Hvordan lage en katastrofegjenopprettingsplan for din virksomhet

En katastrofegjenopprettingsplan er et dokument som beskriver hvordan virksomheten din vil komme seg etter en katastrofal hendelse.

Når du er sikker på at alle dine ansatte er trygge og sunne etter at en katastrofe streiker, bør implementering av katastrofegjenopprettingsplan være din første forretningsrekkefølge. En rettidig og godt planlagt bedring kan utgjøre forskjellen mellom konkurs og overlevelsen av virksomheten din.

Det er mange forskjellige typer katastrofale hendelser. Følgende trinn fokuserer på å lage en katastrofegjenopprettingsplan som du kan bruke hvis du mister kontoret, men ikke produksjonsmulighetene til virksomheten din. For eksempel vil en tilnærming som ligner den nedenfor være passende hvis en brann eller en annen hendelse ødela forretningskontorene for en produksjonsvirksomhet, men ikke fabrikken.

01 av 06

Lag en liste over kritiske jobber

Heltbilder/Getty Images

Det første trinnet i å lage en plan for gjenoppretting av katastrofe er å lage en liste over alle kontorjobber som må flyttes til et alternativt sted, slik at virksomheten kan fortsette å kjøre.

Så markerer du med en stjerne eller stjerne de jobbene som du anser som kritiske for å fortsette å fungere hvis du var i en katastrofegjenopprettingssituasjon.

For eksempel bør kundeservicerepresentanter og regnskapspersonell være markert som kritiske, mens telemarketing mennesker som ringer utgående salgssamtaler kan være sekundære.

02 av 06

Inventory nødvendig kontorutstyr

Heltbilder/Getty Images

For hver ansatt, liste bare det viktige kontorutstyret og møblene de trenger for å utføre jobbene sine. Husk at i tilfelle en katastrofe, vil plass, penger og tid være på en premie.

Konsentrer deg om de virkelig nødvendige varene og ikke alle elementer de bruker for øyeblikket. Listen over katastrofegjenoppretting kan inneholde følgende:

• Skrivebord og stol
• Datamaskin
• Programvare til datamaskin 
• Telefon
• Salgssystem

03 av 06

Inventory støtteutstyr

Reza Estakhrian/Stone/Getty Images

Neste, ta en titt på det viktige kontorutstyret som brukes bak kulissene. Telefonene på tjenestrepresentantenes skrivebord må koble seg til telefonnettet.

Datamaskinene på kontoret må koble seg til en slags server eller applikasjon som gjør at ordre kan tas, materialer kan sendes, tjenester som skal utføres, fakturaer som skal sendes eller lønnsrollen som skal oppfylles.

Gå rundt på kontoret ditt, så ser du de tingene som binder virksomheten din sammen.

Din katastrofegjenopprettingsliste kan inneholde følgende elementer:

• Sikkerhetskopieringsservere
• Kopier av viktig programvare
• Data -sikkerhetskopiering
• Forretningstelefonsystem
• Kontorsikker
• Daglig oppstart av kontantskuffen penger

04 av 06

Planlegg for alternativ kontorlokaler

Cultura/James French Getty Images

Nå som du har en liste over mennesker, møbler og utstyr, trenger du et fysisk sted å plassere dem.

Dette betyr ikke at du må leie kontorlokaler og la det sitte tomt. Det det betyr er at du allerede burde ha undersøkt flere alternative steder for å flytte kontoret ditt i tilfelle en katastrofe.

Alternativer kan omfatte alle eller alle følgende:

• Lokal eiendomsmegler med en liste over ledige kontorlokaler tilgjengelig
• En avtale med en nabolandsvirksomhet om å dele kontorlokaler hvis en katastrofe rammer
• Et flyttingsalternativ i selskapet ditt (for eksempel flytting til en tom del av lageret)
• En plan som lar ansatte jobbe eksternt hjemmefra eller fra en lokal leid plass til kontoret er gjenopprettet
• En liste over arbeidsplasser i området

05 av 06

Forsikring og budsjett

Visualiserer du at du sparer ideer riktig?.

Emnebilder/Getty Images

Etter at du bestemte deg for hvor du skal sette folk, må du begynne å kjøpe dem hva de trenger for å gjøre jobben sin hvis det er blitt ødelagt.

Anslå hvor mye det vil koste å erstatte hver brikke fra listen over nødvendig kontorutstyr som du opprettet i trinn to.

Tiden du bruker nå på denne oppgaven vil barbere fridager fra gjenopprettingsprosessen senere, fordi du vil kunne oppgi en liste til forsikringsselskapet ditt som beskriver nøyaktig hva du trenger, og du vil sannsynligvis motta en forsikringssjekk før.

06 av 06

Del den og lagre den utenfor stedet

Marvid/Istock

Den beste planen for gjenoppretting av katastrofe vil ikke gjøre deg noe bra hvis den blir brent opp i brannen eller ingen kan finne den.

Den beste strategien er å dele din katastrofegjenopprettingsplan med minst en annen person i virksomheten din og sørge for at minst en kopi er lagret digitalt eller på stedet.

Lagre kopier av eventuell kritisk programvare, sikkerhetskopiering av data og nødvendige filer eller dokumenter digitalt ved hjelp av en skybasert tjeneste, eller lagre dem på en sikkerhetskopi som er holdt på et sikkert sted utenfor kontoret.