Hvordan utvikle en strategisk plan for din ideelle organisasjon

Å utvikle en strategisk plan for din ideelle organisasjon er en av de mest effektive måtene å oppnå oppdraget ditt. En strategisk plan utvider oppdraget ditt til enkle å spore, målbare prosjekter og mål.

Din strategiske plan definerer hvor organisasjonen din ønsker å gå og skisserer hvordan du kommer dit. Når faktorer endres underveis, bør din strategiske plan konsulteres eller justeres, noe som gjør det til en verdifull guide for din ideelle organisasjons virksomhet.

For å komme i gang, må du vite hva du skal inkludere i planen din. Her er noen tips, samt en oversikt for å hjelpe deg med å utvikle en funksjonell strategisk plan.

Hva bør du ta med i din strategiske plan?

Generelt bør din strategiske plan inkludere følgende elementer:

• Nonprofits oppdrag, visjon og verdier
• Nonprofits mål og hvordan du vil nå dem gjennom å oppnå mål og aktiviteter
• En vurdering av nåværende ressurser
• En analyse av organisasjonens styrker, svakheter, muligheter og trusler (SWOT)

Hvert element kan være kort eller langt. Du kan også inkludere seksjoner om økonomiske rapporter, driftsbudsjetter, kommunikasjonsplaner eller et utøvende sammendrag. Hvordan utvikler du hver av disse seksjonene?

Utvikle ditt oppdrag, visjon og verdier

Denne delen av din strategiske plan beskriver hvorfor din nonprofit eksisterer, hva den gjør og hva den vil strebe for å oppnå.

• Oppdragserklæring: Oppdragserklæringen din svarer på spørsmålet “Hva gjør organisasjonen vår?”Svaret ditt skal inneholde arten av tjenestene eller varene dine, så vel som publikum. Bruk enkelt språk. De beste nonprofit -oppdragsuttalelsene forteller folk hvorfor ideelle organisasjoner eksisterer, men de gjør det på en lettlest, overbevisende måte.
• Visjon og verdier uttalelse: YourVision -uttalelsen svarer på spørsmålet, “Hva håper du for din ideelle organisasjon og samfunnet det påvirker?”Det ligner på en misjonserklæring og supplerer den ved å fokusere på den bredere effekten av din ideelle organisasjon. Du kan inkludere ideelle organisasjoner i din visjonserklæring. Hvis oppdragserklæringen din er "hva" og "hvordan", er visjonserklæringen din "hvorfor.”

For eksempel er TED (som står for teknologi, underholdning og design) et utmerket eksempel på et overbevisende oppdrags- og visjonserklæring. Oppdraget er enkelt; å spre ideer gjennom korte, kraftige presentasjoner kalt TED -samtaler. Visjonen utvider den ideen: “Vi tror lidenskapelig på kraften til ideer til å endre holdninger, liv og til slutt verden.”

Identifiser mål, mål og aktiviteter

Når du har skissert din ideelle organisasjons formål og visjon for fremtiden, vil du identifisere spesifikke mål som vil jobbe mot ditt oppdrag. For eksempel, hvis din ideelle organisasjoner har som mål å forbedre lokalsamfunnene ved å tilby bedre hjem og bolig, identifiser mål som vil støtte det oppdraget. Mål kan være servicespesifikke, for eksempel å bryte bakken i et nytt samfunn. På den annen side kan målene dine være organisasjonsdekkende, for eksempel å ansette flere ansatte eller utvide markedsføringsteamet ditt.

Når du har identifisert nonprofits mål, kan du bryte dem videre ved å skissere spesifikke objekter og aktiviteter. For eksempel, hvis et av målene dine er å bygge hjem for de sårbare i et nytt samfunn, kan et mål å bygge et visst antall nye hjem i en spesifikk periode. Aktiviteter er enda mer spesifikke enn mål. I dette tilfellet kan en oversikt over aktiviteter for dette målet inkludere å få lokale tjenestemenn om bord, samle ressurser og rekruttere dyktige frivillige.

Vurdere ressursene og miljøene dine

Se på ressursene som er tilgjengelige for din ideelle organisasjon. Ressursene kan omfatte:

• Intern støtte: Dine ansatte og styremedlemmer
• Ekstern støtte: Dine frivillige og givere
• Annen støtte: nettverk, publikum, venner og familie
• Penger/inntekt
• Fasiliteter, utstyr, produkter
• Opplæring

Denne delen av din strategiske plan trenger ikke å detaljere innsamlingsinnsatsen. I stedet vil du skissere eiendelene du har i hånden som vil hjelpe deg å nå dine mål.

Gjør en SWOT -analyse

En analyse av din ideelle organisasjoner, svakheter, muligheter og trusler (SWOT) kan hjelpe deg med å bestemme hvordan du bruker ressursene dine effektivt.Styrker og svakheter er interne elementer, mens muligheter og trusler er ytre krefter.

Styrker og svakheter

Organisasjonens styrker kan omfatte tilstrekkelige fasiliteter på praktiske steder. Dine ansatte og frivillige er glade, engasjerte og lidenskapelige. Menneskelige ressurser og fysiske ressurser er styrker. På den annen side kan du slite med å finne finansiering noen ganger, eller investeringsmulighetene er mangelvare. Økonomiske ressurser kan være din svakhet.

Muligheter og trusler

Eksterne krefter utenfor din ideelle organisasjon vil påvirke den, enten det er direkte koblet til oppdraget ditt eller ikke. Disse mulighetene og truslene er utenfor organisasjonens kontroll. Skift i markedet, økonomiske trender, demografi og myndighetsregler kan påvirke din ideelle organisasjon.

For eksempel kan en trussel mot en ideell bolig kan endre reguleringsbestemmelser. En mulighet kan være klimaet i et nytt område som gjør at din ideelle organisasjon bruker solenergi eller vindkraft for å bygge nye hjem.

Endelige detaljer og gjennomgang

Nå som du har fullført hovedkomponentene i den strategiske planen din, kan du legge til andre seksjoner eller vedlegg som du ser passende.

Et utøvende sammendrag i begynnelsen av planen din skal være en kortfattet beskrivelse av informasjonen etter den. Du kan inkludere tidslinjer for dine mål, mer detaljerte drifts- og økonomiske budsjetter, eller hvordan du planlegger å overvåke og evaluere fremdriften mot dine mål.

Etter å ha fullført den strategiske planen, la den ligge i minst et døgn før den endelige gjennomgangen. Du og teamet ditt vil kunne se på det med friske øyne. La nok tid i din gjennomgangsfase for redigering, legge til flere ressurser eller avklare poeng. Sørg for å ha en frist slik at gjennomgang av utkastet ditt ikke er overarbeidet eller trukket ut.

Når den endelige gjennomgangen er fullført, er planen din ferdig og klar til å utføre. Neste trinn inkluderer å lage en polert offentlig versjon for nøkkelpartnere og finansierere; og dele det med fellesskap og interessenter, spesielt de som delte innspill under planleggingen. Ved å organisere planen din godt og ivareta detaljene, kan den strategiske planen din kartlegge fremdriften din og bidra til å nå dine mål.