Hvordan slå ansettelsesprogramvare

Problemet: For å spare å bruke virkelige personer for å screene jobbsøkers CV, henvender noen selskaper seg til rekrutteringsprogramvare, også kjent som screening -apper, for å sile gjennom haugen.

Hva er pseudo-krav?

Ikke bare må forfattere for nettsteder bekymre seg for nøkkelord, men det gjør stadig flere jobbsøkere, i et økende antall felt. Dessuten scorer noen CV -screeningsalgoritmer til og med søkere basert på formatering. Så er det spørsmålet om "pseudo-krav."Det vil si langvarig" må ha "lister over til slutt unødvendige krav som ikke tjener noe annet formål enn å eliminere praktisk talt alle gjenopptas fra vurdering, og pisker ned haugen til en håndfull, hvis det. Dette er en tilnærming som ligner på å kreve en MBA som en screeningsenhet for jobber som virkelig ikke krever en.

Peter Capelli, George w. Taylor Professor of Management ved Wharton School ved University of Pennsylvania, tilbyr et spesielt voldelig eksempel på overdreven pseudo-krav i et nylig magasinintervju. Et selskap som ønsker å fylle det han beskriver som en "standard ingeniørposisjon", kunne ikke identifisere en eneste kvalifisert kandidat av 25 000 søknader som er sendt inn. En annen mulighet er selvfølgelig at selskapet faktisk kan ha mottatt en torrent av søknader fra genuint ukvalifiserte mennesker, med tanke på hvor enkelt folk nå kan søke om jobber på nettet.

En annen anekdote fra Capelli involverer en programvareutvikler som ble avvist for en jobb som involverte ved hjelp av et kjent programvaretestingsverktøy, husk at han hadde bygget det samme verktøyet selv. Han ble avvist fordi han ikke hadde tidligere erfaring med et annet veldig enkelt verktøy som noen med sin kompetanse kan lære på bare noen få timer. Alternativt kan det hevdes at han burde ha svart "ja" på spørsmålet, gitt hans tillit til at det å lære verktøyet ville være raskt og enkelt.

Tilsvarende, absurd, bemerker Capelli at noen selskaper krever erfarne kandidater for å mudre opp sine gpas på videregående skole for søknadene sine. Listen fortsetter og fortsetter.

Topptips for å slå programvaren: I følge Capelli har diskusjonene hans med forskjellige eksperter avdekket disse topp tipsene for å få jobbsøknaden din tidligere CV -screeningprogramvare:

Overskrifter og bunntekst: Unngå å bruke overskrifter eller bunntekster, siden de har en tendens til å forvirre de fleste gjenopptaksprogramvare.

Gjenspeiler stillingsbeskrivelsen: Juster innholdet i CVen din for å gjenspeile ordlyden i stillingsbeskrivelsen det gjelder. For eksempel, hvis stillingsbeskrivelsen inkluderer "CPA", sørg for at "CPA" vises på CVen din. Oppgitt litt annerledes, dette er et eksempel på viktigheten av å inkludere de riktige nøkkelordene i CV eller applikasjon. Ikke kopier og lim inn stillingsbeskrivelsen ordrett inn i CVen. Ikke bare er det usannsynlig å fungere, det kan slå tilbake.

Layout og skrifttyper: Unngå uvanlige skrifter og oppsett, samt funksjonell formatering. Disse har en tendens til å forvirre programvaren. Bruk en enkel stil, inkludert oppføring av opplevelsen din i omvendt kronologisk rekkefølge (siste først).

Buzzwords

Buzzwords i sammenheng: Forsikre deg om at buzzwords brukes i riktig sammenheng. Avansert CV -parsingsprogramvare kan sjekke konteksten til buzzwords som Java eller C++. For å demonstrere mer dyptgående kunnskap og erfaring enn noen som nettopp tok et enkelt kurs i fag som disse, diskuterer du kunnskapen og erfaringene dine i detalj.

Filformat: Sett CVen din i tekstformat. PDF -filer blir ofte lest feil av programvaren. Derimot tolkes CV inn i Microsoft Word vanligvis riktig.

Grafikk: Unngå å bruke grafikk. De utgjør også enorme problemer for å gjenoppta analyseringsprogramvaren og kan tolkes som et virvar av tullete karakterer.

Postadresse: Glem aldri å plassere postadressen din på CVen, siden det ofte er et sentralt element i hvordan den er arkivert av programvaren. Hvis du ikke inkluderer det, har du kanskje ingen sjanse til å være under vurdering av stillingen.

Riktig stavemåte, syntaks og grammatikk: Ikke inkludert blant Capellis forslag, men like viktig, er å sørge for at det absolutt ikke er noen feilstavinger eller skrivefeil i innsendingen din. Datamaskiner har en tendens til å være heller, om ikke helt, utilgivende for slike feil. En ekstra komplikasjon er imidlertid at stavekontrollprogramvare ofte ikke anerkjenner legitime alternative stavemåter av vanlige ord (e.g., "Traveller" som en variant av "Traveller"), og redigeringsprogramvare analyserer ofte setninger feil. I mellomtiden, selv om bortfall i skriveferdigheter ofte resulterer i avvisning av menneskelige lesere på denne poengsummen alene, er det likevel en mulighet for at et menneske vil gjenkjenne hva du egentlig mener, og tilgi denne feilen hvis din CV eller applikasjon ellers er overbevisende.

Kilde: Hvorfor gode mennesker ikke kan få jobber Av Peter Cappelli, Copyright 2012, Wharton Digital Press (som oppsummert i "Home Depot Syndrome, The Purple Squirrel og America's Job Hunt Rabbit Hole," av Trey Popp, Pennsylvania Gazette, Januar - februar 2013).