Hvordan til og med små veldedige organisasjoner kan få bedriftssponsing

Bedrifter ønsker å samarbeide med ideelle organisasjoner mer enn noen gang.

Det er fordi forestillingen om ansvarlig forretningspraksis har utviklet seg. CSR eller samfunnsansvar inntil nylig ble sett på som noe bortsett fra kjerneaktivitetene til en virksomhet. Det var et tillegg. Selv det var imidlertid en enorm forbedring fra da økonomisk teori fokuserte på overskudd og fordeler for aksjonærene. 

Nå har CSR utviklet seg enda mer. Vi har for eksempel kalt det bevisst kapitalisme og koblet kapitalisme. Mange virksomheter har begynt å snakke om målstyrt forretningspraksis. Alt dette kan sees i utvalget av programmer som selskaper gir fra frivillig tid for sine ansatte til å matche gaveprogrammer.

Denne raske utviklingen av bedriftsetosen har gjort det lettere for veldedige ideelle organisasjoner å samarbeide med bedrifter for sponsing, forårsake markedsføringsprogrammer og mer. 

Cone/Porter Novelli Purpose Study 2018 sonderte forbrukertrendene som har drevet det nye landskapet i nonprofit/selskapets samarbeid. Den studien fant følgende:

• Syttiåtte prosent av amerikanerne mener selskaper må gjøre mer enn å tjene penger. Bedrifter må ta sin innvirkning på samfunnet på alvor. 
• Syttisju prosent av amerikanerne er mer følelsesmessig koblet til målstyrte selskaper. 
• Seksti-seks prosent av amerikanerne ville være villige til å bytte fra et produkt de vanligvis kjøper til et annet produkt fra et målstyrt selskap.
• Sekstiåtte prosent av amerikanerne deler gjerne innhold fra målstyrte selskaper med sine sosiale nettverk. 

Yngre generasjoner er enda mer tatt med sosiale spørsmål, miljøtrusler og gjør en forskjell. Gen Z har tatt entusiasmen fra årtusener og rampet den opp. Dagens unge mennesker har vist at de vil at selskapene som produserer produktene de kjøper skal være gode borgere. Gen Z er over hele nyere utviklinger som pistolkontroll, #metoo og global oppvarming.

Det er en vinn-vinn for årsaksrelatert markedsføring og sponsing av bedrifter av veldedighetsarrangementer. Forbrukere liker bedrifter som bryr seg. Hvor bedre å stille ut den bryr seg enn å hjelpe til med å sponse arrangementet ditt? Smarte veldedighetsorganisasjoner forstår disse vindens vind og har økt forbindelsene sine med selskaper som nå aktivt søker etter veldedighetsorganisasjoner som løser problemene som forbrukerne bryr seg om.

Men min veldedighet er liten og lokal, kan du si. Sant, men lokale virksomheter og til og med de lokale utsalgsstedene til nasjonale kjeder er enda mer interessert i å bygge goodwill rett der du og de bor.

Akkurat hva som er sponsing?

Sponsing er en toveis gate mellom veldedighet og en virksomhet. Veldedigheten får hjelp med utgiftene til arrangementet; Og selskapet får eksponering, rimelig markedsføring og velvilje.

Veldedigheter som forstår hva som motiverer selskaper til sponsor kan vinne på sponsorspillet.

Hvordan kan en liten veldedighet konkurrere?

Store nasjonale veldedige organisasjoner har ansatte tildelt årsaksrelatert markedsføring, eller de kan ansette konsulenter som spesialiserer seg på sponsorprogrammer.

Men fortvil ikke om organisasjonen din er liten, lokal, og personalet ditt er stort sett frivillig. Du kan fremdeles få sponsorer for arrangementet ditt.

Bare planlegger å jobbe nabolaget. 

Tenk på konsentriske innflytelseskretser i byen eller byen din. Begynn med menneskene du kjenner godt, trening i samfunnet der du har fysisk nærhet til bedrifter, og takler deretter den større sirkelen sammensatt av selskaper som du ikke kjenner personlig ... ennå.

