Hvordan utvikle en PR -plan

En PR, eller PR, Kampanje lar deg kontrollere spredning av informasjon om deg og din virksomhet, og skaper en mediefortelling som posisjonerer deg til å tiltrekke kunder uten bekostning av tradisjonell reklame.

PR ikke skjer ikke helt på egen hånd. For å lage og implementere en PR -kampanje, trenger du en omfattende plan som virksomheten din kan følge, måle og forbedre på.

Hva som går inn i en medieplan?

For å oppnå dine PR -mål og nå kundene dine, må du utvikle en medieplan. Denne planen skisserer:

• Hvem du vil nå
• Hva du vil oppnå
• Hva du skal gjøre
• Hvordan du vil evaluere suksessen din

Du kan lage en vellykket medieplan og strukturere PR -kampanjen din, i seks trinn.

Trinn 1: Definer målet ditt

Definere og skrive ned målene dine. Hva vil PR -kampanjen din være designet for å oppnå? Vil du:

• Etablere din kompetanse?
• Bygg velvilje med dine kunder, leverandører eller fellesskap?
• Lag og forsterke merkevaren din og det profesjonelle bedriftsbildet?
• Skape positive oppfatninger av selskapet og tjenestene dine?
• Introdusere en ny tjeneste eller et produkt for markedet ditt?
• Generere salg eller potensielle kunder?
• Avbøte virkningen av negativ omtale eller en bedriftskrise?

Når du vet hva PR -en din prøver å oppnå, kan du konstruere en medieplan som er bygget rundt det målet.

Trinn 2: Etablere klare mål

Artikulerer klare mål for kampanjen din. I motsetning til målet ditt, som er kvalitativt, bør målene dine være kvantitative. Disse målene bør være i tråd med din overordnede mål for virksomhet, markedsføring og salg.

Når du etablerer disse målene, bruk den smarte metoden. Målene dine skal være:

• Spesifikk. Hva er det ideelle resultatet du prøver å lage?
• Målbar. Hvordan vil du måle suksessen med kampanjen?
• Oppnåelig. Hvordan kan du oppnå dine mål innenfor begrensningene i ressursene dine, for eksempel budsjett eller personaletimer?
• Realistisk. Setter du et mål som er fornuftig for omfanget av PR -kampanjen din?
• Tidsbasert. Hvor lenge må du oppnå dine mål og mål?

Trinn 3: Identifiser målmarkedet ditt

I markedsføring bestemmes alt av målkunden din. Identifiser hvem du prøver å nå, hva disse kundene bryr seg om, og hvor de kan bli funnet, kan du lage en blåkopi for hele kampanjen din, inkludert:

• Hvem du vil kommunisere med
• Hvilken nøkkelmelding du vil sende
• Hvilke medieplattformer du vil bruke
• Hvordan du vil få forbrukerens oppmerksomhet og tillit
• Hvilket språk, bilder eller emner du bør bruke

Når du vet hvem som utgjør målmarkedet ditt, kan du begynne å lage en plan for hvor og når PR -kampanjen din vil vises, samt hva den vil si. Det kan være nyttig å se på PR -oppsøking som konkurrentene dine har gjort, noe som vil gi deg en ide om hvilke medier du skal målrette deg mot, samt hvilke meldinger du bør og ikke skal sende.

Trinn 4: Forskningsmuligheter

Begynn å forske og planlegge muligheter for mediekampanjen din. Hvilke kommunikasjonsbiler vil du bruke for å få beskjeden din til publikum? Eksempler kan omfatte:

• Pressemeldinger og artikler
• Vises som en kilde i mediehistorier
• Kundesuksesshistorier
• Brev til redaktøren
• Pressekonferanser, intervjuer eller medieturer
• Radio, TV eller podcast -opptredener
• Seminarer, workshops eller talende engasjementer
• Sponsing av arrangementer

Når du begynner å forske på muligheter, kan du kontakte kontakter du allerede har i media eller utforske muligheter for å skape medieforhold som nettverksarrangementer eller Haro -spørsmål.

Trinn 5: Lag en timeplan

Når du har koblet deg sammen med mediekontaktene dine og vet hvilke muligheter som er tilgjengelige, må du lage en plan for PR -kampanjen din som inkluderer:

• Hvilke utsalgssteder du vil vises i
• Hva slags utseende du eller din bedrift vil gjøre
• Eventuelle oppfølgingshandlinger du trenger å ta etterpå
• En sosiale medier eller e -postplan for å publisere hvert utseende

Når du oppretter timeplanen din, bør du vurdere hva annet som skal skje med annen markedsførings- og salgsinnsats under eller etter kampanjen din. Ved å koordinere PR -opptredenene dine med kommende salg, skaper du for eksempel mer insentiv for de som lærer om virksomheten din til å konvertere til kunder. Du kan til og med lage spesielle destinasjonssider, e -post ombord eller rabatter for de som lærer om virksomheten din gjennom PR -kampanjen din.

Trinn 6: Mål fremgangen din

Til slutt, sett tiltak for å spore resultatene fra PR -kampanjen din. Disse kan inkludere:

• Blyinnsamling og konvertering
• Salgstall
• Ytterligere mediehenvendelser
• Endringer i sosial følelse
• Forhåndsbestiller for et nytt produkt eller en tjeneste
• Deltakelsesnumre på workshops eller arrangementer

Etter hvert trinn i kampanjen din, sett deg ned og gjennomgå resultatene. Oppnådde du de definerte målene og målene med denne kampanjen? Skulle du vurdere å endre den opprinnelige planen din? I så fall hvordan og hvorfor? For å lykkes, må du måle og spore ikke bare medieopptredenene dine, men detaljene i kampanjens resultater.

Når du sporer resultatene fra mediekampanjen din, bør du også måle hvordan den integrerer med resten av markedsføringen. PR kan nå deg nå målmarkedet ditt uten bekostning av reklame, men det skal ikke være det eneste verktøyet i markedsføringsmiks. Ved å lage en omfattende medieplan og integrere den med resten av markedsføringsstrategien, vil du sette virksomheten din i best mulig posisjon til å vokse og trives.