Hvordan lage et gavekart for din innsamlingskampanje for innsamlingskampanjen

Et gaveområde kan virke litt gammeldags i en digital tidsalder, men det fungerer fortsatt. Et gavekart er et planleggingsverktøy for å hjelpe deg med å bestemme hvor mange gaver og potensielle kunder du trenger for å skaffe et bestemt beløp.

Gavekart kom fra observasjonen at å gi er en pyramide. I omtrent hvilken som helst innsamlingskampanje, vil de fleste pengene komme fra bare noen få givere, med resten gitt i mer beskjedne beløp, men av flere mennesker.

Følgelig kan man konstruere et diagram som viser hvor mange givere du trenger for hvert nivå i finansieringsmålet ditt. 

Diagrammet hjelper deg å se om du har nok potensielle givere på forskjellige nivåer for å oppfylle målet ditt.

Gavekart vil være annerledes for forskjellige typer innsamlingskampanjer. For eksempel, i en kapitalkampanje (hvor du skaffer midler til en bygning, begavelse eller andre kapitalutgifter) vil diagrammet sannsynligvis ha flere større givere øverst på diagrammet. Du kan forvente å motta 60% av målet ditt med bare 6-8 personer.

Med en årlig kampanje kan det være flere givere på mellom- og lavere nivåer. Så du kan forvente å motta 30% av det endelige målet ditt fra 6-8 store givere.

I begge tilfeller er det typisk å sikre store givere først og bruke det faktum at disse giverne har kjøpt seg inn i prosjektet eller kampanjen for å motivere givere fra de lavere områdene.

I årlige kampanjer bruker veldedige organisasjoner ofte en stor gave som en kamp for å motivere givere til å gi mindre beløp.

Du kan til og med bruke et gavekart til en crowdfunding -kampanje, men de fleste av donasjonene vil være mindre. En kilde antyder at den gjennomsnittlige individuelle donasjonen er mer enn $ 80 for kampanjer som dette. I Peer to Peer -innsamling der enkeltpersoner monterer innsamlingssider for din sak, er donasjoner gjennomsnittlig $ 500 pluss.

Gavekartet ditt for en slik kampanje kan bruke estimatene dine for hvor mange som vil svare på appellen din og hvor mange evangelister du sannsynligvis vil ha.

Opprette et gavekart er jobb nummer én for enhver innsamlingskampanje

Å lage et gavekart bør være ditt første trinn for å avgjøre om et kampanjemål er oppnåelig (eller kanskje ikke ambisiøst nok!).

Gavekart er ikke opprettet ved hjelp av denne matematikken: For å skaffe $ 100 000 må vi be 100 personer om $ 1000. I stedet er de bygget som en pyramide - vi trenger en topp gave, flere store gaver og mange mindre gaver.

6 tips for et gaveområde diagram

Her er et eksempel på et gaveområde for en innsamlingskampanje på $ 50 000. Du kan opprette ditt eget diagram ved hjelp av dette verktøyet fra Blackbaud. Skjermbilde av Blackbaud Gift Range Calculator

Her er seks retningslinjer for å lage et gavekart:

1. Hovedgaven skal være minst 15% og kanskje opptil 25% eller mer av målet.
2. Bygg diagrammet nedover ved å kutte gavestørrelsen i to og doble eller tredoble antall givere på hvert nivå.
3. Rund donasjonsnivåene opp eller ned for å unngå rare tall.
4. Omtrent 80% av målet ditt vil komme fra 20% av giverne dine.
5. For hver gave trenger du tre eller fire Kvalifiserte utsikter (ikke alle vil si ja til beløpet du søker). "Kvalifisert" betyr at du har noen grunn til å tro at personen vil vurdere en gave på det nivået.
6. Når du går ned på listen, trenger du færre potensielle kunder fordi folk som sa nei på høyere nivåer kan gi mindre gaver.

Selvfølgelig går ingen kampanje noen gang i henhold til diagrammet. For eksempel, hvis du faktisk sikrer færre større gaver til toppen av diagrammet, må du justere prosentene i hele diagrammet.

Det kan også være flere måter å skaffe pengene på et gitt nivå. For eksempel kan du søke om tilskudd fra en stiftelse eller planlegge en serie direkte postkampanjer. Nøkkelen er å holde seg fleksibel og justere når du fortsetter.

Hvis du har en etablert giverbase, kan diagrammet ditt være mer betydelig i toppen med flere store gaver. Hvis du utvikler de første giverprogrammene dine, vil diagrammet ditt være bunntung, med mange små donasjoner. 

Det neste trinnet ditt bør være å begynne å sette spesifikke prospektnavn på hvert nivå.

Vil ha en enkel måte å beregne gavekartet ditt? Besøk denne praktiske gavekalkulatoren. Bare koble til målbeløpet og se resultatene.

Men husk at fyll ut blankene automatiske gavekart kan ikke fungere for din spesielle organisasjon. Bruk den som utgangspunkt, men juster etter behov.