Hvordan bli en sertifisert bokholder

Fagfolk i små bedrifter bruker ofte mange hatter på samme tid, ofte inkludert bokholder. Utfordringen til disse gründerne er at måten en forretningsregistrering og rapporterer dens økonomiske aktiviteter kan trenge å endre seg når regler rulles tilbake eller nyutstedt av myndighetene. Av denne grunn er det en god ide å ansette en profesjonell, men en liten bedrift har kanskje ikke ressurser til å ansette et helt regnskapsfirma for å føre tilsyn med slike oppgaver, noe som kan omfatte å holde oversikt over lønn, fakturering og andre transaksjoner. Dette der en sertifisert bokholder (CB) spiller inn.

Mange små bedrifter bruker bokholdere som sin eneste økonomisjef som holder vakt på regnskapet, ifølge American Institute of Professional BookKeepers (AIPB). Sertifiserte bokholdere kan få i oppgave å utføre oppgaver som krever betydelig økonomisk kompetanse og opplæring.

En profesjonell som tjener en bokholder -sertifisering forventes å ha kunnskapen og ferdighetene som er nødvendige for å utføre de essensielle regnskapsfunksjonene som en liten bedrift krever. Det kan inkludere å vite hvordan du kan utarbeide justeringer av end-of-Period, gjennomføre månedlige bankavstemminger, prosess lønn og rekordavskrivning for både bok- og skatteformål.

Testene

For å bli en sertifisert bokholder, må kandidaten først bestå en test. Organisasjoner som administrerer slike tester inkluderer American Institute of Professional BookKeepers (AIPB), National Association of Certified Public BookKeepers (NACPB) og National BookKeepers Association (NBA.)

NACPB og NBA er en del av et selskap som heter Accounting Training Unlimited, som gir online opplæring, testing og profesjonelle sertifiseringer. Uniform BookKeeper Certification Test administrert av dette selskapet er en åpen bok, flervalgseksamen som dekker emner som å analysere forretningstransaksjoner, lønnsberegninger og regnskap.

Denne eksamenen består av 50 flervalgsspørsmål. Kandidatene må score 37 av 50 eller 75% for å passere.

AIPB har sin egen eksamen, inkludert spørsmål om hvorfor periodiseringer, utsettelser og andre justeringer gjøres. Eksamen er gitt i fire deler, hvorav de to siste er åpen bok. Du må også forstå inntektsgjenkjenningskonsepter, avskrivningskostnader for skatt og bok og lønnskonsepter. Du bør være forberedt på å fylle ut føderale rapporteringsskjemaer, påkrevde lønnsdata, skjema W-4 og statlige forskuddstrekkskjemaer. Eksamen tester din kunnskap om internkontroll og forebygging av svindel. Instituttet tilbyr studiemateriell for innhold som kan vises på eksamen gjennom nettstedet for en liten avgift.

Utover eksamen, krever AIPB kandidater for sin bokholder -sertifisering for å ha minimum to års relatert erfaring enten før eller etter fullført eksamen. Søkere for en av testene må også gå med på å overholde etiske koder.

For å bestå AIPB -eksamen, må bokførere motta en minimumspoeng på 75% på de to første delene og 70% på de to andre delene.

Undersøkelsessteder og gebyrer

Uniform BookKeeper Certification Test som tilbys gjennom regnskapsopplæring ubegrenset kan tas på hvilken som helst datamaskin med internettilgang. Søkeren må planlegge en dato og klokkeslett for eksamen og vil bli gitt tilgang til testen via e -post. Testen må fullføres innen et år etter at e -posten er sendt. Kostnaden for å ta testen for første gang er $ 100 for medlemmer og $ 150 for ikke -medlemmer. Søkere som ikke består og ønsker å ta testen, må betale nok en avgift, $ 50 for medlemmer og $ 75 for ikke -medlemmer.

AIPB -testen kan planlegges å tas på noen av testsentrene som drives av et testadministrasjonsselskap kalt Prometric. Kostnaden for sertifisering for medlemmer av AIPB er $ 479. Ikke -medlemmer må betale $ 574 for AIPB -sertifisering.

Krav til etterutdanning

Etter å ha oppnådd sertifisering er det nødvendig. Minst 24 timers årlig opplæring er mandat til bokholdersertifiseringen tilgjengelig gjennom regnskapstrening ubegrenset. Disse timene kan fullføres via webinarer, online portaler og via selvstudiekurs.

AIPB krever at bokholdere skal fullføre 60 timer med etterutdanningskurs hvert tredje år for å opprettholde registreringen. Akkurat som ATU-kravene, kan disse gjøres på nettet eller gjennom selvstudie.

Konkurransefordel

Bokholdere som tjener sin sertifisering kan ha en rekke fordeler i forhold til sine jevnaldrende som ikke har gjort det.

• Du kan bruke "CB" -betegnelsen med navnet ditt for å vise din profesjonelle status. Dette kan varsle selskaper og potensielle kunder om ferdighetene du har, som kan forbedre sjansen for at de vil beholde tjenestene dine.
• Du kan øke markedsverdien og belaste mer. Sertifiserte bokholdere har en tendens til å motta høyere lønn enn jevnaldrende som mangler en nasjonalt anerkjent regnskaps- eller bokføringssertifisering.
• Din betydning for selskapet eller kunder kan øke. Kunnskapen og kompetansen som følger med å tjene sertifisering, vil bedre forberede deg til å håndtere regnskap, bokføring og skattemessige problemer med små bedrifter står overfor.

Fordeler for små bedrifter

Når du har mottatt sertifiseringen din, kan du markedsføre deg selv som sertifisert bokholder. Sammen med CB -betegnelsen, vet du hva som skiller deg fra andre som leverer bokføringstjenester, og sørg for at du forteller bedriftseiere verdien av å ansette en sertifisert bokholder. Selv om tjenestene dine kan være en ekstra kostnad for små bedrifter, kan du la dem fordelene ved å ansette deg, for eksempel:

• Å gi deg ansvaret for deg lar dem pleie virksomheten deres. En liten bedriftseier kan konsentrere seg om å drive sin virksomhet uten byrden med å balansere bøkene.
• Det vil redusere kostnadene. Selv om du kan ta betalt for tjenestene dine, vil de månedlige gebyrene en liten bedriftseier vil betale sannsynligvis være mye lavere enn om de skulle gi deg eller en skattefilmer/regnskapsfører en bunke med papirer å sortere gjennom på slutten av året. I tillegg, hvis tiden er penger, vil eierens tid bli brukt bedre på å tjene penger på å gjøre sin virksomhet, i motsetning til å bruke tid på å prøve å finne ut bøkene.
• Som sertifisert ekspert kan du peke den små bedriftseieren i riktig retning hvis du ser muligheter eller feilfeil i deres økonomi.