Hvordan være en god manager

Å ha ansvaret kan være spennende, frustrerende og utfordrende - noen ganger alt i en eneste time. Men om du er en liten bedriftseier eller jobber som leder for noen andre, er det alltid travelt å være den som har ansvaret. Det er forståelig fristende å kutte noen hjørner slik at du kan passe mer inn i den travle timeplanen.

Men vær forsiktig. Å barbere noen hjørner for å spare tid kan hente omdømmet ditt og undergrave din gode styringsinnsats.

Når fristelsen oppstår, kan du nå opp denne listen over ting du ikke må gjøre for å spare tid, uansett hvor tidskammet du føler deg.

Å være en god leder, aldri:

Hopp over frokost
Jeg vet jeg vet. Når det gjelder sparetid, er det naturlig å hoppe over frokost. Og hvem har ikke det travelt med å få dagen i gang? Men å hoppe over frokost er en dårlig beslutning som vil gjøre deg cranky, sulten og utsatt for å ta andre dårlige valg gjennom dagen. Hvis du vil være en god leder, er frokost et must. 

Sett et dårlig eksempel
Når du har ansvaret, er du i en lederposisjon, enten du vil være eller ikke, noe som betyr at folk vil se til deg for ledetråder om hva du skal tenke og hvordan du skal oppføre deg - enten du vil at de skal eller ikke. Så hvis du for eksempel ofte kommer inn på kontoret sent, vil dine ansatte anta at det til en viss grad er akseptabelt. Så ikke prøv å spare tid ved å gjøre (eller ikke gjøre) noe som gir et dårlig eksempel.

Ikke svare på noens e -post innen rimelig tid
Jeg snakker om legitim e -post, selvfølgelig, ikke spam når jeg sier dette. Men å ikke svare på legitim e-post er en tidsvidende vane, ikke en tidsbesparende. Hvis du har giddet å åpne og lese den og du har tenkt å svare på det, er alt du gjør ved å lukke meldingen å gjøre mer arbeid for deg selv, da du må åpne igjen og leste meldingen på nytt før du svarer.

Hva er en rimelig tidsramme? Innen tre virkedager. Hvis dette er problematisk for deg, husk at det ikke er noe galt med en bekreftelse på en bekreftelse som lar mottakeren vite at du har mottatt meldingen hennes og vil svare mer detaljert.

Unnlater å prise noen for god ytelse.

Ros er et av de mest verdifulle styringsverktøyene vi har tilgjengelig for oss. Å prise folks arbeid gir anerkjennelse og motivasjon ikke bare til personen som mottar ros, men fremmer et respekt for en klima.

Men generelt, kanskje fordi ledere er rettet mot å løse problemer eller fordi kulturen vår oppmuntrer til kritikk snarere enn ros, er ros underbrukt. Hvis du vil være en god leder, kan du oppsøke muligheter til å rose personalet ditt. Det vil spare deg for tid på lang sikt fordi lykkeligere ansatte som føler seg verdsatt skaper færre problemer nede på veien.

Ikke gidder å søke innspill fra andre
Hvis du ikke gidder å lytte til eller konsultere andre mennesker, begrenser du din evne til å være en god leder alvorlig en god leder. For det første lukker du flyten av informasjon og ideer som er avgjørende for å ta riktige beslutninger. For en annen kan menneskene du administrerer deg se på deg som en autokratisk leder, “Kontroll, bossy og diktatorisk.”

Ikke gidder å søke innspill fra andre er innbydende fordi det er så må raskere enn alternativet. Men riktig ledelse krever å søke og være mottakelig for andres ideer også.

Ikke forklare eller vise hvordan du gjør noe når noen blir bedt om hjelp.
Vi vet alle bedre. Men av hensyn til å spare tid, er det så mye lettere å ignorere noens forespørsel og fortelle dem at du vil vise dem eller svare på dem senere. Problemet er selvfølgelig at senere aldri kommer. Spørsmål som ikke er besvart, ikke spar tid; De ødelegger det.

Gjør jobben din til å administrere personalet enklere ved å dra nytte av det lærbare øyeblikket og svare på spørsmålet eller gjøre demonstrasjonen når det kommer opp - eller, hvis dette ikke er mulig, planlegger et definitivt tidspunkt å gjøre det.

Ikke gidder å trene ansatte på riktig måte
Det er en enkel grunn til å aldri prøve å spare tid ved å ikke trene personalet ditt riktig; utrent ansatte koster deg penger. Folk som ikke vet hvordan de skal utføre en oppgave ordentlig eller hvor ting er eller hva de skal si eller gjøre i denne eller den situasjonen kommer til å gjøre feil.

Og så, for å toppe ting, som manager vil du ha enda flere branner å legge ut og må bruke enda mer av tiden din på å håndtere noe som aldri burde ha skjedd i utgangspunktet. For å være en god leder, start opplæringspersonalet så snart de ankommer - og fortsett å gjøre det.

Sett av papirer
Jeg vet. Det er skjerpende. Det er kjedelig. Det tar bort tid du kan gjøre noe som tjener penger. Og så mye av det virker helt unødvendig. Men dette er en annen av de situasjonene der sparingstiden nå vil koste deg mer tid senere når noe papir du burde ha fylt ut blir tapt, eller en frist blir savnet. Ta det fra en langvarig piler, få det over med og spar deg fremtidig sorg.

Ikke gidder å følge med i bransjen din
Hva skjer med eiere og ledere av små bedrifter som ikke gidder å følge med de tingene som skjer i deres bransjer? Andre bedriftseiere, kunder og mulige kampanjer går dem forbi.

Så ikke prøv å spare tid ved å ikke lese fagtidsskrifter eller ikke delta på funksjoner relatert til virksomheten din. Du må være klar over aktuelle trender og teknologier innen forsøket ditt for å håndtere godt (og å unngå å se ut som en idiot for de som er kjent).

Passere pengene
Umm ... hvem skal? Som en liten bedriftseier eller ansatt leder, er du den den blir sendt til, ikke passereren. Jada, noen oppdatert versjon av "The Check's in the Mail" kan spare noe ansikt og kjøpe deg litt tid i en øyeblikkelig krise, men ingen kommer til å tro det. Tiden du har spart med å komme med en unnskyldning, kan ha kostet deg en kunde eller klient.

Sparer tid virkelig den viktige tingen?

Det er naturlig å føle et behov for å spare tid; Vi virker alle som har til hensikt å stappe stadig flere aktiviteter til allerede travle liv mens økende krav blir stilt på oss. Men hvis arbeidet ditt innebærer å styre andre, er det viktig å motstå å prøve å spare tid på måter som vil redusere ledelsesferdighetene dine.

Hvis du følger rådene om hvordan du kan være en god leder presentert i denne artikkelen, vil du være på god vei til å være den typen bedriftseier eller leder som ansatte elsker å jobbe for - og det er viktigere enn å spare tid, ISN 'T det?