbeidere de første to timene meningsmålingene er åpne for å avgi stemmesedlene sine. I noen få stater som Virginia og Illinois er valgdagen en ferie, mens i andre, som Michigan, Vermont og Florida, er det ingen lover som krever fri til å stemme.

Vurder selskapets policy

Noen selskaper tar valgdag fri som en intern politikk. Et eksempel er faktisk jobbsøkingssted, som har tilbudt en månedlig "firmaferie" og har gjort valgdagen i november -ferien. Fra 2021 vil selskapet implementere globale valgferier.

"Vi føler at det er viktig for våre ansattes stemmer å bli hørt og at de er i stand til å utøve sin stemmerett," sa senior visepresident for menneskelige ressurser Paul Wolfe i en e -post til balansen. ”Vi har alltid tilbudt fleksibilitet med våre ansatte og muligheten til å gå bort fra kontoret for å stemme, men vi følte at det var viktig å ta det et skritt videre ved å tilby en fridag fra jobben.”

Unngå å fraråde eller påvirke avstemningen

Handlinger designet for å motvirke ansatte fra å stemme eller svinge sin stemme er eksplisitt ulovlige i mange stater, inkludert Louisiana, North Carolina og New Jersey.

I en e-post til balansen gjentok HR-ekspert Wendy Silver, grunnlegger av konsulentfirmaet Boston-området utover arbeidsplassen, at arbeidsgivere ikke skulle gi en mening om hvordan ansatte stemmer eller som de stemmer. 

"Dette er personlige beslutninger, og arbeidsgivere ønsker ikke å åpne seg for påstander om diskriminering basert på politisk tro, som er beskyttet i noen stater, ved å gi uttrykk for en mening for organisasjonen på en eller annen måte," sa hun.

Vær rettferdig og rimelig med overnattingssteder

Selv om du kanskje ikke er lovpålagt å imøtekomme fri til valgdagen, tilbyr mange arbeidsgivere noen muligheter til å gå bort fra jobb for å stemme for å oppmuntre ansatte til å gjøre det.

"Jeg foreslår for klienter, forutsatt at de vil være fremtidsrettet, at de i det minste tilbyr alle litt tid til å stemme uavhengig av om de kan komme med argumentet om at de har rimelig tid utenfor kontortiden," sa Labour og Advokat for ansattes relasjoner Richard Greenberg fra advokatfirmaet Jackson Lewis PC i et telefonintervju med balansen.

Praksis og retningslinjer

Kommuniser politikk tydelig

Fordi lovene varierer fra stat til stat og ansatte kanskje ikke er klar over om de vil eller ikke vil ha fri til å stemme på valgdagen, er det viktig å sikre at politikken din blir formidlet tydelig og på forhånd slik at ansatte vet hva de skal Forvent.

"Arbeidsgivere bør proaktivt kommunisere til sin arbeidsstyrke enhver plan eller tidsbegrensninger som ansatte kan trenge å vurdere for forretningsformål, da det kan forholde seg til deres tid til å stemme," sa Silver. “Enhver nødvendig prosess for å be om at tiden skal kommuniseres tydelig.”

Planlegg for planlegging på valgdagen

Kjennskap til statens stemmelov kan bidra til å sikre at du er forberedt på å planlegge ansatte i samsvar med både loven og bedriftspolitikken når valgdagen ruller rundt. 

Vær fleksibel, sølv anbefalt og tenk på hvordan du kan gjøre stemmegivning lettere for dine ansatte-ikke vanskeligere.

Sikre et nøytralt miljø

Greenberg sa at med et anspent politisk klima er det viktigere enn noen gang å overvåke klimaet på arbeidsplassen og folks interaksjoner og å sikre at diskursen forblir profesjonell.

Silver tilbød lignende råd, og anbefalte at selskaper deler snakkende poeng skriftlig rundt å svare på tidsforespørsler og snakke politikk på jobb-og gjøre det så godt i forkant av valgdagen.

Hvorfor det er viktig 

Mens valgdagen varierer varierer, var ekspertene og HR -representantene som er intervjuet av balansen universelt enige om at å gi ansatte noen overnattingssteder for å stemme, ikke bare for moral og selskapskultur, men også for selskapenes roller i vårt demokrati.

"Ansatte har en stemme, og smarte arbeidsgivere vil gi dem en mulighet til å bli hørt," sa Zenefits 'Cote. “Ved å garantere ansatte muligheten til å utøve sin samfunnsplikt, viser selskaper at de verdsetter individet og deres samfunn.”

Bunnlinjen

Mens valgdagslover varierer fra stat til stat, er eksperter som er enige om at arbeidsgivere bør planlegge for dem på forhånd. Hvis lovene i staten din ikke gjenspeiler bedriftens verdier rundt å delta i et demokrati, kan det være svært gunstig å skape en selskapspolitikk som lar ansatte utøve sin stemmerett og for din virksomhet og for din virksomhet.