Mange organisasjoner tenker bare på Wal-Mart eller bedriftens hovedkvarter i forstedene når de vurderer bedriftssponsing.

Så det er ikke rart at de blir motløs og føler at Landing Business Support er en tapt sak. Tenk mindre, nærmere og om mamma- og popbedrifter.

Start med ditt arrangementsbudsjett

Utvikle et budsjett for arrangementet ditt. Hvor mye vil arenaen koste? Reklame? Fysisk oppsett? Lys, mikrofoner, underholdning, gaver som t-skjorter? Sikkerhet, utskrift, mat og matservice?

Hvordan vil du generere inntekter fra arrangementet? Vil du belaste et gebyr per person? Er det allerede penger i budsjettet som er viet til arrangementet? Har noen givere allerede pantsatt støtte?

Hvor mange forretningssponsorer fra i fjor har meldt seg på igjen? Hvor mye av inntekten vil bidra til å støtte arrangementet og hvor mye som vil gå til din sak?

Når du har funnet ut hvor mye mer penger du trenger å skaffe, kan du sette opp sponsingnivåer for virksomhetene du nærmer deg. Finn kreative navn for hvert sponsingsnivå. Unngå overbrukte navn som gull, sølv, bronse. Tenk på navn som gjenspeiler arten av veldedigheten din eller dens oppdrag.

Hvor mange sponsing trenger du på hvert nivå for å nå målet ditt? 

Sett opp flere sponsing på lave nivåer som vil tiltrekke små bedrifter, et sponsing av mellomstore for et større selskap, og kanskje et betydelig sponsing for et ledende selskap.

Sponsingene dine skal danne en pyramide, med flere små i bunnen, og færre når den når toppen. Du kan til og med bruke giverpyramiden eller gavekartet som fungerer så bra for innsamlingskampanjer på sponsing av arrangementer.

Planlegg å overskride antall sponsing på basisnivå, slik at hvis du ikke får en stor en, vil det ikke være ødeleggende.

Ikke glem å samle en liste over gaver-i-type som du kan ty til hvis et selskap foretrekker å ikke gi kontanter. 

En restaurantkjede vil kanskje donere arenaen for eksempel, mens det lokale trelastgården kan gi materialene til scenen og bakteppet.

Tilordne til hvert sponsorivå, en liste over hvordan du vil markedsføre sponsoren før og under arrangementet. Dette kan være logoer i programmet, skilting, et bedriftsbord, pressemeldinger som kunngjør sponsing, produktgaver eller prøvesmaking.

Hvis du er aktiv på sosiale medier, må du huske å flagre det faktum for sponsorer. En undersøkelse fant at digitale fordeler rangerer tredje med dagens sponsorer, like bak eksklusivitet og skilting.

La rommet være fleksibelt. Hver potensielle sponsor kan ha sine spesielle markedsføringsbehov, eller ønsker å gi kontanter og naturlige bidrag.

Forbered publikum/sponsor-matching matrise

Før du ber bedrifter om å sponse arrangementet ditt, må du tenke gjennom publikum at arrangementet ditt vil nå. Lag en detaljert liste.

Vil du nå familier? Småbarn? Nye mødre, pensjonister, høyinntektsfolk, besteforeldre, barn på videregående skole, eldre borgere?

Tenk stort på publikum.

Kjernebegivenheten din kan være en sommerteaterfestival for barn 6-12, men tenk på alle de voksne som vil være der med barna sine.

Ikke glem besteforeldrene som kommer for å se barnebarna sine opptre, for ikke å nevne eldre søsken og lærerne som vil hjelpe.

Legg leverandørene til listen din som kan delta på utendørs messen du vil arrangere før og etter forestillingene.

Når du har en liste over mulige målgrupper, kan du lage en liste over hvilke typer virksomheter som også er interessert i disse målgruppene.

Faktisk, enhver virksomhet som selger eller serverer familier eller som er utdanning kan være interessert.

Restauranter som er avhengige av familiebedrifter og som ønsker barn velkommen er muligheter. Tenk på barneklær og skobutikker, gatekjøkkenrestauranter og underholdningssteder som kinoer.

