Lær om budsjett Slack

Budsjett Slack forekommer i et selskap når en eller flere personer med budsjettansvar skaper et budsjett som overestimerer utgifter og/eller undervurderer anslått inntekt eller inntekter.

Hvorfor budsjettlakk oppstår

Noen tilfeller av budsjettlakk er forsettlige, andre er det ikke, og mange flere faller et sted i mellom. Noen eksempler gjør forskjellene klare:

Forsettlig budsjettlakk

Forsettlig budsjettmessig slakk kan oppstå fordi en leder føler seg under pistolen for å "lage antall", ofte som svar på tidligere kvartaler der inntektene falt under anslagene og, viktigst, oppfylte ikke forventningene til eierne eller aksjeeierne.

En enkel, hvis den uetiske måten å avhjelpe problemet på er for lederen bare å foreslå et budsjett som overestimerer utgifter for tidsperioden eller som bevisst skjuler sannsynlige inntektskilder. Siden budsjettet var et falskt budsjett, til å begynne med, vil lederen nå ha lite problem med å overskride det. I stor skala er utgivelsen til analytikere av kvartalsvise inntektsprognoser som selskapets interne revisorer vet at selskapet allerede har overskredet en forekomst av dette. 

Underliggende er det det samme motivet: å la selskapets neste rapport vise at inntektene "har overgått forventningene."Som selskapsledere kan ha håpet, resulterer denne trumfede" gode nyheter "noen ganger i en kort, uberettiget oppbøyning i aksjekursen. 

Utilsiktet budsjettlakk

Utilsiktet budsjettlakk kan noen ganger skyldes utilstrekkelig internkontroll. Hvis det er utilstrekkelige data for å lage passende databaserte kostnads- og salgsprognoser, kan ledere produsere et urealistisk driftsbudsjett basert på ærlige forventninger som neppe er mer enn "beste gjetninger", eller er ufullkommen basert på budsjetter fra de siste kvartalene som for et antall av noe antall av noe antall budsjetter for et antall budsjetter for et hvilket Årsaker gjenspeiler ikke inntekter og kostnader for kommende kvartaler.

Dette kan for eksempel skje hvis selskapets interne kontroller ikke gjenspeiler akselererende salg fra et nytt produkt. Hvis i stedet for å legge merke til salgsakselerasjonen av det nye produktet i løpet av forrige kvartal og ta hensyn til det fortsatte salgsmomentumet, bemerker manageren ganske enkelt det samlede salgstallet for kvartalet, og bruker det samme antallet i det kommende kvartalet, vil resultatet være En utilsiktet undervurdering av salg og fortjeneste. 

Budsjettlakk som er delvis forsettlig og delvis utilsiktet

Denne typen budsjettlakk har to vanlige årsaker: Outlook -usikkerhet i et nytt salgs- eller kostnadsmiljø og desentraliserte budsjetteringsprosedyrer. Hvis selskapet for eksempel introduserer et nytt produkt i motsetning til noen produkter som nå er på markedet, hvem skal si hva salget vil være? Selv om selskapet har undersøkt markedet tilstrekkelig, kan det være noe usikkerhet kan forbli.

Den naturlige menneskelige tendensen når denne typen situasjoner oppstår er å "spille det trygt" og å gjøre en salgsprojeksjon som sannsynligvis ikke vil være pinlig optimistisk. Dette er ikke akkurat en forsettlig undervurdering, og det er heller ikke en helt uskyldig feil. Den andre vanlige situasjonen som innebærer en blanding av intensjonalitet og fallbarhet stiger fra en budsjettprosess som er avhengig av desentraliserte datainnganger.

Å ha hver avdeling som er ansvarlig for sitt eget bidrag til budsjettet kan være bra i den forstand at lederne som er involvert i hver avdeling, baserer budsjettprognosene sine på førstehåndskunnskap, men kvaliteten på disse anslagene kan variere radikalt fra avdeling til avdeling til avdeling. De beste kurene for dette problemet er bedre budsjettovervåkning for individuelle avdelinger og mer vekt på ovenfra og ned budsjettstyring.