Hvordan frilansforfattere får betalt

Et spørsmål som jeg ofte blir stilt når jeg foreleser om frilansskriving, er om PayPal er legitim. Noen ganger kan publikum gjenspeile en demografisk som ikke er komfortabel med nettsteder som lenker til bankkontoen sin. Jeg forteller dem at omtrent 90% av betalingene mine kommer via PayPal. Det kan ofte føre til en diskusjon om måter å bli betalt som frilansforfatter. Så la oss bryte ned det grunnleggende om å bli betalt.

Freelance Writing -faktura

En frilansskrivingsfaktura kan være så enkel som en e -post sendte detaljer om hvordan du vil bli betalt (papirkontroll, PayPal, peanøtter osv.), hva du jobbet med, hvor mange timer du jobbet, total forfall og forfallsdato. Disse tingene burde vært etablert av kontrakten din.

Alternativt kan en faktura være et eget dokument, for eksempel et orddokument eller en PDF. Dette er metoden jeg liker og bruker akkurat nå, siden jeg ganske enkelt har funnet ut at den er den enkleste metoden for meg.

Et annet alternativ for fakturering er et automatisert program som FreshBooks eller et annet antall programvare/online systemer der ute. Jeg har ikke brukt disse personlig til fakturering, men jeg har hatt mine entreprenører (jeg ansetter korrekturlesere, oversettere osv.) Bruk dem til å fakturere meg. De er OK, men problemet jeg har funnet er at jeg nå har en faktura i e -postboksen min når jeg virkelig vil at den skal være i prosjektmappen på skrivebordet mitt. Jeg har muligheten til å åpne lenken og skrive ut fakturaen, men igjen, en papirkopi er ikke det jeg vil ha. Jeg arrangerer prosjekter etter mappe på skrivebordet mitt, og jeg liker alt på ett sted. Så langt har dette holdt meg tilbake fra å bruke det (og det faktum at en PDF -faktura er gratis. Hvorfor kjøpe noe når jeg for øyeblikket gjør det gratis?)

Frilansskriving betaling PayPal eller papir?

På dette tidspunktet betaler klienten meg da. Igjen, jeg vil si at omtrent 90% av min nåværende klientbelastning betaler via PayPal, men det endres basert på klienten. Nettsteder, individuelle forfattere, online magasiner og mindre kunder har en tendens til å bruke PayPal. Etablerte utskriftsmagasiner, utgivere og store selskaper bruker generelt papirkontroller. Dette er fordi de har en regnskaps- eller finansavdeling som har sine poster og prosessene godt ensconced.

Så hvordan fungerer PayPal? Jeg har hatt en PayPal -konto i nærmere 10 år nå. Det kom sannsynligvis i gang via eBaying! Du registrerer deg ved hjelp av din unike e -postkonto. Du kobler deretter PayPal -kontoen din til en bankkonto ved hjelp av alle dine personlige tall. Så studentens første bekymring er- er det trygt? Ja. PayPal er et akseptert, sikkert, legitimt nettsted. Jeg har aldri hatt noe problem med PayPal -kontoen min i de ti årene jeg bruker den.

Nå er det gebyrer. Og hvis du godtar betalinger i tusenvis av dollar, kan de absolutt legge opp. Husk dette når du velger en betalingsmetode med klienten din. USA-baserte lesere bør merke at du kan avskrive disse avgiftene fra skattene dine, skjønt.

Når kundens betaling dukker opp på PayPal -kontoen din (du får en e -post), kan du gå til nettstedet og be om uttak. Jeg overfører deretter beløpet til forretningsbankkontoen min.

Forretningsbankkonto

Så hvorfor har en spesifikk, dedikert forretningsbankkonto? Vel, du er profesjonell, er du ikke? Uansett, for skatteformål, må du holde frilansskrivingsinntektene og utgiftene adskilt fra dine personlige utgifter. Det betyr at når jeg går til kontorforsyningsbutikken, bruker jeg forretningskontoen min. Når jeg går til postkontoret, bruker jeg forretningskontoen min. Når jeg betaler entreprenørene mine, bruker jeg forretningskontoen min. Se, du må betale onkel Sam (USA-baserte frilansere) når du begynner å tjene penger, så du kan like godt ta fradragene fra skatten din som du har lov. Hvis du noen gang blir revidert, vil denne bankkontoen hjelpe deg med å holde alt på opp-og-opp-opp og opp og opp og oppover. Du kan åpne en virksomhetsbankkonto uten gebyrer, og ingen minimum. Du må bare se deg rundt.

Betale deg selv

Selvfølgelig ønsker du at noe av det overskuddet skal gå inn på din personlige konto, slik at du kan kjøpe sko eller vesker, eller hva det er som menn kjøper. Eller betal pantelånet ditt. Noen banker vil tillate deg å sette opp et elektronisk overføringssystem mellom dem. Jeg vil vanligvis ganske enkelt skrive meg en papirkontroll fra kontormekontoen min til min personlige konto. Når virksomheten din kommer i gang, og du har litt positiv kontantstrøm, kan du komme til det punktet hvor du betaler deg en fast lønn på en fast dag. Det hjelper med budsjettering og sparing.

Som du ser er betalingssystemer enkle. Å finne prosessene som fungerer for deg kan ta litt tid eller noe prøving og feiling, men når de først er etablert, har de en tendens til å være noe automatiske.