Hvordan sykle telle varelageret ditt

Hvis forsyningskjeden din er optimalisert, får du kundene dine hva de vil når de vil ha det og oppnå det ved å bruke så lite penger som mulig. Mange sammenkoblede og overlappende ting må gå riktig for å få det til-fra prognoser for å bestille plassering til lager til leverandørleveranser til produksjonsplanlegging og utførelse.

Men den ene primære tingen som kan påvirke din evne til å få kundene dine hva de vil, når de vil ha det, og bruke så lite penger som mulig å oppnå det-er lagernøyaktighet.

Uten lagernøyaktighet

Hvis MRP eller WMS forteller deg at du har et produkt for hånden, men du ikke har det, kan du love en kunde du kan sende når du ikke kan.

Hvis MRP eller WMS forteller deg at du ikke har et produkt for hånden, men du har det, kan du ende opp med å bestille mer og bruke mer penger enn du trenger.

Hvis MRP eller WMS -. (Eller du vil anskaffe mer av produktet, og dermed bruke mer penger enn du trenger.)

Nøyaktighet betyr noe

Hvis du ikke utfører minst en 100 prosent fysisk inventar hvert år, bør du være det. Og hvis du ikke kan legge ned for å telle alt på en gang, må du implementere et robust sykkeltellingsprogram.

Programmer for sykkeltelling er en flott måte å sikre at du opprettholder lagernøyaktighet gjennom året, og mange selskaper ansetter en kombinasjon av syklusstelling og 100 prosent fysiske varelager. For eksempel kan de sykle telle sine viktige produkter (eller "A" -produkter) gjennom året og telle alle produktene i løpet av deres 100% fysiske inventar.

Hva gjør det?

Omfanget av sykkeltellingsprogrammet avhenger av 3 innganger:

1. Hvor mange SKUer vil du sykle telle?
2. Hva er ressursene til din disposisjon for å gjøre syklusstellingen? (Jeg.e. Hvem som skal telle og hvor mye tid har de?)
3. Hvor regelmessig skal du sykle telle?

Spørsmålet om hvor mange SKU -er du vil telle er en funksjon av det totale antallet SKUer og din høye dollar/kritiske SKU -er (eller “A” -artiklene dine). Programmer for syklus teller noen ganger målrette mot å telle alle SKU -er over en gitt periode (i.e. et regnskapsår). Men oftere er sykkeltellingsprogrammer rettet mot å telle “A” -postene over den perioden.

“A” -artikler følger vanligvis 80/20 -regelen, som i de er de 20 prosentene av SKU -ene dine som representerer 80% av lagerverdien. Imidlertid kan du ha varer som ikke er høye dollar, men som er avgjørende for driften din. En lav dollar, proprietær komponent som kanskje ikke koster mye, men som for eksempel er en showstopp hvis du ikke har den på hånden. Det er også viktig å merke seg at en SKU som er individuelt lave kostnader, men som holdes i høyt volum vil være et "A" -artikkel. For eksempel en fem cent vare som du har en ti millioner av. Den lagerverdien er den samme som tusen dollar som du har som du har 500 av. Begge bør telles syklus (forutsatt at $ 500 000 i lagerverdien er i topp 80 prosent).

Hvem teller syklusen min?

Personen eller personene som teller syklus, skal ikke ha en eierandel i lagernøyaktigheten. De bør være ansatte som regner med hensyn til lagernøyaktighet, og ikke bekrefte at tallene de skrev inn er nøyaktige.

Frekvens

Begynn med å svare på dette spørsmålet: Hvor mange SKUer skal jeg sykle i år? For matematikkens skyld, la oss anta at du vil telle 1200 SKUer i et gitt år. Det er 100 hver måned. Det er 25 hver uke. Det er 5 om dagen. Hvor lang tid vil det ta sykkeltelleren din å telle 5 SKUer på en dag?

Husk at elementer med høyt volum kan telles med vekt og ikke ved å berøre hvert element. 

Og sørg for å telle ved å kombinere telling fra gulv-til-ark og ark-til-gulv, bare for å holde alle på tærne.