Hvordan lage en politikk for kleskode

For noen utsalgssteder er en kleskode fornuftig. Ansatte i uniform ser mer profesjonelle ut, og de er lettere å fortelle bortsett fra andre kjøpere når noen leter etter hjelp.

Når det er sagt, hvis du tenker på å implementere en klespolitikk, kan du oppfylle en viss motstand fra dine ansatte, som noen ganger ser en kleskode som en invasjon av deres rett til personlig uttrykk. Eller du kan oppleve at det forstyrrer deres evne til å gjøre arbeidet sitt. Så før du setter en policy på plass, bør du vurdere noen tips for å maksimere sjansene for suksess mens du minimerer mulige negative effekter.

9 tips for å lage en kleskode

Når du introduserer en kleskode, er klesstypen og klesstilen virkelig viktig, så du må ta noen ting i betraktning før du bruker mye penger på uniformer. Her er ni grunnleggende krav til kleskoden din:

Det må være behagelig

Den øverste klagen fra ansatte handler om uniformens komfort. Jada, noen klager ganske enkelt på komforten når det de virkelig ønsker er at hele ideen skal forsvinne, men de fleste uttrykker ekte bekymring. I detaljhandel er det mye bevegelse: ansatte løfter bokser, strømpehyller, flytter varer og bærer varer for kundene. Uniformen din skal være imøtekommende for arbeidslivet til den ansatte.

Det må være unisex

Enhver uniform du velger, skal jobbe for både menn og kvinner. Polo -skjorter er et vanlig valg, men visse stiler ser noen ganger bedre ut på det ene kjønn enn det andre, så du må velge en stil nøye. En dårlig passende uniform vil påvirke dine ansattes tillit og derfor deres arbeidsytelse.

Det må imøtekomme religiøse, funksjonshemminger eller medisinske behov

Visse typer klær kan forstyrre et individs religiøse tro eller en ansattes funksjonshemming eller medisinske tilstand. Forhandlere har lov til å lage enhver regel de ønsker med hensyn til kleskode så lenge politikken ikke er diskriminerende og gir mulighet for overnatting for de nevnte hensynene i samsvar med loven. Det er best å drive politikken din forbi en advokat for å unngå å falle av loven.

Det må ikke fokusere på et par ansatte

Det kan være tider når du blir fristet til å skrive en kleskodepolicy bare på grunn av de en eller to ansatte som gjør deg gal av deres slovende utseende. Imidlertid er det en god sjanse for at de andre ansatte vil se rett gjennom dette og bli irritert av endringen (og med deres medarbeidere), og driver ned moralen. Prøv å håndtere dette problemet gjennom andre veier i stedet for en kleskode for hele selskapet.

Det må ikke være strengt

Forhandlere kan gjøre en feil ved å lage en kleskodepolitikk som er for streng. Jo strengere det er, jo vanskeligere er det å implementere. Lag i stedet en policy med retningslinjer som er relativt enkle for dine ansatte å følge mens du opprettholder et profesjonelt utseende. For eksempel lar mange detaljhandelsbedrifter sine ansatte bruke jeans, men de kan legge begrensninger på stilen til jeans-ingen hull, lapper, paljetter eller falmede mønstre.

Det må være spesifikt

Unngå vage begreper som "Business casual" når du definerer kleskoden din, som er åpen for tolkning og kan føre til uenigheter mellom deg og dine ansatte. Gi spesifikke retningslinjer for hva du forventer, og skriv det ned i en manual som er lett tilgjengelig for alle.

Det må inneholde eksempler

Den beste måten å hjelpe dine ansatte til å forstå hva slags kjole du vil se er å dele eksempler. Inkluder bilder i din skriftlige kleskodepolicy, så det er ingen feilkommunikasjon eller feil tolkning.

Det kan omfatte stell

En uniform kan handle om mer enn bare skjorta eller skoene-den kan også adressere hår, sminke, tatoveringer og lignende. Det er OK å begrense tatoveringer og piercinger i noen detaljhandelsmiljøer, samtidig som det er mildere i andre der den typen personlig uttrykk gir stemningen i butikken. Stave disse tingene i kleskoden din tydelig.

Det kan være kostbart

Tenk på lang sikt om hvilke fordeler virksomheten din vil få ut av en kleskode kontra hvor mye den vil koste. Hvis du for eksempel gir en enhetlig skjorte med et navn brodert over lommen på hver skjorte, kan de se bra ut, men når ansatte forlater, sitter du sittende med skjorter som ikke kan bæres av andre arbeidere. I stedet kan du brodere navnet på en lapp i stedet slik at lappen kan fjernes og skjorten brukes på nytt.

Hvordan implementere en ny klespolitikk 

Den viktigste delen av en jevn overgang til en ny kleskode er å sikre at alle er inne på den, fra de ansatte til kundene.

Involvere de ansatte i prosessen

Når du setter deg ned for å etablere den nye kleskodepolitikken, kan du la de ansatte delta i å lage den. Dette vil redusere motstanden mot endringen, og det vil hjelpe deg å avdekke potensielle jettegryter i veien mot implementering.

For eksempel, hvis eierne vil at de ansatte skal bruke forklær med skinnstropper, men de ansatte synes det er tungvint og ubehagelig, kan det hende du må skrape ideen fordi det vil forstyrre den ansattes evne til å gjøre jobben. Hvis du hadde spurt, kan de ansatte ha fortalt deg at forklærene ikke ville fungere, og at du kunne ha spart mye penger.

Involvere kundene i prosessen

Din viktigste jobb er å skape en god kundeopplevelse i butikken, så invitere noen av de beste kundene dine til å gi deg sin mening. Du vil bli overrasket over hvor godt dette vil fungere for deg. Gitt, noen ganger får du noen av veggforslagene fra de "altfor nyttige" kundene, men det faktum at de er inkludert, bygger et bånd med deg og dem og ordet vil spre seg. Du kan også oppleve at det å gjøre det skaper buzz som øker kundens interesse i butikken din.

Forklar hvorfor før hva

Når du er klar til å rulle ut denne nye policyen, kan du ta deg tid til å dele "hvorfor" før du forteller dem hva den nye kleskoden vil være. Du vil ikke at det skal skade ansattes ytelse, og de fortjener å vite uansett. Ingen liker store, overraskende endringer-spesielt detaljhandelsansatte.

Andre ting å vurdere

Det er noen få andre ting å huske på kleskoden din. Hvis du for eksempel leverer en uniform, har du noen regler om å ta vare på og vedlikeholde uniformen. Hvis du ikke har regler om hvordan uniformen er slitt, kan de ansatte gjøre ting du ikke godkjenner som å ha skjortene sine untucked eller rulle opp ermene. Endelig kan unntatte ansatte ha separate regler i staten din fra ikke-fritatte arbeidere basert på lovene, så det er en god idé å konsultere en advokat før du avslutter en policy.