Hvordan gjennomføre et fysisk inventar

De fleste forhandlere er påkrevd av skatte- eller regnskapsregler for å gi en nøyaktig verdi av varene i varene sine i butikkene sine ved fysisk å telle all lager. Selv om detaljhandelen kan bruke et evigvarende varesystem eller annen programvare for å holde oversikt over alle varene, kan det fremdeles være nødvendig å telle all lager fysisk.

Slik gjennomfører du et fysisk inventar med så lite forstyrrelser og så mye nøyaktighet som mulig. Disse tipsene vil gjøre prosessen mer enkel og presis for gründere og deres staber.

Hvordan telle varelager

Påfyllingshyller med varer fra lageret. Prøv å fjerne så mye inventar fra bakrommet som mulig. Forsikre deg om at det ikke er noen varer under kontantomslag, på kontoret eller noe annet sted. Du vil ikke ha noen overraskelse og ikke regnskapsført for varer dukker opp senere.

For å gjennomføre det fysiske lageret. Fullfør en full regulering (gjenoppretting) eller utretting av butikken før den fysiske varelager. Regnskap for varer når varelageret er lavt og butikken er ordentlig er din beste sjanse for å ha et jevnt lagerbeholdning.

Hvis det er ansatt en varelager for å gjøre det fysiske varelageret, følg guiden de leverer og forbereder butikken i henhold til instruksjonene deres. På den annen side, hvis den fysiske varelageret blir utført av butikkansatte, må du møte personalet for å forklare lagerbehandlingsprosessen.

Butikksjefen bør se for å sjekke flere av tellearkene for å bekrefte nøyaktigheten i telling av ansatte. Tilordne hver ansatt et sted og oppgi forhåndsnummererte lagerark som beskriver varelageret med varenavn, pris og varelivsnivå. Forsikre deg om at varelagerteamet inkluderer flere mennesker, og at de har blyanter med viskelær for å enkelt rette feil.

Hvis du har noen grunn til å tvile på personalets evne til å trekke av en fysisk inventar, kan det være lurt å følge tarmen din og gå med en varelager i stedet. Bedre trygt enn beklager når det gjelder en så kjedelig prosess.

Når avvik oppstår

Personer som utfører varelageret, bør telle hvert element på arket og bare registrere de nøyaktige mengdene. Når det fysiske varelageret er fullført, kan du sammenligne det fysiske antallet med den evigvarende varelageroppføringen. 

Avvik bør undersøkes nærmere og løses. En beretning kan være påkrevd av et annet tellingsteam for stort avvik. Hvis du bestemte deg for å bruke ditt eget personale i stedet for en varetjeneste, kan et avvik i tellingen være et rødt flagg som noen droppet ballen. En beretning som resulterer i ingen avvik er ett alternativ du må sørge for at feilen er løst.

Når inventarprosessen pakker seg sammen

På slutten av inventarprosessen, juster den evigvarende varelageret for hver linjeelement for å gjenspeile mengden og verdien av den fysiske varelageret. Tagger som viser fullførte soner skal hjelpe i denne enden.