Hvordan lage en innsamlingsplan for en ny veldedighet

Alle veldedige organisasjoner står overfor en skremmende oppgave nesten umiddelbart: innsamling. 

Offentlige veldedige organisasjoner, også kjent som 501 (c) (3) S av skattemyndighetene, må ikke bare støtte seg selv når de jobber med å oppfylle sine oppdrag, men mye av den støtten må komme fra publikum. Det er mandatet for offentlige veldedige organisasjoner.

For å motta at veldedighetsorganisasjoner for offentlig finansiering må kjøre innsamlingskampanjer rettet mot individuelle givere.

Ikke alle inntekter for din ideelle organisasjoner vil komme fra individuelle givere. Det vil være søkt tilskudd som skal søkes, og du vil kunne kreve gebyrer for tjenester, selge varer og selge billetter til forestillinger. At inntektene kalles "opptjent" inntekt, og mange veldedige organisasjoner drar nytte av å etablere disse inntektskildene.

Likevel er det ingen å unngå innsamling, helst ved bruk av en rekke teknikker og strategier.

Med massen av innsamlingsrådgivning, kilder, strategier og verktøy, kan en ny nonprofit, bare komme i gang med innsamlingen, være mer enn forvirret. Her er seks enkle trinn for å komme i gang med en vellykket innsamlingsplan.

Utvikle innsamlingsmålene dine

SPXChrome/E+/Getty Images

Du bør ha mål for hvor mye penger du trenger å skaffe, pluss hva midlene skal brukes til.

Vil du bruke den til overheadutgifter? Å finansiere et pågående eller nytt program? Å bygge et nytt anlegg? Å utvikle et nødfond for en fremtidig regnfull dag? For å lukke underskuddet?

Du vil sannsynligvis ha flere mål. I så fall kan du utvikle en innsamlingsplan for hver enkelt. Mål skal utformes med styret.

Å få styret ditt involvert vil også sette scenen for deres aktive hjelp med innsamling.

Skriv ned innsamlingsplanen din

Null reklamer/kultur/getty bilder

Det er viktig ikke bare å fly fra en innsamlingsordning til den neste. Utvikle en skriftlig plan som sier hvor mye du trenger å heve, fra hvilke kilder og hvordan du vil gjøre det.

Ikke bekymre deg; Du kan revidere planen når du går sammen. Ikke alle ideene dine vil ordne seg, eller du kan finne nye kilder underveis.

Begynn med dine nåværende programmer og finansiering. Er den mengden penger dekket, eller er det et gap? Vil du gjøre mer, men mangler midlene?

Denne foreløpige økonomiske regnskapet vil hjelpe deg å komme til det monetære målet ditt skal være for innsamlingen din.

Anslå hvor mye innsamlingsprogrammet ditt vil koste

Sam Edwards/CaiaImage/Getty Images

Inkluder kostnader som porto, opprette nettstedet ditt, kjøre spesielle arrangementer, kostnadene for personalet dedikert til innsamling, og personalkostnadene for å forvalte de frivillige som vil hjelpe deg med å skaffe midler.

Vær realistisk når du estimerer kostnader, men planlegger å bruke kostnadseffektive metoder slik at kostnadene ikke spiser opp alle innsamlingsinntektene dine.

Hvor mye av budsjettet ditt som skal brukes på innsamling? Watchdog -grupper som Charity Navigator og Better Business Bureau anbefaler beløp fra et lavt på 15 prosent til 35 prosent,

Det er ingen fast tall, men skattemyndighetene vil se inntektene og utgiftene dine når du arkiverer det årlige skatteskjemaet for 990 og vil forvente at en god del av det du bruker til programmene dine, ikke utøvende lønn eller fordeler.

Med andre ord, de fleste av utgiftene dine bør brukes på å gjøre det du var grunnlagt for å gjøre.

Utvikle en tidslinje for innsamlingsplanen din

Thomas Barwick / Getty Images

Fyll ut et års kalender med spesifikke aktiviteter, og identifiser hvem som vil være ledelsen for hvert av disse prosjektene.

Gå videre ved å utvikle tidslinjer for hver innsamlingsaktivitet, for eksempel den årlige innsamlingskampanjen, Giving Day du har valgt, eller den spesielle begivenheten. Forutse potensielle tilskudd (bruk en tilskuddskalender og inkluder tid til å forske, skrive forslaget og vente på godkjenning).

Planlegg tid til å rådføre deg med styret ditt og å trene dem om den delen de vil spille i innsamling.

Tidslinjen vil utvilsomt endre seg i løpet av året, men å ha en til å begynne med vil sikre at du får noe oppnådd. Tweak timeplanen mens du går sammen, og evaluer på slutten av året hvordan det gikk og justeres deretter for neste år. 

Identifiser finansieringskilder

CaiaImage/Sam Edwards/CaiaImage/Getty Images

Kan nåværende kilder utnyttes for å produsere mer inntekt?

Er det publikum du ikke tapper? Har du vurdert statlige eller stiftelsesstipend? Borgergrupper, kirker eller universiteter?

Hva med ansattes matchende gaver eller kilder til opptjent inntekt? Får du mest mulig ut av din online innsamling? Har du et månedlig å gi program? Hvordan beholder du giverne når du har dem?

Evaluere innsamlingsplanen din i løpet av året

Patrick George/Collection: Ikon Images/Getty Images

Evaluering vil forbedre resultatene dine. Planlegg å evaluere hva du gjør med noen få måneder.

Utvikle hvilke kriterier du vil bruke, for eksempel hvor mye penger som er samlet inn, antall nye givere, hvor mange kontakter du har gjort med fundamenter og forbedring i donordyrkingsaktiviteter.

Det som sto for suksessene? Hva var de største utfordringene? Hva bør du endre, slippe eller legge til?

Når organisasjonen din får tak i å skaffe midler til et års drift, vil du gå videre til flerårige planer, høyere mål, mer sofistikerte strategier og nyere teknikker.