Hvordan kommunisere med jobbkandidatene dine

Du har fire viktige muligheter til å kommunisere med søkerne som svarer på stillingen din. Du trenger å:

• Erkjenner søknaden deres.
• Fortell dem at de ikke ble valgt ut til et intervju eller planlegger et intervju.
• Avvis dem etter et intervju eller planlegge en tid for et annet intervju.
• Avvis dem eller gi et jobbtilbud etter at intervjuingsprosessen er fullført.

Dette er dine fire muligheter til å stille ut profesjonalitet og nåde. Du takker søkerne for deres interesse og tiden de investerte i å søke ved å gi aktuell informasjon om statusen til jobben til enhver tid. Denne kommunikasjonen vil hindre deg i å ha kandidater som føler seg ikke respektert.

Vær respektfull og profesjonell

Ja, du er opptatt og du mottar hundrevis av søknader for dine åpne stillinger-hvorav ikke er kvalifisert. Du er også nølende med å gi dårlige nyheter til en kvalifisert kandidat. Du er spesielt nølende med å ringe fordi kandidater ber om tilbakemelding. Dette er ubehagelig for arbeidsgivere når riktig svar er at ansettelsesteamet likte en annen søker mer. Sympati for deg. Noe kandidatkommunikasjon er vanskelig.

For eksempel er det alltid tøft å avvise en jobbkandidat når kandidaten er både kvalifisert og likt. Andre ganger puster du et lettelsens sukk som du unngikk å ta et dårlig valg for organisasjonen din.

Men uansett hva, kan bare en kandidat velges for samme jobb. Enten ansettelsesansvarlige eller HR -personalet som er involvert, bør ringe, skrive eller sende e -post til kandidatene du avviser akkurat som du vil ringe kandidaten du vil gi jobbtilbudet. Dette er den positive profesjonelle handlingen du kan ta.

Når du oppfører deg profesjonelt, forlater du hver kandidat med et positivt syn på organisasjonen din. Dette positive inntrykket kan påvirke kandidatens søknad til organisasjonen din i fremtiden. Dette inntrykket kan også påvirke andre potensielle kandidater for dine fremtidige stillinger.

Blant jobbsøkende kandidater for tiden er den største klagen den respektløsheten de blir behandlet med HR-kontorer. Dessverre ser ingen kommunikasjon, eller "spøkelse", ut til å være normen. Dette lar søkere lure på om du til og med har mottatt jobbsøknadsmaterialet.

Hvis kandidaten tar tid å delta i et intervju, forventer kandidaten tilbakemelding etter intervjuet slik at han eller hun forstår den pågående statusen til rekrutteringsprosessen din. Veiled i ufordelte mysterium, tar hver arbeidsgiver en annen vei til å ansette ansatte. Kandidatene dine fortjener å kjenne dine.

Ja, arbeidsgivere er veldig opptatt. Du er for øyeblikket også oversvømmet med applikasjoner for hver jobb du legger ut. Men kommunikasjon med kandidatene dine er avgjørende for din status som arbeidsgiver du ønsker.

Ring kandidaten når du bestemmer deg

Mange arbeidsgivere er uenige i dette rådet, men det anbefales at du ringer en kandidat så snart du bestemmer at kandidaten ikke er den rette personen for jobben. Mange arbeidsgivere venter til slutten av intervjusyklusen, kanskje så lenge som venter på at en ny ansatt skal starte jobben, for å varsle mislykkede kandidater.

Denne oppførselen er respektløs og ikke stemmer overens med handlingene til en valgt arbeidsgiver. La kandidatene vite så snart du vet. Eventuelle andre handlinger vil også oppmuntre deg til å "bosette deg" for en sannsynligvis mindre enn overordnet ansatt. (Arbeidsgivere siterer den gamle begrunnelsen om "fuglen i hånden", men mange er heftig uenig i at det er slik å behandle kandidater.)

Det eneste forbeholdet her er at hvis du har bestemt at en person er både godt kvalifisert og en god kulturell passform, ring søkeren for å la ham eller henne vite statusen til søknaden deres. Fortell søkeren at de fremdeles blir vurdert for stillingen, men at du fremdeles har flere andre kvalifiserte kandidater til å intervjue. Dette tar dine kvalifiserte kandidater ut av limbo.

På denne måten har du ikke avvist en akseptabel person mens du fremdeles vurderer de andre alternativene dine. Dette er også høflig og respektfullt, og det kan hjelpe deg å unngå å starte rekrutteringen på nytt. En kandidat som ikke blir oppdatert om prosessen din, kan godta en stilling andre steder-eller utvikle en alvorlig negativ holdning til selskapet ditt mens du venter.

I tillegg, ved å holde kontakten, fortsetter du å bygge et positivt forhold til en potensiell ansatt.