Hvordan ideelle organisasjoner kan bruke RFP -er for å finne tilskudd

Hva er en RFP?

Forespørsler om forslag (RFP) er mest sannsynlig å bli brukt av offentlige etater, selv om stiftelser noen ganger utsteder dem også.

Grunnlag, ifølge Grantspace, foretrekker å motta forslag som initieres av ideelle organisasjoner eller byråer i stedet for gjennom RFP -er. Men noen stiftelser liker å kunngjøre nye tilskuddsprogrammer på bestemte områder ved å sende ut en RFP.

RFP -er publiseres slik at organisasjoner som kan være kvalifiserte til å delta, kan søke. De er invitasjoner. Det gjør dem spesielt verdifulle for ideelle organisasjoner. Det betyr at stiftelsen eller myndighetsorganet er klart til å gå videre med finansiering av et bestemt spørsmål. Hvis du har et program i verkene eller til og med et etablert en som du fremdeles trenger å finansiere fullt ut, kan en RFP være en gave.

Fristen for en RFP kan være måneder unna, men ikke bli overrasket om det bare er 30 dager unna, spesielt for statlige utstedte RFP-er.

I et visst mål er en kort frist for en RFP en måte å redusere antall søkere og å begrense de til bare organisasjoner som er best forberedt på å svare raskt.

For å reagere raskt på RFP -er, må organisasjonen din skanne for dem hele tiden og være klar til å bevege seg raskt.

Hvordan konkurrere om en RFP

Svar bare de RFP -ene som du allerede har et program, eller som er ganske nær å være klar.

Utvikle en kalender som vil sikre at du kommer gjennom alle trinnene for å utarbeide RFP og levere den i tide. Les instruksjonene veldig nøye og oppfyller dem til brevet.

Utvikle en kalender som vil sikre at du kommer gjennom alle trinnene for å utarbeide RFP og levere den i tide. Les instruksjonene veldig nøye og oppfyller dem til brevet.

En nonprofit som ligger i Washington D.C., Og som er i den internasjonale kvinners helsesektor, har alle sine avdelingslederne etter RFP -er innenfor deres spesialiteter. Denne flid hjelper byrået med å holde seg oppdatert på de mange mulighetene som oppstår i sitt felt.

Finne regjerings -RFP -er

Alle føderale offentlige etater publiserer RFP -er på sine nettsteder eller på www.tilskudd.Gov. Du kan søke etter RFP -er etter programtitler, avdelinger, nøkkelord eller katalog over føderale innenlandske assistanse (CFDA) -tall som er tildelt hver RFP. Ta en titt på denne guiden for å navigere i tilskudd.Gov.

Du kan registrere deg med tilskudd.GOV for å motta regelmessige varsler om nyutgitte RFP -er. Slike kunngjøringer inneholder en kort beskrivelse av tilskuddsprogrammet og en lenke til RFP.

Du kan også konsultere det føderale registeret, som har tilskudds- og RFP -kunngjøringer.

Organisasjonen din bør også være på passende adresselister for RFP. Sjekk ut nettstedene til de offentlige etater som er mest i tråd med organisasjonens oppdrag, og se om du kan komme på postlistene deres.

Finne foundation RFPs

Kanskje den beste kilden for Foundation RFPs er Philanthropy New Digest (PND) på Foundation Center. Nyere RFP -er er oppført der etter dato for innlegg og fristdatoer. Du kan også søke etter nøkkelord for å finne relevante RFP -er. Å klikke på et innlegg fører deg til hele RFP, vanligvis på finansiererens nettsted. Sørg for å registrere deg for e -post til RFP -varsler også.

Hvis du er i nærheten av et foundation Center -plassering (vanligvis på biblioteker eller fellesskapsstiftelser), finner du RFP -er lagt ut.

Fundamenter legger selvfølgelig ut sine RFP -er på sine nettsteder, så hvis du overvåker grunnlaget innen organisasjonens felt, er det en god idé å se der ofte.

Ikke overse tilskudd fra lokale familiefundamenter og samfunnsstiftelser. Fellesskapsstiftelser gir tilskudd til organisasjoner i sin stat eller region som betjener at befolknings- og familiefundamenter ofte er fokusert på deres nærmeste samfunn.

Du kan finne ditt nærmeste samfunnsstiftelse med Foundation Locator ved Council on Foundations. Familie- og bedriftsstiftelser for staten din finner du på GrantsManship Center. Bare klikk på tilstanden din på kartet.

Hva du skal gjøre hvis du trenger å opprette en RFP for organisasjonen din

Noen ganger kan det hende at organisasjonen din kan trenge å utarbeide en RFP for å tiltrekke en leverandør eller konsulent. Ikke vær redd for å prøve en RFP selv om du aldri har gjort det før.

Her er en lett å følge oppskrift for å utvikle en RFP:

• Bestem om du trenger en RFP. Du kan være i stand til å være tilstrekkelig med en RFI (forespørsel om informasjon) eller en RFQ (forespørsel om tilbud).
• Spør deg selv først. For eksempel hvilken kompetanse har du allerede? Trenger vi en fullverdig konsulent eller bare en trener for våre ansatte? Hva er målene våre og hvilke leveranser trenger vi?
• Undersøk leverandørene/konsulentene som svarer på RFP. Følg opp referanser og klienter og avdekk alle klager. Fastslå prisklassen for tjenestene du trenger.
• Inkluder et grundig følgebrev som lar leverandører vite akkurat hvordan organisasjonens kultur er som. Når du vurderer forslag, må du sørge for at leverandøren har prøvd å matche kulturen din. Ikke bare godta en løsning som de har brukt før med andre klienter.
• Kast et bredt nett. Bli kjent med online innleggskilder, for eksempel Philanthropy News Digest RFP -database.
• Lag et scoringssystem for å evaluere svar på RFP før du sender RFP ut. Ikke overse enkle ting som fysisk nærhet eller mer viktige kriterier som erfaring med å jobbe med ideelle organisasjoner.
• Svar på spørsmålet: Er vi klare til å gjøre ting annerledes ved å bruke ny teknologi eller metoder som en leverandør kan foreslå eller bringe til bordet?

For mer om å utarbeide RFP, sjekk ut TechSoups guide.