Hvor mye penger skal du ha i et butikkregister?

Forhandlere som tar mer kredittkortbetalinger eller sjekker enn kontanter, trenger vanligvis ikke mye endring for hånden. Men det er alltid lurt å ha litt mer små kontanter tilgjengelig enn du tror du vil trenge.

Spørsmålet om tilgjengelige kontanter bør tas opp i løpet av forretningsplanleggingsfasen mens du etablerer butikkprosedyrer. Når vi bestemmer hvor mye endring de skal holde i butikken, bør bedriftseiere vurdere en rekke faktorer.

Hvor mye penger å oppbevare i kassaapparatet

Det kan ta noen uker å håndtere publikum før du kan bestemme nøyaktig hvor mye penger du skal ha for hånden og i kontantskuffen. Mengden penger en forhandler skal oppbevare i butikken vil variere med:

• Spådd eller typisk salgsvolum.
• Hvor trygt penger kan lagres.
• Hvilken type betalinger kunder vanligvis utfører.

Som en del av butikkprosedyrene dine, angir du dollarbeløpet som vil være i hvert register eller kontantskuff på begynnelsen av dagen.For eksempel, hvis den gjennomsnittlige billetten er under $ 200, kan det være lurt å starte med $ 200 per skuff eller registrere deg. Dette beløpet skal fordeles jevn. Rullede mynter kommer i faste mengder; Du bør ha til og med distribusjon av hver, inkludert øre.

Med kunder som ofte bruker kredittkort, debetkort eller mobile betalingsmetoder, kan de fleste forhandlere holde en relativt liten mengde kontanter tilgjengelig.

Sjekk antallet og dollarbeløpene for begge regningene og rullet endring hver dag for å sikre at butikken din aldri går kort. Hvis du finner ut at du hele tiden går tom for en viss mynt eller regning, kan du prøve å øke mengdene for hvert kirkesamfunn du i ditt daglige startbeløp,

Balanserer kassaapparatet

I tillegg til å bestemme begynnelsen av kontanter i registeret, må du også sette et maksimumsbeløp. Når mengden kontanter i registeret overstiger det maksimale beløpet, må den ekstra settes et sted sikkert.

Hvis.""

Å trekke overflødig penger fra kontantskuffen under et skifte er en del av å balansere registeret, og det er god kontantstyring. Dette reduserer mengden penger på salgsgulvet og er spesielt nyttig i tunge salgstider som julehandelssesongen. Selv om hver virksomhet ønsker høye mengder kontanter som ruller inn, er det best å ikke ha det for synlig av sikkerhetsmessige årsaker. 

I tillegg til det maksimale beløpet for hvert register, kan det hende at detaljister vil holde et ekstra beløp med kontanter og rullede mynter i safe for å tjene som en bank i butikken. De små kontantene som vil være tilgjengelige i begynnelsen av hver dag, bør også etableres som en del av butikkprosedyrene dine og kan brukes til:

• Uforutsette situasjoner, for eksempel å gå tom for papirprodukter i toalettene.
• Sporadiske utgifter, som å behandle personalet til kaffe.
• Balansere registeret i løpet av dager med et høyt volum av salg eller et uventet antall kontanttransaksjoner.

Tilgang til en butikks safe bør begrenses til pålitelig personell.

Du må også balansere registeret på slutten av dagen.Når du trekker alle kontantene over skuffegrensen, kan du prøve å matche regningsdistribusjonen til utgangspunktet.

Å trekke ut kontanter som overstiger det maksimale beløpet i endene av dagen kalles noen ganger "å kutte skuffen.""

De fleste forhandlere teller ikke endringen for dette formålet, bare regningene. Hvis standard skuffbeløpet er $ 200, vil du legge igjen $ 200 i regninger i skuffen og bare trekker endring når skuffene blir for fulle. Noen forhandlere trekker imidlertid endringen også for kontinuitet.

Hvis du forlater endringen i registeret, må du fortsatt telle alt om natten for å balansere skuffen.Dette gir et sjekk- og balansesystem for å avskrekke internt tyveri.

Daglige forekomster

Balanser kontantskuffen hver natt ved stenging. Mengden kontanter over startbeløpet er ditt daglige innskudd og bør utarbeides i henhold til driftsprosedyrene dine.Hvis mulig, bør to personer være involvert i å telle kontantskuffene og forberede innskuddet for å minimere feil eller svindel.

Mange forhandlere tar innskudd om natten, men det kan føre til sikkerhetsproblemer. Du vil ikke sette deg selv eller noen ansatte ved å gjøre dem til det potensielle målet for et ran. Dette er en annen gang å ha en butikksafe er nyttig: Mange forhandlere velger å sikre pengene over natten i safe og gjøre innskuddet i banken om dagen. Hvis mulig, bør to personer også gjøre hvert depositum.