Hvordan være den beste juridiske sekretæren

Så du har mestret kjerneferdighetene til en juridisk sekretær. Hvordan skiller du deg ut som en etterspurt sekretærpersonell innen det juridiske feltet? Svaret er å lære å være en god juridisk sekretær ved å gå utover for å mestre disse syv viktige arbeidstrekkene.

01 av 07

Være pålitelig

En juridisk sekretær er advokatens høyre person, så pålitelighet er et avgjørende arbeidstrekk som vil sikre suksess. Dette går utover å vises raskt. Du kan av og til finne deg selv oppfordret til å bo ved skrivebordet ditt lenge etter at andre kontorer har stengt for dagen.

Advokaten din må kanskje dukke opp i retten først i morgenen med en ordnet fil, slik at han kan legge hendene på hva han trenger under rettssak uten å rase.

Gjør justeringer av ditt personlige liv, om nødvendig, for å sikre at dette ikke blir et stressende problem, og kontoret ditt vet at de kan stole på deg. Still opp legevakt for disse situasjonene hvis du har barn. Sett telefonnummeret til din favoritt-uttak restaurant på telefonen din, slik at du kan ringe på farten når du endelig drar hjem. 

02 av 07

Vær en selvstarter

De mest suksessrike sekretærene har drivkraft og initiativ. De sitter ikke og venter på advokatens instruksjoner eller oppgaver; De holder seg oppdatert på det som må oppnås i en gitt tidsperiode. De forventer at arbeidsgiverens og kundenes behov. De er villige til å gå utover komfortsonene sine for å lære nye ferdigheter som vil bidra til å holde øvelsen jevnt. 

03 av 07

Være effektiv

Effektivitet betyr dollar i et advokatfirma, et verdifullt arbeidstrekk av enhver vellykket juridisk sekretær. Det kan gi kostnadsbesparelser som arbeidsgiveren din garantert legger merke til. Sekretærer som utfører jobbene sine raskt og effektivt bidrar til bunnlinjen, og gjør seg uunnværlig.

04 av 07

Være diskret

Juridiske sekretærer håndterer konfidensielle klientfiler og data, så skjønn er viktig. Å avsløre konfidensiell informasjon, utilsiktet eller med vilje, er en av de raskeste måtene å avslutte din juridiske karriere. Akkurat som du skal forlate ditt personlige liv på døren når du kommer på jobb, la jobben være på jobb når du lukker kontordøren bak deg. Unngå å omskolere dagen med familiemedlemmer eller venner. Det er lett å gli og si noe du ikke burde. 

05 av 07

Vær hyggelig

Dette går hånd i hånd med medfølelse. Ingen liker å jobbe med en gretten, krevende eller negativ ansatt. Sekretærer som er vennlige med medarbeidere og høflige med klienter, går langt på arbeidsplassen.

Den klienten som sliter med et alvorlig problem, vil sette pris på et rolig smil, men vær forberedt på hva som helst og husker at du sannsynligvis møter ham på det verste tidspunktet i livet hans.

Fortsett å smile selv om han er surly og frekk. Hvis han trenger å være alene et øyeblikk, kan du tilby ham kaffe eller et glass vann, så ta det for ham. Tålmodighet er nøkkelen. Sekretæren som håndterer disse problemene med diplomati og takt, utjevning av forskjeller eller smioppløsninger, kan bli et uvurderlig medlem av det juridiske teamet.

06 av 07

Vær tålmodig

Advokater har høytrykksjobber som holder dem ekstremt opptatt og avhengige av deres assistenter og sekretærer. Som alle arbeidere har de med seg visse arbeidsvaner og holdninger som kan kreve tålmodighet. Noen er kroniske procrastinators. Andre er ganske sikre på at de alltid har rett, og noen er sørgelig uorganiserte. En evne til å håndtere alle personlighetstyper og arbeidsutfordringer med nåde er et avgjørende arbeidstrekk for enhver vellykket sekretær. 

07 av 07

Vær medfølende

Selv om alle disse arbeidstrekkene skiller seg ut som kjennetegn for en vellykket juridisk sekretær, kan det viktigste være medfølelse. Klienter overlater advokatfirmaet.

Håndter alt med denne forståelsen, og du kan finne deg selv i spissen for pakken før du vet ordet av det. Klienter vil sette pris på det, og advokatene du jobber for vil også.