Finn butikker som skal kjøre salg på skolen, leketøysbutikker, private skoler og varehus av alle slag.

Tenk på alle tjenestevirksomhetene som er interessert i familier, for eksempel bilforsikringskontorer, bedriftskontorer som har ansatte med barn, og selskaper som kan være på jakt etter frivillige muligheter for sine ansatte.

Publikum/sponsor Matrix vil hjelpe deg med å identifisere virksomheter som kan være interessert i å sponse arrangementet ditt og hjelpe deg med å bygge salget til disse selskapene.

Skal du ringe, mail eller besøke selskaper?

Noen veldedige organisasjoner tror de kan skrive opp et brev om deres arrangement og sponsingmuligheter, sende det ut til alle virksomheter i samfunnet deres, og på magisk vis vil sponsing rulle inn.

Det fungerer ikke slik. Bare tenk på haugen med post hver virksomhet får. Hvorfor vil det være mye oppmerksom på et brev eller til og med en komplett sponsorpakke fra en liten lokal nonprofit som ber om hjelp?

Hvis du sender et brev, gjør det spesifikt for den aktuelle virksomheten og følger opp på telefon eller annen personlig kontakt.

Ikke vær redd for kaldt ringer. I følge IEG, et selskap som hjelper organisasjoner og sponsorer med å finne hverandre, kommer mer enn halvparten av sponsing fra kaldt anrop.

Bruk telefonsamtaler, besøk, post og e -post om hverandre i henhold til omstendighetene. Bare en kontaktmetode fungerer ikke. Bruk en integrert tilnærming og vær systematisk og vedvarende.

Bruk din indre sirkel for å finne de beste lederne til potensielle sponsorer

Spør dine frivillige (spesielt styremedlemmer) om de har en forbindelse med en lokal virksomhet.

Ville de føle seg komfortable med å gjøre en tonehøyde for selskapet for støtte eller i det minste gi en introduksjon til beslutningstakeren? Tilbud om å delta på et møte med frivilligheten. Følg opp alle disse lederne. Hvis en frivillig sier at han vil kontakte arbeidsgiveren deres eller kusinen hans som eier forsikringskontoret, kan du skrive det ned og deretter følge opp. Gjorde frivilligheten kontakt? Hva skjedde? Hvordan kan du hjelpe?

Arbeid den geografiske sirkelen som du fysisk kan nå

Gå rundt nærområdet der veldedigheten din ligger og hvor du planlegger å holde arrangementet ditt.

Skriv ned navnene på alle virksomheter, slå opp kontaktinformasjonen sin, og ring dem om det kommende arrangementet ditt. Sett opp en avtale for å snakke med dem personlig.

På det møtet må du lage en markedsføringsbane for virksomheten. Forklar hvem som skal delta på arrangementet ditt, hvordan du vil annonsere sponsingen deres, og presentere sponsingnivået. Hvis du ikke får en forpliktelse på det tidspunktet, kan du legge igjen noen forberedte materialer og visittkortet ditt.

Send en takkemelding umiddelbart, vedlegg om et annet visittkort og en kopi av sponsorplanen din. Følg deretter opp med en telefonsamtale en eller to uker senere. Fortsett å gjøre det til du tror det ikke er noen sjanse for støtte fra den virksomheten.

Arbeid din ytre krets av innflytelse

Lag en liste over alle mellomstore og store selskaper i ditt område.

Tenk på store arbeidsgivere, dagligvarekjeder og utsalgssteder som er en del av et mer massivt selskap. 

Ring disse virksomhetene og spør hvem som håndterer markedsføringen deres, deres veldedige bidrag eller sponsing, og hvordan du skal kontakte dem.

Be om eventuelle retningslinjer selskapet har for veldedige forespørsler. Noen større virksomheter vil bare jobbe med registrerte 501 (c) (3) ideelle organisasjoner, for eksempel. Kontakt deretter den aktuelle personen eller avdelingen på den måten de foretrekker.

