Hvordan du best kan bruke Evernote i eiendomsvirksomheten din

Evernote kan bli et av de mest verdifulle forretningsverktøyene dine hvis du utvikler vaner og setter opp automatisering for å spare informasjon, finne den når du trenger den, og dele den selektivt med kunder eller andre forretningskontakter. Fordi Evernote kan søke i PDF -filer og bruker OCR til å søke på tekst i bilder, er omtrent alt du kan komme inn i Evernote fra datamaskinen, mobiltelefonen som tekst eller cellekamera kan søkes senere. Det er en veldig effektiv måte å lagre informasjon på, men enda mer, å finne den senere.

1. E -postnotater rett ut av Evernote til hvem som helst.
2. Ta bilder av platene, tinghusdokumenter osv. og send til Evernote fra feltet.
3. Ta bilder og tekstnotater til bildemelding til Evernote for å huske campingvogner/turnéegenskaper.
4. Dokumenter ny boligkonstruksjon fremgang med bilde/tekstmeldinger til spesiell Evernote -adresse.
5. Igjen i nye hjemmeavtaler, ta bilder/tekstnotater for å dokumentere fullføring av endringer.
6. Når du beveger deg rundt på nettet, klippbilder, tekststykker eller hele sider til en lapp.
7. For Google Reader -brukere kan lenken "Send til" settes opp for å sende feedelementet til et notat.
8. Hvis du bruker en GPS -aktivert telefon, tekst i koordinater til en lapp.
9. I stedet for e -postutkast, e -post med uklassifisering ved å jobbe med å utvikle elementer i et notat, så send e -post til merknaden.

Kontor, tidsstyring og regnskap

1. Ved å bruke både programvaren ombord og nettversjonen, forblir alt synkronisert mellom dem.
2. Bruke en Jott.com lenke, send transkriberte notater med en lenke til lyd videre til Evernote.
3. Del notater med andre ved å dele hele notatbøker sikkert.
4. Bruk en assistent notisbok for å selektivt dele instruksjoner og notater med en assistent.
5. For meglere, bruk agentnotatbøker for samme formål.
6. Legg til avmerkingsbokser for oppgaven for å vite når agenter/assistent fullfører en oppgave.
7. Tekstnotater til assistenter og agenter fra feltet, og sparer for dokumentasjon i Evernote.
8. Ta cellefoto av kvitteringer, tekst inn for en post, og tekst er søkbar.
9. Bruk e-postregler/filtre for å komme fakturaer fra e-post til Evernote.
10. Ta cellefoto av sjekker før innskudd, og innskuddskvittering etter, tekst inn i en lapp.
11. Evernote kan settes opp for å overvåke og automatisk synkronisere med mapper på datamaskinen din for å kopiere dokumenter til notater uten problemer.

Transaksjonsstyring

1. Ved å bruke filtre/regler, la alle e -postmeldinger som nevner kjøper- eller selgernavn, til notater.
2. Tjenester som Google Voice, Callwave, Jott eller andre telefonsvarer med transkribert tekst kan videresendes til transaksjonsnotatbok, og lenke til lyd går med det.
3. Hvis du følger med inspektører, bruk PIC/Tekstmeldinger for å dokumentere inspeksjonsproblemer.
4. Bruk "før og etter" cellekamerabilder for å dokumentere reparasjoner av fullføring til en lapp.
5. Bruk en delt transaksjonsnotatbok for å dele bilder og notater med eksterne kjøpere.
6. Levere dokumenter ved å knytte dem til notater i en delt notisbok.
7. Før de forsvinner, dokumenter hjørneinnsatsen med bilde/tekstmelding.
8. Ta med alle e -postmeldinger, dokumenter, notater, tekstmeldinger og telefonsvarer i en transaksjonsmappe.
9. Ta et bilde av elektriske og gassmålere for tall og avlesninger for swap.
10. Når transaksjonen lukkes, lagrer du alle notater i en mappe til HTML for å skrive ut til ett dokument i datobestilling.
11. Lagre lukkede transaksjonsmappe -merknader i Evernote -format til en harddisk og CD for tilbakekalling senere, og sletter notatboken.

Oppføringsstyring

1. Lag et bilde og info -notisbok for å dele med potensielle kjøpere via e -post.
2. Følg med alle notater, oppgaver, selgerkommentarer, selger e -post osv. I en oppføringsnotatbok.
3. Dokument eiendomssjekkbesøk for eksterne selgere med PIC/Tekstmeldinger, kopier til Evernote.
4. Ring inn notater med Jott.com fra en telefon med lockbox -koder, andre eiendomsproblemer.
5. Imponere selger på det første besøket ved å ta cellebilder med tekst for å spare og huske funksjoner du vil markedsføre om eiendommen.
6. Klippegenskaper fra nettsteder som Realtor.com, Trulia, etc. å sende hele siden til selgeren.
7. Når andre eiendomsmeglere kommenterer eller gir tilbakemelding via e -post eller telefonsvarer, kan du sende til oppføring av notisbok for å dele med selgeren.
8. Send øyeblikkelig stemme-til-jott-tilbakemelding til selger og Evernote når du viser din listede eiendom.
9. Spar tid og turer ved å ta cellebilder av verktøyregninger for å inngi for verifisering av kontonummer og brukskostnader, tekst søkbar i bildene.

Markedsføring

1. Klippmarkedsføringsideer fra nettsteder, eller send lenker fra feedlesere til Evernote for bruk senere.
2. Del en notisbok med avisannonsen for å dele ideer og gjøre annonseendringer.
3. Gjør den samme delingen med nettstedet ditt eller bloggen (e) for å klippe ideer fra hele nettet, som "Kan vi gjøre dette?""
4. Arbeid direkte i notater, i stedet for annen programvare, for å gjøre deling eller sending via e -post senere enkelt og raskt. Legg til lappen når ideer utvikler seg.
5. Bruk Evernotes gode søkefunksjon for å trekke sammen alt du har lagret i fortiden relatert til nøkkelord eller mennesker.
6. Ta bilder av visittkort før du mister dem. Ikke skann, da Evernote vil søke i teksten på kortet.
7. Send tweets til Evernote med spesiell kommando rett i tweeten. Hold viktige forbruker Twitter -interaksjoner der du kan finne dem.

Generell

1. Evernote trekker sammen alle typer informasjon fra forskjellige kilder på en måte som tillater god organisering og enkel plassering av informasjon senere.
2. Ved hjelp av faksing på nettet kan du ha faksede PDF -dokumenter automatisk videresendt til Evernote for lagring og gjenfinning.
3. Ved hjelp av både programvaren og online versjoner har du full kontroll over synkroniserte notater og overflødig beskyttelse.