Hvordan bygge det perfekte forsyningskjedeteamet

Forsyningskjedeteamet ditt kan ha teammedlemmer som vil håndtere en eller flere, alt fra kjøp og produksjonsplanlegging til kontraktsstyring og kundeservice.

Hos noen små selskaper kan det være en person som håndterer alle disse funksjonene under den brede paraplyen fra forsyningskjedestyring. 

Hos større selskaper kan det i mellomtiden være team av mennesker som håndterer bare en eller en delmengde av en av disse funksjonelle områdene. For eksempel kan en strategisk innkjøpsgruppe i et bioteknologiselskap med flere milliarder dollar inkludere flere hundre sourcing-fagpersoner. Hver innkjøpspro er ansvarlig for å skaffe en spesifikk kategori av forbruk. 

De innkjøpsprosene håndterer ingen annen funksjon i forsyningskjeden-I.e. Ingen innkjøp, lagerkontroll eller kundeservice. Det er den polare motsatsen til den lille virksomheten med en enkelt person som administrerer innkjøp, kjøp, inventar og så videre. 

Det første du må vurdere når du bygger ditt perfekte forsyningskjedeteam er størrelsen på størrelsen. Antall personer på teamet ditt er vanligvis drevet av budsjett. 

Er du en enkelt persons forsyningskjedeledelse eller hundrevis av hundrevis av forsyningskjeden proff? Eller (sannsynligvis mer sannsynlig), et sted i mellom. 

Forsyningskjedefunksjoner

For å bygge det perfekte forsyningskjedeteamet, trenger hvert teammedlem å kjenne sine roller og ansvar. Og for å komme i gang med å tildele disse rollene og ansvaret, må du legge dem ut noe sekvensielt:

1. Sourcing
2. Kontraktstyring
3. Leverandørstyring
4. Innkjøp
5. Godskoordinering
6. Lagerstyring
7. Element Master Control
8. Lagerkontroll
9. Produksjonsplanlegging
10. Kundeservice

Det er ganske nært, men det er ingen reell presis sekvens eller flyt. Årsaken til at ovennevnte oppsett er blitt beskrevet som "noe" sekvensiell er at hver forsyningskjede er forskjellig og at noen av disse funksjonene overlapper hverandre eller finner sted i alle forsyningskjedeprosesser (Master Control er et pågående krav, for eksempel).

Igjen er kravene til hver forsyningskjede unike, og avhengig av hva bedriften din gjør, kan noen av disse forsyningskjedefunksjonene være mer justert enn andre.

Forsyningskjeden funksjonell innretting

Hvis for eksempel selskapet ditt selger et begrenset antall aksjer (eller diskrete varer, noen ganger forkortet som SKU,), kan det være fornuftig å ha samme person til å administrere:

• Lagerstyring
• Element Master Control
• Lagerkontroll

Eller, hvis selskapet ditt bare kilder fra et begrenset antall leverandører, spesielt nye leverandører eller leverandører i andre land, kan det være fornuftig å justere forsyningskjedens ansvar for:

• Sourcing
• Leverandørstyring
• Innkjøp

Men funksjonell justering er ikke den eneste måten å utvikle roller og ansvar for forsyningskjedeteamet ditt.

Kunde eller produktjustering

Noen forretningsenheter synes det er fordelaktig å samkjøre ansvarsområder for forsyningskjeden med et diskret produkt eller kunder. Dette kan være fornuftig, for eksempel hvis du har et produkt som du selger til bare en eller bare en håndfull-kunder. 

La oss si at selskapet ditt selger produkt A til kunde X og selger produkt B til kunde y. Og selskapet ditt kilder produkt A fra forsyning 1 og produkt B fra leverandør 2.

Det kan skape to diskrete-crade-til-l-lidende kjede-strømmer der du kan tilordne forsyningskjeden pro jill til produkt a og forsyningskjeden pro jack til produkt b. I dette tilfellet kunne Jill og Jack potensielt administrere:

• Sourcing
• Leverandørstyring
• Innkjøp
• Kundeservice

Andre i forsyningskjedeteamet ditt kan administrere funksjonene som deles av produkt A og produkt B (i.e. gods, lager, lager, produksjonsplanlegging og varemester). 

Hvordan du sannsynligvis ikke burde bygge teamet ditt, men hvordan alle gjør det

La oss si at du ikke begynner fra bunnen av, og at du har et kjerneteam som allerede jobber med forsyningskjeden. Målet ditt kan være å optimalisere personellet du har tilgjengelig med forsyningskjeden som må gjøres.

Stien til minst motstand er å se på teammedlemmene dine og vurdere deres individuelle styrker og svakheter-og så si: "Jeg vet at Jack gjør denne jobben akkurat nå, men han ville virkelig være mer egnet til den jobben.""

Å bruke personlighetskarakteristikker for å tilordne roller og ansvar kan være en god kortsiktig løsning, men når dine nåværende ansatte alltid går videre, vil erstatningene deres sannsynligvis være forskjellige mennesker.

Det er forbeholdet-du skal ikke sette teammedlemmers roller og ansvar på grunn av deres individuelle styrker, men her går vi:

Arbeidshesten

Hvis du noen gang har spilt en pickup -sport på Y (basketball er eksemplet som kommer til hjernen), har du lagt merke til at det vanligvis er at en person som ikke er den mest talentfulle, men alltid ser ut til å komme med den løse ballen , gjør stoppet, eller kommer i grillen til det andre teamet. 

Denne personen er noen du hater å spille mot, men du elsker å ha på laget ditt. "Skurret" brukes noen ganger til å beskrive denne personen. 

Denne personen skal være din sourcing, leverandørleder, innkjøps- og kontraktsadministrasjonsleder. Disse terrierene har en tendens til å redusere kostnadene og er nådeløse når du arbeider med leverandørens ytelse.

Smokken

La oss si at det er Thanksgiving og at du er ved bordet med familien og storfamilien. Konflikt-spesielt uuttalt, subtil konflikt-har sannsynligvis alle smilende gjennom knuste tenner. Men det er den en fetter eller søsken som klarer å beholde freden. 

Den personen sørger for at alles behov blir oppfylt uten å sprenge hele middagen. 

Pacifieren skal kjøre forsyningskjedens grensesnitt med kunder og din interne produksjonsplanlegging og kundens oppfyllingsteam. Pacifieren er en ekspert på de myke ferdighetene (få andre til å gjøre det som må gjøres, uten at de andre er klar over at de blir styrt) og kan bidra til å integrere kompleksiteten i din interne forsyningskjede med kundebehov.

Analytikeren/bokholderen

Dette er en absolutt nødvendighet-og noen selskaper har roller som heter Financial Analysts Supply Chain. De som fyller denne rollen har en preternaturlig evne til å holde oversikt over tall og enheter og dollar. Finn analytikerne/bokholdere i organisasjonen din og sett dem ansvaret for varemestere, lagerkontroll og lager. 

Optimaliser forsyningskjeden din ved å sette de rette menneskene i riktig funksjon-men vær klar over at når disse menneskene snur seg, kan det være på tide å samkjøre disse rollene og ansvaret.