Bedriftskontoret vil kanskje ha et brevforslag sendt til dem, eller de kan ha et online skjema som de ønsker veldedighetsorganisasjoner å bruke. Uansett hva det er, følg instruksjonene, men følg deretter opp om en uke eller to for å finne ut om selskapet fikk informasjonen, og hva du bør gjøre videre.

På hvert kontaktpunkt, prøv å få et møte med noen, slik at du kan lage tonehøyde personlig. Forbered en sponsorforslagspakke for å presentere og etterlate seg. Forslaget kan være enkelt eller mer komplisert, avhengig av arten av arrangementet ditt. Her er en forslagsmal du kan jobbe fra.

En lokal tilknyttet en større organisasjon kan henvise deg til bedriftens hovedkvarter i en annen by. Ikke slutt på det tidspunktet. Skriv eller ring det kontoret, og nevn at den lokale butikken eller kontoret sendte deg.

Bedrifter får hundrevis av forespørsler i året. De fleste går ingen steder bare fordi ideelle organisasjoner ikke fortsatte å følge opp. Så ikke gi opp.

Selv om du ikke scorer et sponsing denne gangen, vil du utdanne virksomheten om hvem du er og hva veldedigheten din gjør. Som vil sette scenen for involvering på et senere tidspunkt. Hold detaljerte poster over disse kontaktene, slik at du vet hva du gjorde og hva du bør gjøre videre. Når du blir motløs, husk at du bygger skritt til et fremtidig forhold. 

Formalisere sponsoravtaler og dyrke forholdet

Når du har oppnådd en sponsoravtale med en virksomhet, kan du sende et takkebrev som bekrefter hva hver part vil gi og når.

Med din store sponsor kan det være lurt å utarbeide en kontrakt som spesifiserer ansvaret til organisasjonen din og sponsoren. Send en annen takkemelding når bidraget er mottatt.

Send sponsoroppdateringene dine om planleggingen din i løpet av perioden som løper opp til arrangementet. Forsikre deg om at de mottar nyhetsbrev og annen kommunikasjon. Oppmuntre dem til å ringe deg hvis de har noen spørsmål. Hvis sponsoren ringer, må du sørge for at problemene deres blir adressert raskt. 

Inviter representanter for virksomheten til å delta i eventuelle aktiviteter før hendelser du måtte ha, for eksempel en mottakelse eller en pressekonferanse for å kunngjøre arrangementet. Gi sponsorene dine rikelig med publisitet ... selv utover det sponsoravtalen krever.

Sørg for å sende en invitasjon til arrangementet til de selskapene som valgte å ikke delta. Takk dem for deres vurdering av forespørselen din og inviterer dem til å besøke og glede deg over arrangementet.

Når en virksomhet ser at arrangementet ditt var vellykket og at andre selskaper hjalp til med å støtte det, kan de velge å være sponsor året etter.

Etter arrangementet, gi sponsorer rikelig med dokumentasjon

Vil at sponsorer skal komme tilbake neste år?

Ta mange bilder på arrangementet som viser sponsorskilt, deltakere som koser seg og aktivitetene som sponsorens bidrag muliggjorde mulig.

Send rapporter om oppmøte, innsamlede penger og hva pengene ble brukt til. Organiser frivillige til å skrive notater om takknemlighet til sponsorene, sende støttebevis eller flere eksemplarer av nyhetsbrevet ditt som viser bilder av arrangementet.

Å finne og få bedriftssponsorer er mye tøft arbeid, spesielt når arrangementet ditt er nytt.

Men det arbeidet, hvis det gjøres bra, kan føre til veldig tilfredsstillende partnerskap i fremtiden. Som med enhver giver til organisasjonen din, må du finne de virksomhetene som vil samarbeide med deg, ta vare på dem ved å gjøre dem til en del av organisasjonsfamilien din, og holde dem lykkelige og involverte på lang sikt.

Nyttige ressurser:

• Engasjere for godt
• Peer to Peer Professional Forum
• Sponsorpark
• National Council of Nonprofits
• Ieg